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高校作为建设单位推行项目管理必要性
高校作为建设单位推行项目管理必要性 摘要:本文针对建设单位工程项目管理,结合包头职业技术学院新校区建设,总结高校作为建设单位推行项目管理的必要性。希望通过本文能对其他高校建筑工程项目管理起一定的借鉴意义。 关键字:建设单位;项目管理;沟通管理;合同管理;变更管理;应用 1 背景 近年来,伴随我国高等教育的大踏步发展,高等教育由精英教育逐渐转向大众教育。为适应形势发展,高考招生不断扩大,给高校教学设施和食宿条件造成很大压力。为满足国家强制规定的生均学习、住宿、饮食、图书、绿地等相关指标要求,院校规模不断扩大,院校扩建工作势在必行。以我院新校区建设为例: 根据国家下达的扩招比例, 按照国家强制性相关指标规定, 学院测算必须新增土地758亩方能满足未来五年“在校”师生学习、工作、生活的需要。学院2006年向包头市青山区政府申请划拨土地, 2007年得到城市规划局和国土资源局批复, 同意进行新校区建设。 按照国家下达的学院最近五年招生计划,新校区建成后要能满足8000(人)在校生同时在此学习和生活。因此,新校区建设项目较多,拟建教学楼、实验楼、学生食堂、学生宿舍、体育馆等学习、运动及生活附属用房,建筑面积约21万平方米,计划投资2.5亿元人民币(其中银行贷款1.3亿元)。 根据学院年收支情况来估算:年平均在校生人数10000人(暂估),缴纳学费平均标准4500元/人?年计算, 年毛收入4500万元; 除去学院正常开支, 年节余资金约1500-1800万元。即使各系部、处室节约点花,按学院年节余资金2000万元估算,暂不计算建设期所需费用的贷款利息,筹措新校区建设用资金(2.5亿元)需要12年。 从以上数据不难看出,对我院而言,建设一个校区至少限制学校十到十五年的发展。因此,针对高校改建、扩建或是百年不遇的大规模工程建设,给他们介绍和分享“项目管理”方面的相关知识,提高高校基建管理人员专业素质,加强基建项目管理工作是当前的迫切任务,是非常必要的。 2 项目管理 项目管理自第二次世界大战后产生,至今已有六十多年,并且各应用领域结合自身项目管理的特点,加入相应的特色模块,已经形成个行业领域较完善的项目管理体系。世界主要发达国家和发展中国家均采取切实可行的方法,因地制宜地制定了许多管理的办法与规章制度来规范项目的管理。我国的项目管理基本原理与国外相似,但是在管理的具体方法有明显差异,这与我国的项目管理体制和其现仍处于探索阶段有很大关系。 项目管理应用于众多领域,它是通过项目组织的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。项目管理适用于任何大型、复杂、阶段性项目活动的管理。 建设工程项目管理按参与单位的工作性质、工作任务和利益不同分为:业主方(建设单位)项目管理,施工方项目管理,设计方项目管理,供货方项目管理,建设项目工程总承包方项目管理。 建设工程项目管理涉及项目的全寿命周期――项目的决策阶段、项目实施阶段和使用阶段。其中项目的实施阶段包括设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。 3 建设单位工程项目管理 在我国就工程建设领域,GB/T50326-2001《建设工程项目管理规范》是针对施工单位的工程项目管理相关规范和法规,而未对业主的项目管理进行约定。由此可以看出,我国对业主方的项目,未引起相关部门的足够重视,有关它的介绍和论述很少。因此,我们很有必要从一个系统、整体的角度取考虑业主项目管理问题,将这方面的研究向纵深推进。 建设单位是整个项目管理的中心,要负责从项目可行性研究开始、直到工程竣工交付使用的全过程管理,通过项目策划、项目控制,使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现;这是个动态的过程,它的核心任务是项目投资目标、进度目标和质量目标的控制。 针对建设单位工程项目管理,结合包头职业技术学院新校区建设,从组建合理组织结构、注重沟通协调,建立完善的合同管理体系、注重人为因素的必要性,到做好变更管理、有效控制造价等三方面进行思考,总结高校作为建设单位推行项目管理的必要性。 3.1 组建合理组织结构,注重沟通协调 现代项目管理知识体系应满足项目自身及其利益相关方的不同需求。对项目管理而言,各种不同的专业人员将提供不同的专业服务,并且每一项专业服务都非常重要。因此,做好各专业服务之间的协调和沟通,使之很好的配合达到融为一体的境界,可以避免浪费、节约资金、保证工期,从而最大限度的确保业主利益能正常实现。 沟通是一门涉及《管理学》、《组织行为学》和《公共关系学》等多类学科的艺术。若想搞好项目管理,必须在考虑项目管理环境的同时,重视培养项目管理人员的素质,提高组织协调、沟通、决策等管理能力。 项目
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