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项目化教学模式在《文书档案管理》课程中应用
项目化教学模式在《文书档案管理》课程中应用
摘 要: 《文书档案管理》课程是高职文秘专业的核心课程,为了体现文书工作与档案业务在实际工作中的紧密联系,本文从项目化教学模式开展的必要性出发,结合教学实际阐释了“项目化教学法”在该课程中的应用和取得的教学效果,并针对教学过程中产生的问题提出改进方法。
关键词: 文书档案管理 项目化教学模式 实训项目
项目化教学是以项目为载体,以工作任务为驱动,将理论与实践有机结合,使学生在完成任务的过程中掌握知识和技能的活动过程。《文书档案管理》课程是高职文秘专业的专业核心课程,该课程的教学目标是帮助文秘专业学生掌握文书与档案管理工作的知识与技能,同时以就业为导向,强调实际操作与技能训练。为了适应高职教育课程改革的需要,体现文书工作、档案业务在实际工作中的紧密联系,本文就开展项目化教学模式的必要性,项目化教学模式在《文书档案管理》课程中的应用和取得的教学效果,以及在应用过程中凸显的问题提出改进的方法。
一、开展项目化教学模式的必要性
(一)传统的学科式教学模式与本课程的学习方式不相符合
《文书档案管理》课程是对秘书理论的深化和延展,也是公文写作课的后续课程,它的业务性、应用性、技能性的特点更加明显,在秘书职业能力培养过程中具有特别重要的作用。传统的学科式教学模式注重教师的课堂讲授,多以教师为中心、以传授知识为主,而该课程的教学内容如果采取传统的教学模式讲,则显得特别枯燥,不易激发学生的学习兴趣。要将这样一门理论性很强的课程转变为以实际应用为主的理论与实践结合型课程,就必须转变该课程的学习方式——强调以学生学习为中心,以提高文书工作与档案管理综合运用能力为主线,通过项目导向,任务驱动,加强实践性教学环节,开展本课程的教学活动。
(二)项目化教学模式能够较好地解决本专业工学结合难以实施的难题
当前国内高职院校在解决文科类专业工学结合的问题时,大多采用实习实训的方式,即学生在校学习两年的专业知识,第三年在实习单位实习。但是根据???实习学生的跟踪调查反馈,不难发现学生在实习时面对的最大困难就是在真实的工作环境中面对真实的工作任务无从下手,还有一些实习单位不信任学生,只将最单纯的文字录入工作教给学生做,不能发挥实习生的价值。所以,在解决本专业工学结合的问题时必须从源头出发,即从《文书档案管理》课程教学出发、大胆改革。例如以课程实训作为该课程教学的主线,教学过程可以按照实际工作项目的由低到高、由易到难、循序渐进的方式编排,工作项目的设计以文书档案管理中的核心技能为载体,采取模拟工作情景的形式,让学生在学习过程中完成虚拟的工作任务,通过实践带动知识与技能的学习、职业态度的培养。
(三)项目化教学的内容能够较好适应缺乏实际工作经验的在校学生
在传统的文书、档案教学中,由于学生没有实际工作经验,很多实训项目无法进行,只能以参观代实训。而本课程在“项目”或“任务”设置上,采用虚拟企业和现实场景相结合的方式,能够提供大量的情境材料和企业信息,通过反复模仿、练习,直到能够独立完成工作任务,这样的教学过程对工作经验十分不足的在校学生来说,有很强的针对性。
二、项目化教学模式在《文书档案管理》课程中的应用实践
(一)项目化教学总体设计
《文书档案管理》课程的教学设计指向实际工作过程,教学过程按工作项目布排,项目的设计以文书工作与档案管理中的核心技能为载体。教学内容的选取主要来自基层企事业单位文书处理、档案管理的实际工作过程,并以能够反映工作过程、工作步骤、工作方法的知识为主。
(二)具体的教学内容
本课程的教学内容在讲授中应以秘书岗位的文书工作与档案处理能力分析为基础,包括一个基层文秘工作者从事文书、档案工作所需的全部理论知识、实践能力、职业态度和情感等内容。在讲解的过程中与实际工作过程相对应,以工作任务的形式加以串联和组合,任务完成的过程既是一个学习的过程,又是一个工作的过程。
表1 《文书档案管理》课程教学内容表
(三)实训项目的编排及准备工作
为了使学生在学习之初了解该课程的具体内容及工作任务,应将《文书档案管理》这一个学期的实训任务制作成实训项目一览表,供学生学习参考。根据能力分析,确定工作项目,并将项目分解为可操作的工作任务,所有任务均为虚拟公司的文书工作或档案工作的内容。
为了保证每一项实训项目的正常开展,教师在学期之初应该建立一个文书档案管理课程“项目学习包”,如完成某一工作项目所需的教材、课件、参考资料、作业练习等,并利用校园网络或者校内实训场所上传,供学生学习参考。
表2 《文书档案管理》课程实训项目表
(四)实训项目的开展
1.虚拟特定企业
为了使教学内容与实际工作
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