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企业预算管理五大关键
企业预算管理五大关键
全面预算管理是国际上大集团、跨国公司通行的做法,是围绕公司战略目标,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心,加强对各种财务及非财务资源进行有效分配、控制、考核,保证其具有国际竞争力的重要企业制度。
预算管理显著的特点是变“用了算”为“算了用”,把“事后控制”改为“事先控制”具有很强的控制力,操作细致、规范,可实现信息网络化管理,因而在我国大集团、大中企业中也得到广泛应用。
然而,企业在运用中常出现五方面的问题:一是预算编制上,没有与企业发展战略相结合;没有与企业的生命周期相结合;没有与企业实际情况相结合;二是在预算机构上,没有发动全员参与;有的片面认为预算是财务部门的事,与己关联不大,造成预算执行力差,有“走过场”现象;三是在预算运作上,没有全过程、全方位的预算,方法较为单一,内容不够完整,操作很不规范;四是在预算控制上,没有建立风险监控和内控保证机制,不能适应市场变化;五是在预算考核上,没有与奖惩相结合,很难调动员工的积极性。
因此,企业全面预算管理必须抓住五大关键:编制指标,建立动态战略目标;组织落实,建立全员参与管理;预算管理,建立规范运作体系;监控有力,建立风险防范机制;严格考核,建立奖罚分明机制来提高企业管理水平。
本文就预算管理五大关键谈一点看法。
一、编制指标,建立动态战略目标
1、与战略目标相结合
企业发展战略是指对企业发展方向、发展目标和发展策略等所进行的整体性、长远性、根本性的谋划。预算是为了实现企业的最终目标,采用重要的管理方法和控制手段。因此,企业短期行为、短期的经营目标必须服从于企业长期发展战略和年度经营目标。
2、与发展阶段相结合
预算管理除了以发展战略为导向,还要与企业所处创立期、成长期、成熟期、转型期或衰退期生命周期相结合。如在创立期,产品等还不稳定,因此预算要简单实用;在规模扩大的成长期,就应实施全面预算管理;当企业在成熟期,向管理要效益,企业可以成本预算为重点??到企业转型期,新品、项目预算则又成了重点。
3、与实际情况相结合
企业预算编制应结合自身行业的特点、产品的特点,综合运用固定预算、滚动预算、零基预算、弹性预算等多种方法,保证预算在执行中切实可行,充分发挥指导和控制作用。特别是设置预算指标值时,既不能过低,又不能过高,最好是要“跳一跳”才能达到的。有的企业对净利润指标设置最低目标值、挑战目标值;有的在中间再加一个进取目标值;在达到最低目标值时,不予奖励;在达到进取目标值时,给予激励;达到挑战目标值时,给予特殊奖励。
二、组织落实,建立全员参与管理
1、各司其职,落实责任
企业预算管理的组织机构若有董事会,可设预算委员会,一般预算管理领导由企业领导、财务及相关部门负责人组成。预算管理部门为财务部门负责预算编制、实施和管理工作。预算考核部门为人力资源部门和财务部门。因此,各级部门负责人都是预算责任人,形成领导体系,达到目标、组织、责任三落实,提高预算管理的执行力。
2、不相容职务的分离
一是预算编制(含预算调查)与预算审批分离;二是预算审批与预算执行分离;三是预算执行与预算考核分离。
三、预算管理,建立规范运作体系
1、预算管理原则
一是符合企业长期发展战略目标;二是以资产、负债、权益、收入、成本、费用、利润等核心指标合理编制;三是加强对外投资、收购、兼并、固定资产投资业务的风险评估和预算控制;严格控制非主业投资预算;四是预算年度现金收支、缺口、结余,合理规划现金收支与配置;加强应付款预算控制;增强现金保障和偿债能力,提高资金使用效率;四是合理制定成本费用开支标准;严格控制成本费用开支范围和规模;加强投入产出水平的预算控制;六是注重防范财务风险,不得安排企业对外担保、出借资金等预算;七是将逾期债务、不良投资、债权等清理和处置作为预算的重要内容,积极消化潜亏、挂账;合理预算资产减值准备,避免出现新的潜亏。
2、预算管理流程
一是确定预算单位。一般集团公司为一级预算单位;子分公司为二级预算单位;子公司所属全资或绝对控股子公司为三级预算单位。单个企业的本单位为预算单位。
二是确定预算流程。按企业作用流程设置预算控制点,为每一个控制点提供标准控制,以及控制效果评价标准,实现组织、控制点、流程的结合。
三是确定预算方法。按“上下结合、分级编制、逐级汇总”程序,一般分为准备阶段、下达目标、目标分解、预算编制、汇总平衡、下达执行。
3、预算管理内容
一是经营预算。主要包括销售、生产、制造费用、成本、采购、期间费用等预算。
二是投资预算。主要包括固定资产、权益性资产、其它资本预算。
三是筹资预
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