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科技查新咨询工作 科技查新工作简介 科技查新是以文献检索和情报调研为基础的情报研究工作。通过对检出文献内容的技术特征与委托项目技术特征的分析比较，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。它是检验和体现委托查新项目是否具有创新意识和创新成份的一种评估手段。上海应用技术学院的科技查新咨询工作，由院科技处委托图书馆参考咨询部进行，于2001年正式开展。目前，原则上只开展院内咨询。 科技查新服务范围： 申请科技立项； 成果鉴定和申报奖励； 申请专利； 技术引进； 新产品开发； 其它（如论文开题、评审等）。 科技查新服务受理的简单程序： 院科技处项目备案 → 图书馆参考咨询部 → 填写查新委托单、递交相关资料 → 查新委托受理（查新时间一般为两个工作周）→ 交纳查新费用 → 审递查新报告 科技查新服务委托的联系方法： 联系电话：021联系地点：图书馆参考咨询部（南区新馆410室） 联系人： 孙忆人 联系时间：周一至周五8：00 — 11：30， 12：30 — 16：30（周二下午除外） 科技查新服务收费标准： 国内查新暂定为： RMB100元/项； 国内外查新暂定为：RMB200元/项； 项目查新加急： 费用相应加倍； 涉及不可预计费用另定。 注：科技查新服务收费方式，可采用院内转帐支票形式。 科技查新工作流程： 　　　　　　　　 科技查新工作实施细则： 科技查新工作是一项要求比较高的咨询评估工作。为了确保查新工作的查新质量，维护查新的客观性、权威性和科学性，以期达到制度化、规范化和科学化的要求，特参照国家科学技术部颁发的《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》等规定，制定本细则。 接待 热情接待查新咨询用户，向用户提供《查新咨询须知》及其他有关材料，解答用户提出的有关问题。初步了解用户要求查新咨询项目的情况，向用户说明委托单的填写要求，指导和帮助用户填好委托单，对于用户不明确或难于填写的问题或特殊查新咨询要求，可与用户协商，或提出建议供用户参考。立题查新要提交填写清楚的科研项目申请书，如无科研项目申请书，应提交相应的技术资料；成果及其他查新，必须提交成果申报书、论文目录、主要论文原文及其他有关技术资料委托者在委托查新时，应主动向查新咨询人员介绍所委托项目内容要点、特点、新颖点、范围以及需要特别注意的问题。凡申请密级查新项目应在委托单上明密级委托者须按要求认真逐项填写（委托单），尤其要将项目内容要点、技术关键、主要指标、创新点（新颖点）及其他特点等填写清楚，简明扼要地列出需要进行国内／外对比分析的查新咨询要点和查新咨询要求。委托者应在（委托单）中相应栏目提供5—10个中英文对照检索用词和（或；列出3—5篇与该项目密切相关的国内外文献；并填明该项目的主要参与人员以便必要时检索他们发表的相关论文。如确需加急，则须填明加急。用户填好、提交委托单后，查新咨询接待／受理人员应予认真审查，必要时双方进行讨论和协商正式受理后，受理人员应根据用户在委托单上所填内容，认真填写《科技项目查新咨询登记表》，填明查新咨询序号、项目名称、委托单位及其地址和委托人，同时注明查新咨询性质属于课题申报、成果评审还是其他查新咨询，填写学科分类，如需加急，则须注明急级。　　向委托者索要详细的查新项目背景材料和主要技术资料，进行逻辑组配，制定检索式和检索策略分析受理项目，确定检索范围、选准检索工具、明确检索手段和途径；选择检索用词和（或）检索符号（包括主题词、副主题词、关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等）；检索策略试检，将试检结果与委托者的资料进行对照；检索策略必要时与委托者进行协商，确定最佳检索途径进行检索；在检索过程中不断调整检索策略，通过扩展和限制检索的不断交替，最后检出相关度较高的文献。对照查新咨询要点，进行文献内容范围、分布状况和相关程度分析，初步确定密切相关文献；逐篇查阅初步确定的密切相关文献原文全文，最后确定密切相关文献；将密切相关文献与查新咨询要点即查新咨询项目的主要技术内容、技术特点、技术指标及其水平逐一、分别或综合进行对比分析密切相关文献较多时，可将文献按要素对比论述，也可将密切相关文献进行综合分析，然后再选择2～3篇典型文献进行比较详细的对比分析；对于密切相关文献较少的项目，要对密切相关文献逐篇对比分析通过分析对比得出新颖性评价：按查新咨询要点查新项目的主要或某一方面是否已有相同或类似研究，研究深度、广度如何？该项目主要技术处于什么水平、有哪些特点等。查新咨询报告书由封面、主题及附录三部分组成。封面：包括编号（）、项目名称、查新、委托单位、委托人查新单位、委托日期等。主体：主要分为五部分（1）查新咨询要点 根据委托单位所填的委托单，对所提供的项目简介和查新咨询要点进行分析归纳