会计信息化6的项目六 薪资管理系统业务.ppt

会计信息化作者：蔡永鸿 ◆项目导学 ◆学习目标 ◆项目标准与项目评价 项目六 薪资管理系统业务 薪资管理系统不仅可以完成上述的核算工作，还可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中，也可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息，同时提供多种工资核算类型的解决方案 薪资管理系统主要包括工资核算账套的建立；日常薪资管理；月末处理等内容 项目六 薪资管理系统业务 ◆项目导学 阶段任务一：初始设置 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 项目六 薪资管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆目标 掌握工资核算账套建立，薪资管理系统的初始化设置。进行基础设置工作，并进行工资类别的管理 项目六 薪资管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆知识准备 1．人员类别设置 人员类别是指按某种特定分类方式将人员分成若干 类型。人员类别的设置将与工资费用的分配、分摊 有关，并能为企业提供不同人员类别的工资信息 2．银行名称设置 当企业发放工资采用银行代发形式时，需要确定银 行的名称及账号的长度。银行名称设置可设置多个 发放工资的银行，以适应不同的需要 项目六 薪资管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆知识准备 3．人员档案设置 人员档案设置用于登记工资发放人员的姓名、职工 编号、所在部门、人员类别等信息，员工的增减变 动都必须先在本功能中处理 4．工资项目设置 设置工资项目，即定义工资项目的名称、类型、宽 度，可根据企业实际需要自由设置工资项目，如基 本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等 项目六 薪资管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆知识准备 5．选项 系统在建立新的工资账套后，或者由于业务的变更，发现一些工资参数与核算内容不符，可以在此进行工资账套参数的调整，包括对以下参数的修改：扣零设置、扣税设置、参数设置、汇率调整 项目六 薪资管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆操作指导 1、建立工资核算账套 （1）参数设置。 选择本账套处理的工资类别个数：多个 （2）扣税设置：确定是否从工资中代扣个人所得税。若选择此项，工资核算时系统就会根据输入的税率自动计算个人所得税 （3）人员编码：设置人员编码的长度。人员编码长度中不含所属部门编码。人员编码长度的确定应结合企业员工人数而定。人员档案中的人员编码的设置必须符合人员编码规定 项目六 薪资管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆操作指导 2、薪资管理系统初始化设置 （1）人员类别设置 （2）银行名称设置 选择“设置”→“银行名称设置”，进入“银行名称设置”对话框 （3）人员档案设置 选择“设置”→“人员档案”，显示“人员档案”对话框 项目六 薪资管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆操作指导 2、薪资管理系统初始化设置 （4）工资项目设置 选择“设置”→“工资项目设置”命令，进入“工资项目设置”对话框 1）单击“增加”，在“工资项目”列表末增加一空行 2）直接输入工资项目或在“名称参照”下拉列表中选择工资项目名称，并设置新建工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。 项目六 薪资管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆操作指导 3．工资类别管理 （1）建立工资类别 执行“工资类别”|“新建工资类别”命令，弹出“新建工资类别”对话框 （2）打开、关闭工资类别 当打开工资类别的时候，“工资类别”菜单下有“打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项 （3）删除工资类别 在关闭工资类别的情况下，打开“工资类别”菜单，单击“删除工资类别” 项目六 薪资管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 ◆目标 掌握对人员的变动、工资的变动进行处理；自动汇总计算工资数据；可设置计件工资核算模式；自动进行工资分摊计提相关费用直接生成凭证传递到总账系统； 对不同类别的工资数据汇总，统一核算工资。查询工资核算的结果通过报表和凭证。掌握月末处理 项目六 薪资管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 ◆知识准备 （1）工资数据变动是指薪资管理系统可以进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇总 （2）工资分钱清单是指薪资管理系统提供了部门分钱清单、人员分钱清单和工资发放取款单 （3）工资分摊是指薪资管理系统在