Excel中条件汇总函数.docVIP

Excel中的条件汇总函数IF函数对条件进行判断并返回指定内容。用法：=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)如下图所示，使用IF函数来判断D列的成绩是否合格。=IF(D2=60,及格,不及格)用通俗的话描述就是：如果D2=60，就返回“及格”，否则就返回“不及格”。SUMIF函数按指定条件求和。用法：=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)用通俗的话描述就是：如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。扩展用法：如果使用下面这种写法，就是对条件区域求和：=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)如下图所示，使用SUMIF函数计算C2:C5单元格区域大于60的成绩总和。=SUMIF(C2:C5,60)这里省略SUMIF函数第三参数，表示对C2:C5单元格区域大于60的数值求和。COUNTIF函数统计符合条件的个数。用法：=COUNTIF(条件区域,指定的条件)如下图所示，使用COUNTIF函数计算C2:C5单元格区域大于60的个数。=COUNTIF(C2:C5,60)SUMIFS函数完成多个指定条件的求和计算。用法：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2……)注意哦，求和区域可是要写在最开始的位置。如下图所示，使用SUMIFS函数计算一班、男性的总成绩。=SUMIFS(D2:D5,C2:C5,男,E2:E5,一班)C2:C5,男 和 E2:E5,一班是两个条件对，如果两个条件同时满足，就对D2:D5单元格对应的数值进行求和。COUNTIFS函数用于统计符合多个条件的个数。用法：=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)如下图所示，使用COUTNIFS函数计算一班、男性的人数。=COUNTIFS(C2:C5,男,E2:E5,一班)这里的参数设置和SUMIFS函数的参数设置是不是很相似啊，仅仅是少了一个求和区域，也就是只统计符合多个条件的个数了。AVERAGEIF函数和AVERAGEIFS函数AVERAGEIF，作用是根据指定的条件计算平均数。AVERAGEIFS，作用是根据指定的多个条件计算平均数。两个函数的用法与SUMIF、SUMIFS的用法相同。如下图所示，计算乙班的平均分。=AVERAGEIF(E2:E5,一班,D2:D5)这里的参数设置，和SUMIF函数的参数是一模一样的。如果E2:E5单元格区域等于“一班”，就计算D2:D5区域中，与之对应的算术平均值。同样，如果要计算一班男性的平均分，可以使用AVERAGEIFS函数：=AVERAGEIFS(D2:D5,E2:E5,一班,C2:C5,男)这里的参数设置，就是和SUMIFS函数一样的，计算平均值的区域在第一个参数位置，后面就是成对的“区域/条件”。IFS函数和MINIFS、MAXIFSIF家族的新成员，目前只能在Office365版本以及 Excel Online、手机版Excel和平板电脑版Excel可以使用。比如说要判断D2单元格的成绩：=IFS(D289,优秀,D279,良好,D269,一般,D259,合格,1=1,不合格)只要一个IFS函数，参数直接就是一组一组的判断条件和相应要返回的结果。多条件判断，再也不用晕头转向了。按条件计算最高、最低值也变得非常容易，如下面的公式：=MINIFS(G3:G12,D3:D12,乙班,F3:F12,女)就是计算符合以下两个条件：D3:D12单元格区域的班组条件等于“乙班”F3:F12单元格区域的性别条件等于“女”统计这两个条件同时符合时，对应的G3:G12单元格区域中的最小值。