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统计工作中几个EXCEL常用函数使用体会 　　摘 要：在基层统计的日常工作中，经常遇到加权求和的计算，如在计算企业能源消费量或工业产值时，还经常需要在会计报表或其他统计表中查找满足条件的数据。为提高基层统计工作效率，主要阐述使用SUMPRODUCT、HLOOKUP和MATCH函数提高工作效率的体会。 　　关键词：Excel；函数；能源消费统计；加权求和 　　中图分类号：F224 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）02-0235-02 　　Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。在日常统计工作中，它是基层统计几乎每天都会用到的办公软件，有大量的公式函数可以应用选择，可实现许多快捷的功能。通过这些年的统计工作经历，我认为以下这几个常用的函数的使用，对提高统计工作效率很有帮助。 　　一、使用SUMPRODUCT函数进行加权求和 　　在日常统计工作中，有许多总量指标需要加权求和，如：能源消费总量、销售额等，使用SUMPRODUCT函数可以很快实现。 　　1.函数简介 　　SUMPRODUCT的定义是“返回相应的数组或区域的乘积的和”。 　　2.使用实例 　　（1） 满足条件的区域求和 　　=SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*（条件3）*…（条件n）*某区域） 　　作用：汇总同时满足条件1、条件2到条件n的记录指定区域的汇总金额。 　　例如，如果需要“对下表中“男性”“中级”职称的工资求和”则有： 　　公式：=SUMPRODUCT（（B2：B8=男）*（C2：C8=“中级”）*D2：D8） 　　结果：统计性别为男性且职称为中级职称的职工的工资总和，结果为90元。 　　（2） 数组求和——计算企业能源消费量 　　=SUMPRODUCT（C2：C6，D2：D6） 　　结果：=9927*0.7143+562453*0.0341+2049*1.229+12*1.4714+ 　　95*1.4571 　　=28944.806吨标煤 　　二、使用HLOOKUP和VLOOKUP进行数据搜索引用 　　在日常统计工作中，经常需要从财务报表或别的统计表中提取数据，若用手工录入，当需要引用的数据量很大时，有时会出现录入错误的情况，而这两个函数都是具有查找功能的函数，使用后可以大大提高查找效率。这两个函数的区别??“按行”或“按列”查找，HLOOKUP中的H代表“行”。现以HLOOKUP为例进行说明。 　　1.函数简介 　　HLOOKUP的定义是“在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。” 　　2.使用实例：在查找符合条件的数值 　　公式：=HLOOKUP（成本，A1：C4，2，TRUE） 　　结果：在首行查找“成本”，并返回同列中第2行的值，即“150”。 　　三、使用MATCH函数进行数据定位 　　1.函数简介 　　MATCH的定义是“返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。” 　　2.使用实例：定位符合条件的对象 　　因为日常统计工作中的多数是需要准确定位，所以，在这里我们着重说一说“matchtype为0”情况下的定位，如果函数MATCH查找不成功，则返回错误值#N/A。 　　公式：=MATCH（乙，A2：A5，0） 　　结果：在数据区域A2：A5中查找“乙”单位的利润的位置。结果为“2”，即乙单位的利润在数据区域的第二行。 　　3.应用拓展 　　组合使用MATCH和HLOOKUP函数，在过录表中自动抽取数据，减少人为查找的误差。 　　第一步：B2单元格的公式为：=MATCH（B1，合并利润表过录表！A3：A55，0） 　　结果为：在合并利润过录表的A3：A55区域中，查找“利润总额本年实际累计数”这一指标的位置，返回结果为“37”，即该指标在第37行。 　　第二步：B3单元格的公式为：=HLOOKUP（A3，合并利润表过录表！A3：AE55， B2，FALSE） 　　结果为：在合并利润过录表的A3：AE55区域中，返回“第一子公司”的“利润总额本年实际累计数”这一指标的数据，返回结果为“62.11”，即第一子公司本年的利润总额为62.11万元。 　　结束语 　　以上这几个函数公式是在日常统计工作中经常会用到的，合理的使用会减少人为因素产生的误差，对日常统计工作帮助很大。目前，Excel软件已经与基层统计工作紧密相连，已经深入到日常工作中的方方面面，熟练使用其中的公式和函数，对提高基层统计的工作效率将有所帮助。 　　参考文献： 　　[1] 王斌.中文版Excel2003电子表格