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网络环境下高校档案室管理模式创新研究 　　【摘 要】网络环境下，高校档案室要以馆藏信息资源为根本，以利用者需求为出发点进行管理模式创新。本文提出高校档案室传统管理模式存在的问题，分析创新管理模式的必要性，之后提出对策，不断发展和完善档案管理模式。　　【关键词】高校档案室；传统管理模式；创新　　【Abstract】In the network environment， the Archiveswork in the college who should collect the archival information resourses as a fundamental and take advantage of demand of users as the starting point is doing the management innovation. This paper puts forward the problems during the traditional management mode in archiveswork and analyses the needs of develop and improve the management in the archiveswork.　　【Key Words】Archives in College Traditional Management Mode Innovation　　高校档案室拥有丰富的档案信息资源，为各个部门及师生们提供档案查询服务。随着计算机和网络技术发展，各种信息资源的载体和形态逐渐多样化，档案室应该积极进行档案管理模式的创新研究，以现代化的信息服务方式为利用者提供良好的档案信息查询服务。　　一、高校档案室传统管理模式存在的问题　　1、高校档案室档案资料散失严重　　要实现档案信息化的高效管理，前提必须是归档材料具有完整性。但实际情况是归档材料存在严重的散失现象。主要表现为：一些行政、党群类材料，如上级来文中涉及请示、批复等重要文件的原始性材料缺漏；学生类档案，由于学生未按指定要求填写入学及毕业登记表或学生处归档不及时等导致该年度相关档案散失；基建类，如施工单位对于在施工过程中所形成的，具有不可见性的相关档案材料在收集时的疏漏或缺失；有些兼职档案员忽略对全过程文件资料的完整归档，特别是忽略了后期形成的补充档案材料的归档工作，造成归档散失；有些部门负责档案整理的人员变动频繁，对档案材料的保管不重视，导致档案散失等等。　　2、高校档案室档案的归档材料质量不高　　首先，档案文件材料装订归档不规范。一卷档案中常常存在不同规格的打印纸张装订在一起，按照归档人员自己的习惯，或者左对齐，或者右对齐装订，装订不牢固，出现缺页少页的现象；有的兼职档案员在归档材料编制过程中，使用红墨水、纯蓝墨水、铅笔等书写，这些字迹不耐久，会随着时间推移磨损脱落，扩散褪变，不利于档案的保存和利用。　　其次，档案信息记录不够完整、准确。有的文件不注明日期；有的即使有日期却没有原始的签名和印章；有的基建档案甚至连工程名称都不能准确表达，令人难以分辨。　　最后，归档材料中有许多复印件。原件是档案作为凭证最有力的依据，尽管是同样的内容，但原件与复印件的利用价值有很大区别。特别是一些具有凭证作用、法律效力的关键档案只将复印件归档，而不去追究其原件，既不利于档案的长期保存，更为今后的利用造成不必要的麻烦与损失。　　3、高校档案室档案信息化程度不高　　随着计算机和网络技术的发展，运用档案管理专门的软件进行开发、利用和升级已经成为档案室信息化的一种趋势。但高校档案管理部门存在着信息化进程缓慢的现象：一是高校现有的档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性；二是未对原有存档的档案材料进行扫描、加工和处理，没有转化成数字化信息资源。　　二、网络环境下高校档案室管理模式的创新的必要性　　网络环境下，高校档案室管理模式存在一些弊端。随着信息技术迅速发展，档案室要加快信息资源数字化、网络化的建设步伐，提高档案的利用效率。　　1、传统的管理模式存在弊端，不利于档案的有效利用　　档案的利用是高校档案工作的最终目的。一般来说，提供档案利用的方式有三种：一是以档案原件提供利用；二是以档案复印件提供利用；三是根据档案内容编写参考资料提供利用。前两种方式较为常用。但是如果长期提供档案原件利用，既不能保证安全，长期反复使用还会造成许多档案纸张的磨损，且无法备份使用。在一些档案的整理过程中，兼职档案员为保证档案的完整性和连续性以及日后利用过程避免出现遗失，通常会将不同纸张规格的同一类档案一起装订，虽然这样保证档案完整性，但利用起来很不方便，给复印带来很大难度。　　2、网络环境下档案信息化是高校档案室管理的发展趋势　　现在，高校办公