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新形势下医院档案信息化管理探讨 　　摘要：医院档案信息化管理是实现医院现代化、信息化的重要组成部份，也是档案工作迈向现代化管理的前提条件。探索研究档案工作，加强档案信息化管理，促进档案信息化管理工作不断发展。 　　关键词：医院；档案管理；信息化 　　医院档案信息化管理是实现医院现代化、信息化的重要组成部份，也是档案工作迈向现代化管理的前提条件。随着信息技术的不断发展与日益完善，高速大容量的档案信息管理系统为档案管理提供了更为广阔的管理空间，同时新技术的应用也逐步改变了传统的档案管理模式。新形势下加强医院档案信息化管理与建设，是档案管理适应时代和社会发展的需要，也是档案管理创新、提升档案管理工作水平的重要手段和途径。本文结合工作实际对档案信息化管理进行一些探讨。 　　1与时俱进，建立健全医院档案信息化管理规章制度 　　随着医院档案信息化的不断发展，将会涉及到许多新问题，为了更好地应对和解决这些新问题，档案部门要加强档案信息化管理的规章制度体系建设及落实工作人员的岗位目标责任制等，使其具有可操作性，并形成约束机制，确保具体工作规范有序。与时俱进地建立健全各种与医院档案发展相适应的规章制度以及档案信息化管理的规范性文件。根据《中华人民共和国档案法》、《电子公文归档管理暂行办法》医院修订了一系列有关档案信息化管理的规章制度，如《计算机信息系统保密管理规定》、《档案信息资源暂行规定》、《电子文件光盘存储、归档与档案管理制度》等。这些制度的进一步修订与完善，将使档案信息化管理工作有章可循，更加适应新形式的发展与挑战。 　　2推进档案信息化管理，提高系统整体水平 　　医院档案管理信息化系统的现状是硬件的功能没有充分发挥，这些都严重影响了系统整体水平的提高。档案信息化的管理包括档案工作的各个环节，主要是抓好档案科学化、规范化、标准化管理，这三方面相辅相成，互相促进。根据档案信息化管理要求，档案信息化建设应着眼整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力[1]。同时应充分重视系统中的每个节点，因为部分节点的障碍，都可能影响系统的畅通。目前，档案信息化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设[2]。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。医院应以利用频率和使用效率考核数据库，并把综合数据库与医院档案目录库结合起来，通过网络连接形成开放的分步式数据库群，从而提高系统整体水平。 　　3抓好档案信息化建设基础工作，建立档案信息资源数据库 　　档案信息资源数据库是档案信息化建设的基础。档案管理信息化的前提是必须建立起资源配置合理、特色突出、利用方便的档案信息数据库。通过先进的信息手段，把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化信息，建立起档案全文数据库和档案目录数据库并录入微机，实现档案由实体管理向信息管理转变。档案目录数据库，既要符合国家的标准，又要有利于实际的操作。对立档文件及档案的内容、著录项目、数据库结构和格式等管理的软件、硬件的文档格式、数据指标等应进行统一规范，使电子目录移交给档案室后能实现数据共享，以提供服务。 　　4构建符合现代化发展的医院档案信息网站 　　档案网站是医院档案部门在网上建设的信息站点，以网页形式给大家提供相关的档案信息和服务，或者进行档案信息的网上咨询、查找及直接提供使用。在档案信息化建设中，应把档案管理系统纳入医院的管理信息系统，构建一个一体化系统，把本单位各个部门的信息统筹考虑进去，实现资源共享，从而获得档案管理的综合效益和系统效益[3]。建设医院档案信息化网站时，要选用具有升级能力和开发能力且检索功能较强大的档案信息管理系统，确保其升级换代时既可减少重新开发的成本，又能够充分发挥计算机网络的优势。档案管理的信息化，将档案在内部网上共享，方便医院员工在自己的计算机上快捷地查阅档案资料，提高工作效率。 　　5加强档案信息化管理系统的维护 　　随着档案信息化管理系统的建设，引进了大量的设备和软件，因此计算机系统的维护工作也越来越重要。首先要做好硬件系统的维护。对新购买的设备要及时建立档案，不但要记录设备型号、采购时间和地点，还要建立原始配置记录、变更记录、故障档案记录、电池电压值记录等。同时，还要进行定期设备日常保养。其次是做好程序使用维护。程序使用维护是系统维护人员最常遇到的问题，做好程序使用维护的关键是对各类系统和软件进行复制备份、防护工作。要做好随机系统软件的复制备份工作，保存好源盘，使用备份盘，避免因使用不当造成资源损失。计算机系统维护是技术性很强的工作，要不断加强对计算机系统知识的学习，平时注意收集各类软件资料，总结经验，吸取教训，提高系统维护平。 　　6