新形势下高职院校图书馆纸质期刊管理工作思考.docVIP

新形势下高职院校图书馆纸质期刊管理工作思考 　　摘 要： 在电子资源越来越普及的今天，纸质期刊并不能被完全代替。那如何在新形势下开展纸质期刊的管理工作，使其得到有效利用，就值得我们思考和探讨。 　　关键词： 职业院校图书馆 期刊管理 纸质期刊 过刊利用 　　期刊作为高校图书馆馆藏的重要组成部分，具有专业性高、时效性强、出版周期短、科研价值高、内容丰富等特点，成为广大师生获取信息的重要源泉。随着信息技术和网络技术的发展，图书馆的馆藏载体已从单一的纸本文献发展到纸本文献与电子资源并存的局面。数字资源尤其是电子期刊资源已成为图书馆馆藏资源的重要组成部分。面对新形势，图书馆要与时俱进，适应社会发展变化，合理配置不同载体的期刊资源，使不同资源相互结合，发挥各自优势，满足广大师生读者的不同需要，更好地为教学科研服务。 　　目前，纸质期刊资源因为其浏览方便、人们阅读习惯的原因，还会继续存在，不会被淘汰。但在电子期刊的冲击下，如何继续发挥纸质期刊的馆藏价值，值得我们研究。 　　一、高职院校期刊管理面临的新形势 　　纸质期刊指以纸张为载体的传统印刷型期刊，所述的电子期刊除了目前常用的数据库期刊外，还包括网上出版发布的网络虚拟期刊和以光、磁介质为载体的电子期刊。信息数字化时代，电子期刊凭借内容丰富、存储量大、检索方便快捷等优势，在图书馆文献采访中的比重不断提高。而传统纸质期刊则面临经费萎缩、刊种减少和功能发挥受限的局面。纸质期刊的管理除了要吸收电子期刊的优点、适应新的形势外，还应发挥自身优势促进自身发展。其次，革新观念，强化服务理念，提高服务意识。传统的服务理念极大地阻碍了图书馆服务水平的提高，要改善读者服务质量须从观念上寻找新的突破点。例如，改变知识信息交流的方向，从单相交流转变为双向交流。图书馆工作人员应具备利用网络信息技术在文献资源管理和服务上传播知识和交流信息的能力。因此，传统的注重文献保管的模式已不适应图书馆发展的需要，必须重视网络服务，将以人为本的理念渗透到服务工作中，找准定位，实现工作重心???三大转变：从以书为本到以人为本，从藏为主到以用为主，从管理第一到服务第一，发挥图书馆在高职教育中的作用。 　　二、高职院校目前期刊管理状况及利用效果分析 　　1.管理结构现状。 　　高职院校期刊工作目前大多采用传统的一条龙管理模式，由期刊管理部门单独完成所有工作程序即期刊的采访、著录、验收、登到、阅览、装订、财产登记、分编、典藏、流通、剔旧各业务。期刊一条龙管理模式是目前大中型图书馆期刊管理的最佳方式和途径，有利于前后各道工序的检查与协调，有利于培训熟练的工作人员，有利于研究连续出版物工作的规律。只有在一条龙管理模式下，期刊自动化各业务环节才能得到有效的协调。最大限度地满足读者需要是图书馆工作的出发点，也是报刊管理工作的目的和归宿。了解和掌握读者利用文献的情况是做好文献服务工作的重要一环，将期刊的搜集、整理、典藏和利用等一系列工作集中在一个部门来完成，使报刊工作自成系统，避免各环节间的脱节及各部门间出现的一些相互推诿、制约和扯皮现象，避免误差和人力物力的重复浪费，及时为改进和完善期刊管理工作提供便捷可靠的信息反馈。了解读者利用文献的情况，调整和改进不适应读者需要的工作方法，形成系列化、标准化、科学化、有序化的期刊管理流程。 　　2.读者服务现状。 　　目前，一些高职院校图书馆的期刊读者服务工作，基本还停留在传统的借阅模式，服务层次较低，特色服务、创新服务、个性化服务较少。网上服务如在线咨询等功能，不够完善，有些高职图书馆的网站还没有建成，开设的读者服务项目形同虚设，读者没有了解图书馆的窗口，读者服务工作被动单一，效率不高。 　　三、职业院校在提高期刊管理效率方面的应对措施 　　1.合理化建设馆藏资源。 　　馆藏资源的建设是提高读者服务质量的一个重要环节。当前高职图书馆馆藏建设要立足于学院发展需要，紧密结合专业课程和教学实践的要求，制定科学的期刊采购计划，使馆藏数量、质量、结构合理化，为开展读者服务奠定坚实的基础。为读者参与图书馆资源建设提供平台，改变文献资源建设的盲目性和主观臆断性，提高文献资源的针对性、专业性和利用率，使馆藏文献资源的建设不仅符合高职教育教学的实际情况，还使读者的需求得到充分的满足。创造机会，让读者参与图书馆的各项服务工作，对馆藏资源的改进和完善提出合理化建议。 　　2.准确定位形成特色。 　　随着教改的不断深化，高职院校图书馆的读者群由单一变得复杂，即由本校师生扩散到合作企业的技术人员和一般员工。为此，图书馆不仅要继续强化原有的为教学科研服务的理念，更要为合作企业提供智力支撑，尤其是为企业生产提供服务，重视合作企业新产品的开发、技术改造设备引进等方面的情报信息，提供国内外的信息动态，把握时