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统计工作中几个EXCEL常用函数使用体会
统计工作中几个EXCEL常用函数使用体会
摘 要:在基层统计的日常工作中,经常遇到加权求和的计算,如在计算企业能源消费量或工业产值时,还经常需要在会计报表或其他统计表中查找满足条件的数据。为提高基层统计工作效率,主要阐述使用SUMPRODUCT、HLOOKUP和MATCH函数提高工作效率的体会。
关键词:Excel;函数;能源消费统计;加权求和
中图分类号:F224 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)02-0235-02
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。在日常统计工作中,它是基层统计几乎每天都会用到的办公软件,有大量的公式函数可以应用选择,可实现许多快捷的功能。通过这些年的统计工作经历,我认为以下这几个常用的函数的使用,对提高统计工作效率很有帮助。
一、使用SUMPRODUCT函数进行加权求和
在日常统计工作中,有许多总量指标需要加权求和,如:能源消费总量、销售额等,使用SUMPRODUCT函数可以很快实现。
1.函数简介
SUMPRODUCT的定义是“返回相应的数组或区域的乘积的和”。
2.使用实例
(1) 满足条件的区域求和
=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*…(条件n)*某区域)
作用:汇总同时满足条件1、条件2到条件n的记录指定区域的汇总金额。
例如,如果需要“对下表中“男性”“中级”职称的工资求和”则有:
公式:=SUMPRODUCT((B2:B8=男)*(C2:C8=“中级”)*D2:D8)
结果:统计性别为男性且职称为中级职称的职工的工资总和,结果为90元。
(2) 数组求和——计算企业能源消费量
=SUMPRODUCT(C2:C6,D2:D6)
结果:=9927*0.7143+562453*0.0341+2049*1.229+12*1.4714+
95*1.4571
=28944.806吨标煤
二、使用HLOOKUP和VLOOKUP进行数据搜索引用
在日常统计工作中,经常需要从财务报表或别的统计表中提取数据,若用手工录入,当需要引用的数据量很大时,有时会出现录入错误的情况,而这两个函数都是具有查找功能的函数,使用后可以大大提高查找效率。这两个函数的区别??“按行”或“按列”查找,HLOOKUP中的H代表“行”。现以HLOOKUP为例进行说明。
1.函数简介
HLOOKUP的定义是“在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。”
2.使用实例:在查找符合条件的数值
公式:=HLOOKUP(成本,A1:C4,2,TRUE)
结果:在首行查找“成本”,并返回同列中第2行的值,即“150”。
三、使用MATCH函数进行数据定位
1.函数简介
MATCH的定义是“返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。”
2.使用实例:定位符合条件的对象
因为日常统计工作中的多数是需要准确定位,所以,在这里我们着重说一说“matchtype为0”情况下的定位,如果函数MATCH查找不成功,则返回错误值#N/A。
公式:=MATCH(乙,A2:A5,0)
结果:在数据区域A2:A5中查找“乙”单位的利润的位置。结果为“2”,即乙单位的利润在数据区域的第二行。
3.应用拓展
组合使用MATCH和HLOOKUP函数,在过录表中自动抽取数据,减少人为查找的误差。
第一步:B2单元格的公式为:=MATCH(B1,合并利润表过录表!A3:A55,0)
结果为:在合并利润过录表的A3:A55区域中,查找“利润总额本年实际累计数”这一指标的位置,返回结果为“37”,即该指标在第37行。
第二步:B3单元格的公式为:=HLOOKUP(A3,合并利润表过录表!A3:AE55, B2,FALSE)
结果为:在合并利润过录表的A3:AE55区域中,返回“第一子公司”的“利润总额本年实际累计数”这一指标的数据,返回结果为“62.11”,即第一子公司本年的利润总额为62.11万元。
结束语
以上这几个函数公式是在日常统计工作中经常会用到的,合理的使用会减少人为因素产生的误差,对日常统计工作帮助很大。目前,Excel软件已经与基层统计工作紧密相连,已经深入到日常工作中的方方面面,熟练使用其中的公式和函数,对提高基层统计的工作效率将有所帮助。
参考文献:
[1] 王斌.中文版Excel2003电子表格
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