会计信息化7的项目七 固定资产系统业务.ppt

会计信息化作者：蔡永鸿 ◆项目导学 ◆学习目标 ◆项目标准与项目评价 项目七 固定资产系统业务 固定资产管理系统的主要功能是完成企业固定资产日常业务的管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些相关的报表和账簿 本系统主要功能体现在以下几个方面：初始化设置、日常处理、账表管理和月末处理 项目七 固定资产系统业务 ◆项目导学 阶段任务一：初始设置 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 项目七 固定资产系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆目标 掌握初始化设置、部门设置、类别设置、使用状况定义、折旧方法定义、增减方式定义、卡片项目定义和卡片样式定义 项目七 固定资产系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆知识准备 1、建立固定资产账套 在正式使用固定资产管理系统以前，需要结 合企业的实际情况将通用的固定资产管理系 统改造为适合本企业核算要求的专用系统 项目七 固定资产系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆知识准备 2、固定资产基础设置 （1）选项设置。包括在账套初始化中设置参数 （2）部门对应折旧科目。把折旧数据归入成本或费用项目 （3）资产类别 （4）增减方式。增减方式包括增加方式和减少方式两类 （5）使用状况。可以正确地计算和计提折旧，便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率 （6）折旧方法。系统给出了常用的五种方法 项目七 固定资产系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆知识准备 3、原始卡片的录入 原始卡片是指卡片所记录的资产的开始使用日期的月份小于其录入系统的月份。在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。 项目七 固定资产系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆操作指导 1、建立固定资产账套 固定资产初始化分为6个步骤。 （1）约定及说明 （2）查看启用月份 、主要折旧方法 （3）折旧汇总分配周期：根据企业实际选择根本周期 （4）编码方案设置 （5）账务接口 （6）初始化检查 项目七 固定资产系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆操作指导 2、 固定资产基础设置 （1）选项设置 选项中包括四个标签，单击“编辑”按钮修改改项 （2）部门对应折旧科目 在生成部门折旧分配表时，每个部门内按折旧科目汇总，从而制作记账凭证 （3）资产类别 企业可根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法 项目七 固定资产系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始设置 ◆操作指导 2、 固定资产基础设置 （4）增减方式 增减方式包括增加方式和减少方式两类，此处设置的 对应入账科目是为了在生成凭证时使用 （5）使用状况 需要明确资产的使用状况，可以正确地计算和计提 折旧，便于统计资产的使用情况，提高利用效率 （6）折旧方法 折旧方法是系统自动计算折旧的基础，系统给出了 常用的五种方法 项目七 固定资产系统业务 ◆学习目标 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 ◆目标 掌握固定资产管理系统日常业务处理，包括折旧，资产变动等 掌握月末处理 项目七 固定资产系统业务 ◆学习目标 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 ◆操作指导 1、固定资产增加 （1）选择“卡片”→“资产增加”，进入“资产类别选择” （2）选择要录入的卡片所属的资产类别，单击“确定”，进入“固定资产卡片” （3）录入或参照选择各项目的内容 （4）资产的主卡录入后，单击其他标签，输入“附属设备”及其他信息“该信息只供参考，不参与计算 （5）可执行制单功能，单击制单，制作凭证 项目七 固定资产系统业务 ◆学习目标 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 ◆操作指导 2、固定资产减少 （1）选择“卡片”→“资产减少”命令 （2）选择要减少的资产 （3）在表内输入资产减少的信息：减少日期、减少方式、清理收入、清理费用、清理原因。若清理输入和费用尚不清楚，可以以后在该卡片附表的“清理信息”中输入 （4）单击“确定”按钮，完成该资产的减少 （5）查看已减少资产 项目七 固定资产系统业务 ◆学习目标 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 ◆操作指导 3、 恢复已减少资产 选择“卡片”→“撤销减少”命令，从“