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东城区家庭建档工作现状及对策研究 　　摘要：本文通过对北京市东城区家庭建档工作开展情况、取得成效进行分析，结合工作实际，就家庭建档工作中存在的珍贵档案存在安全隐患、指导力量制约建档发展、建档意识有待培养提升的问题，提出提供档案保管指导，完善档案保护、转变指导方式方法，挖掘家庭特色档案、拓宽档案宣传途径、强化居民建档意识等措施。 中国论文网 /4/viewhtm　　关键词：家庭档案家庭建档档案部门 　　家庭档案是家庭及其成员在家庭生活和社会实践活动中形成的、具有现实利用价值和历史查考价值的、可供个人保存备查的各种文字、图表、音像和其他形式的历史记录。近年来，各级档案部门逐渐把对家庭档案的监督、指导纳入到档案工作范畴中，以“为民服务”为宗旨，在推进家庭建档工作中取得了一定成效。本文以北京市东城区开展家庭建档工作情况为研究对象，指出其工作的开展情况、取得的成效、面临的问题，并提供解决对策。 　　一、东城区家庭建档工作的开展情况 　　随着居民参与社会活动的不断增多、个人文化生活的极大丰富，适合建立家庭档案的各种资料实现了量的积累，开展家庭建档工作的时机日趋成熟。东城区档案局于2010年启动了家庭建档“十百千”工程。自开展以来，东城区家庭建档工作坚持以丰富国家档案资源为目标，以促进社会家庭和睦为目的，以居民自愿参加为原则，帮助居民切实建立了科学化、规范化、系统化的家庭档案，在群众中树立了档案部门贴近群众、服务民生、开放亲民的形象，进一步拓展了档案服务的广度和深度。5年来，先后举办了74场（次）家庭档案知识讲座，开展个性化入户指导千余次，免费发放定制的档案盒、档案册、照片册、光盘柜、像章册和钱币册等档案装具5万余件，截至2014年年底，在东城区档案局的努力下，东城区共实现家庭建档1033户，提前实现了区政府在“十二五”规划期间对家庭建档工作的目标。 　　二、东城区家庭建档工作取得的成效 　　（一）为居民日常生活增添情趣 　　居民在生活中形成的家庭档案，真实地记录了一个家庭的发展过程和生活轨迹，反映了家庭生活的变化与社会变迁。推进家庭建档工作是档案部门服务民生、服务群众的重要内容。档案部门帮助居民建立家庭档案，使档案走进居民生活，对每个家庭而言，在提升家庭文化品位、增进家庭生活情趣、提高家庭生活质量、促进家庭美满和睦等方面都发挥着重要作用。 　　（二）为传承家庭历史发挥作用 　　家庭档案的建立、补充与完善，在满足建档者自身文化需求的同时，还发挥着传承家庭历史的重要作用，为后人积累了宝贵的精神财富。例如，家庭历史类、子女成长类家庭档案记录着诸如家谱、家训、家歌等家庭成员生活的点点滴滴，家庭成员不仅可以回顾生活，而且可以更好地传承、发扬老一辈的优良传统。 　　（三）为档案征集工作提供线索 　　档案征集工作作为档案部门的一项基础性工作，具有传承人类文明、抢救文化遗产的重要意义。做好档案征集工作，不仅可以优化馆藏结构，提升馆藏档案品位层次，而且可以更好地发挥档案的价值和作用。近年来，东城区家庭建档工作的深入开展，一定程度上调动了居民、社区、街道乃至全社会知档、爱档、建档的积极性，为档案征集工作开辟了新途径，为丰富国家档案资源提供了新渠道。 　　（四）为档案宣传工作拓展空间 　　档案宣传工作是档案工作的重要组成部分。家庭建档工作的开展，使档案的知晓率得到进一步提升，档案文化得到进一步弘扬。主要体现在将宣传阵地由档案馆拓展到街道、社区，将宣传对象由机关、企事业单位工作人员拓展到社区百姓，将宣传内容由档案法律法规拓展到贴近百姓生活的家庭记录。近年来，东城区以家庭档案为载体，在举办家庭档案陈列展、个人专题展，录制电视节目等活动中，较好地展示了东城区家庭建档工作的丰硕成果，为档案宣传工作开辟了新途径。 　　三、东城区家庭建档工作面临的问题 　　（一）珍贵档案存在安全隐患 　　家庭档案是每个家庭根据自身生活特点，自觉地对形成的文件材料进行收集、整理的活动。一个家庭是否建立家庭档案及建立几个门类的家庭档案，主要取决于家庭文件材料的积淀以及家庭成员的兴趣，它是具有一定随意性的。在这种情况下，存在的隐患主要有：一是居民在家庭档案的保管、保护方面，缺乏必要的设施设备，难以满足档案保管“八防”的要求，特别是对国家和社会具有保存价值的档案，对其进行长期保管的条件并不具备。二是对居民家中留存的珍贵档案，档案部门只能引导其建立家庭档案，劝说其妥善保管，而不能依靠行政手段进行强制。 　　（二）指导力量制约建档发展 　　开展家庭建档工作之初，东城区档案局对建档居民主要采取“一对一”的入户方式进行指导，这种具有针对性的指导较为符合居民的需求，取得了较好的建档效果。随着建档居民数量的急剧增加，尽管区档案局在标准制定、业务培训、入户指导等方面投入了大量的人力、物力