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探讨施工单位结算一些技巧
探讨施工单位结算一些技巧
摘 要: 文章结合多年的工作经验,对竣工结算在工程造价控制中的重要性,介绍了编制结算工作的准备工作,较为具体地阐述了结算的编制以及结算中应注意的问题,并提出了结算工作中的一些技巧,对促进结算工作具有十分重要的意义。
关键词: 竣工结算;造价控制;结算编制;技巧
竣工结算是工程造价控制的最后一关,直接关系着企业效益的好坏。同时,结算工作是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据,是总结和衡量企业管理水平的依据。通过结算工作,可总结工作经验教训,找出施工成本浪费的原因,为提高施工管理水平服务。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算,不存侥幸心理。结算编制人员要尊重事实,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉。
一、编制结算工作的准备工作
1.需有高素质的人才队伍
要编好工程结算,编制者应具有较高的综合素质。首先,结算编制人员要有敬业精神。承包商结算人员没有责任感,为了方便,图省事,该算的不算,或者不了解现场签字随意,会给企业造成很大的损失。其次,编制者应具有较高的业务素质,不断学习,熟悉现行有关文件,了解现场,让现场与理论紧密结合。再者,结算编制人员必须有敏锐的观察能力及分析能力,施工现场与施工图纸、相关规范规定和现行造价文件有出入,需要及时准确完整地反应出来,并做好原始记录、照片、变更等相关的变更审批手续,为竣工结算顺利完成打好基础。
为实现以上要求,企业领导应尽力保证各方面的有机结合,为调动预结算编制人员的积极性,应制定相应的规章制度和奖惩措施,对相关工程的结算成果进行检查考核,同时还可建立以公司、项目部、现场核算相结合的一整套成本管理体系,为结算工作的顺利进行提供很好的组织保证。
2.全面收集相关资料,是做好竣工结算工作的基础
承包商应注意以下几方面资料的收集: 1) 工程承发包合同;2) 施工图纸及施工图纸会审记录; 3) 工程量清单及投标报价、预算书;4)招标文件及相关补遗通???;5) 变更通知单;6)工程停工报告、监理工程师指令等;7) 施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等;8)双方有关工程的洽商、变更等书面协议;9)会议纪要;10)有关的现行文件、国家及(或)省(自治区、直辖市)公布的相关政策性调整文件等。
二、结算的编制
1.业务人员要端正思想态度,对工作精益求精
结算编制的好不好,直接关系到利润的多少。预算专业人员要先领会和掌握招标文件,施工合同的条款及内容,熟悉施工图纸、工程所在地区预算定额,还要深入施工现场,对施工做法及材料使用情况要有充分的了解,认真对照施工方案的内容措施,分析预算定额所包含的工作内容及未包含内容,定额中的数量、单价组成。因施工图纸与投标图纸不同,标书工作量与实际工作量就不同,所以要详细核对两者的工程量。在编制结算过程中,预算人员不要怕麻烦,最好能编制三套结算书。结算书编制过程中,尽量按日期顺序排列,编号编制。
2.合理准确确定工程量是审核的关键
工程量是工程费用的主要载体,在实际运用中具有较大的弹性和隐蔽性,确定工程量是工作的重点,也是难点。在审核过程中经常会发现,结算上报的工程量与实际的工程量有较大的出入,针对以上几种情况,要依据实事求是的原则,通过查验竣工图、隐蔽验收单、监理工程师现场勘察等方法,将多列的工程量扣除,漏报的工程量添加进结算,从而切实保护业主和承包商的利益不受损失。
3.定额套用或单价选取的审核也是一个重要环节
结算的计价方式有定额计价和清单计价。采用定额计价的工程,原则上就是依据定额规则,参照定额子目的内容将工程量套入,得出费用,但在实际操作中定额单价套用比较容易出错,主要有以下几种情况:
1) 将定额中包括的工作内容分开重复冒报或合并少报。2)不按定额规定的换算方法进行换算。3) 人为地降低或提高工程所套用定额的规格和级别。4) 补充的定额没有经过批准,直接进入结算。5)定额说明中可换算含量的材料没有根据现场实际进行换算。
采用清单计价的工程,工程量单价的选取应采用以下原则:
1) 合同中已有适用于此项目的单价,按合同已有的单价进行套用;2) 合同中只有类似于此项目的单价,可以参照此类似单价进行套用;3) 合同中没有适用或类似于此项目的单价,由承包人或发包人提出适当的单价,经对方确认后执行。
4.根据发承包合同,结合现行造价文件、政策性调整文件进行调整是结算的重点及难点
发承包合同中如果对主要材料及人工费约定调整的,可以根据现行的相关文件,按照实际施工的工料机分析,进行相关调整,许多结算编制人员会忽略此点,这也是结算的重点和难点。
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