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论高校学生档案管理模式创新 　　高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分，翔实地记录每位学生在校期间学习、生活及参加校内、外社会实践活动经历，是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。因此，高校学生档案对大学生今后的人生起着重要的作用。 　　2008年8月根据档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），首次将高校学生档案纳入高校档案管理与利用的范围，表明高校学生档案管理工作有了国家层面的制度化规范。《教育部关于做好2012年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》中指出，要创新就业管理和服务模式，认真做好毕业生档案投递，也表明学生档案的管理工作意义重大。 　　一、高校学生档案管理现状 　　1、对学生档案管理工作不够重视 　　学生档案是学校档案的重要组成部分，但有些高校往往只重视教学档案的管理，而严重忽视了学生档案管理。出现了对于学生档案工作的重要性认识不足，对于学生的档案管理工作重视程度不够等问题。由于长期的认识不足，造成了学生档案管理工作难以有效开展。 　　2、学生档案管理的基础设施较差 　　有的高校把办学经费都投入到教学科研一线，对档案室的设施设备的更新、添置不重视，导致许多高校的档案管理设施落后，甚至个别高校没有专用档案室。有些高校档案室狭窄、潮湿“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。学生档案管理人员专业知识亟待提高。一些高校不重视学生档案管理工作的重要性和专业性，档案管理人员稳定性较差，变动频繁。大部分人员只是兼职管理者，对学生档案管理的业务技能不熟悉，缺乏专业知识，专业性和规范性较差，对档案工作精力投入不足。这就在一定程度上影响了学生档案管理工作的发展，不能满足日常工作开展的需要。 　　3、科学化水平不高，信息化程度较低。 　　学生档案管理模式陈旧，技术落后，缺乏创新，仍限于手工操作，还停留在纸质管理层面。数据库、网络等现代化档案管理工作条件不具备，虽辅助以计算机管理，但未能形成纸化电子档案，这些都与当前档案工作现状严重不符，严重影响了学生档案工作的发展进步和创新。 　　4、学生档案管理体制不完善 　　目前，高校毕业生就业实行“市场导向、政府调控、学校推荐、双向选择、自主择业”的市场化机制，用人单位和毕业生实行实行双向选择，不少用人单位都以档案为录用大学毕业生的参考依据，因此，高校学生档案对大学生今后的人生起着重要的作用。但是，我国高校学生档案管理体制不完善，管理模式和运作方式落后，使得学生档案的一些归档材料没有得到及时更新，用人单位在审查学生档案时候，出现档案材料不全，档案信息不准确等问题。高校招生规模的扩大也使得学生档案管理工作量不断增大，现有的档案管理模式已经不适应形势发展需要。 　　5、档案转递情况复杂，查询手段相对落后 　　根据《档案法》及相关规定，学生档案应通过机要交通转递或派专人送达，不准邮寄或交本人自带。因为机要交通的机密性特点，学生档案转递情况不能像特快专递一样上网查询，查询手段相对落后。另外，在实际工作中，因有些用人单位或研究生报考学校急于获得学生档案，要求学生自带或用特快专递邮寄档案，这给档案工作人员增加了管理上的困难。 　　二、创新高校学生档案的管理模式 　　1、创新学生档案管理体制 　　目前，一些高校并未设立单独的机构对学生档案进行集中统一管理，有的归属于学生工作处（部），有的归属于就业指导部门，更有甚者，学生档案归学生辅导员个人管理。随着高校管理体制改革的深化，应当重视学生档案管理工作的地位和作用，将学生档案从那些附属部门中脱离出来，成立专门的学生档案管理部门，由被动变主动，将对促进高校学生档案管理变革产生重要影响。 　　2、创新学生档案管理内容 　　学生档案管理人员，应采取积极主动的收集方式，除了收集学籍管理方面的材料外，还应该收集学生在校表现的道德品质、组织能力、实践能力、思想素养、管理能力等比较有价值的档案材料，这些材料更是能够反映学生在校期间的学习、生活以及综合素质的表现，更能作为用人单位考察学生综合能力的依据。 　　3、创新学生档案管理方式 　　学生档案管理工作的好坏，要通过对管理水平的评价来确定，主要应该看其是否为高校毕业生就业提供了服务，是否为用人单位录用人才提供了依据。首先应该制定统一标准，规范纸质档案的格式，这就有利于学生档案的整理，为进一步开发电子档案奠定基础。充分利用新技术、新设备，借鉴高等教育学历证书电子注册制度，在学生档案管理上也采用现代技术方式，逐步实现高校学生档案管理的标准化、规范化。做到学期前安排部署，学期中督促落实，学期末检查审核，将监督检查工作贯穿始终。 　　4、创新学生档案管理队伍 　　在学生档案管理工作中，人员配备是基