公关策划：2012车协春游策划.docVIP

“第一届公关策划大赛”社团活动 策 划 书 主办单位：四川师范大 活动背景： 草长莺飞的四月，正是踏青春游的好时节。春季郊野，万木吐翠，芳草茵茵，百鸟争鸣，阳光和熙，空气清新。通过本次春游活动，在领略优美的景色的同时，促进车协新老成员之间的交流，营造和谐融洽的氛围，丰富会员们的校园生活，陶冶情操。同时，还可以为全体成员营造一种轻松自由的气氛，加强同学们的集体意识。春游是一项团体性活动，因此还可以锻炼新的部门班子的组织能力与协调力，加强车友间的合作能力，使得车协更加具有凝聚力与向心力。社团文化节，作为农大师生历年来的精彩纷呈的一道文化盛宴，更好地推进社团活动的蓬勃发展，也给车协提供一个良好的交流和展示的平台。本次社团文化节，社团主题活动的展开主要包括四方面，可分为：学术周、文娱周、实践周、体育周。车协作为最大的运动类社团之一，据此分类，对号入座，我们以骑车去春游为主打,打造具有车协特色的体育周。从而从各方面对外凸显我社活动的新颖性，规范社团的发展，对社团文化作出更好地好的传承 二、活动主题： 自行车协会2012年春游 三、活动目的： 1． 弘扬车协精神， 凸显“社团文化节”的精神实质，展现车协崭新精神面貌。繁荣校园文化。 2. 欣赏京郊春景。丰富车协成员课外生活，陶冶情操，让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园,引导大家去寻找深植于旅游中的文化底蕴。 3. 通过此次春游，增进社员感情，加深彼此间的感情，达到相互学习的目的。 4. 增加骑行经验。 5. 展现我校学生社团文化风采，突出车协 “爱骑行、爱健康”的理念，打造其精品社团的地位，锻炼新一届部长班子自主策划、组织、开展活动的能力。 四．活动时间：4月14号（周六）。 五．活动地点：蟒山国家森林公园（天池风景区）。 六．活动成员：车协全体会员 活动负责人员： 安全人员：野外部部长 文艺活动组织人员：宣传部部长 监督人员：实践部部长 摄影人员：宣传部部长 活动总结：办公室部长 七．活动里程：单程55公里左右，43公里左右平路，12公里上坡。 八．报名方式： 会员发送手机短信至各部部长处，注明“姓名+春游报名”即可；各部部长于周三下午两点前汇总 报名截止时间：周三 九. 活动过程： 4月2日（周一）至4月8日（周日）：活动宣传 活动宣传时间宣传工作包括在各校区张贴海报、发送传单，在主校区悬挂条幅，争取在校播音台广播。 与旅游景点负责人洽谈，力求计划周密详尽。 4月9日 （周一）至4月11日12点（周三）：会员活动报名 4月12日（周四）：各部部长统计与汇总 4月13日（周五）：检车；同时签安全协议 时间地点： 东区周五下午12点30分到15点30分西侧台阶下。 西区周五下午12点30分到15点30分在1号楼空地举行。 *(必须签安全协议) 6点45分：在车棚集合 8点：辛庄桥 8点至8点20分：休息整理 8点20分至9点整：辛庄桥出发沿G6到达昌平南桥 9点至10点：昌平南桥——南环西路——城关街道——南环东路——南环路大桥——南环路——内环东路——南营路——昌崔路 10点至10点20分：休息整理，可适时组织小游戏 10点20分至11点30分：从昌崔路爬坡骑至终点蟒山天池风景区（上坡路） 11点30分至12点：休息，吃东西，补充能量，并可组织小游戏 12点至12点20分：购票 12点20分至14点20分：游览景区 14点30分：于景区售票处旁集合，清点人数 14点50分：启程返校 14点50分至15点20分：从蟒山天池风景区至昌崔路（下坡路） 15点20分至16点20分：昌崔路至昌平南桥 16点20分至16点40分：休息整理 16点40分至17点20分：昌平南桥沿G6到达辛庄桥 17点20分至18点20分：沿原路返回 4月16日（周日）：写活动总结，整理活动视频，照片等影像资料 4月17日（周一）：在BBS上发新闻稿；将活 动总结交至团工委，将本次活动影像资料发到会员邮箱。 十. 路线图 辛庄桥——G6——昌平南桥 3、昌平南桥——南环西路——城关街道——南环东路——南环路大桥——南环路——内环东路——南营路——昌崔路 4、爬坡路 十一、活动预算：150元 1. 药品:30元 2. 气筒:20元　? 3. 防潮垫：100元 4. 门票：凭学生证5元/人（由会员自负） 十二、注意事项。 1、参与人员必须参加检车，签安全协议方可上路。鉴于户外运动存在一定的不可控性，随时可能发生无法避免的意外事件，请参于成员正确评估活动存在的危险性，风险自负。报名参与活动等同认可以上约定。 2、参与人员必须戴好头盔、手套。 3、参与人员注意集合时间，过时不候。 4、请大家自己带好午餐，足够的水，学生证，零钱（进入风景区需购5元门