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会计电算化下企业会计控制浅析 　　摘要：针对目前会计信息渠道已不能及时提供信息和满足信息使用者个性化需求，采用ERP或类似的现代化程度更高的管理信息系统是大势所趋。 中国论文网 /4/viewhtm　　关键词：会计电算化企业会计控制 　　 　　0　引言 　　 　　随着计算机应用技术引入到会计领域，会计控制作为会计的基本职能，对它的研究就有了更深远的意义。研究企业会计控制的本质与规律性，这是提高会计信息可靠性和决策有用性的需要，也是规范会计信息处理，提高会计信息质量，优化社会经济秩序的要求。 　　 　　1　会计控制的意义 　　 　　内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标，必须建立起了一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了，由于电算化会计系统的特殊性，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 　　 　　2　如何进行会计实时控制 　　 　　会计控制中的实时控制是指在IT环境中财会人员利用现代化技术手段和时间量、实物量、货币量信息，对企业经营活动的过程进行实时对比和实时分析，通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务，以实现提高经营效益从而达到价值增值这一终极目标。实际上如果没有企业深层次的改革，在原有会计处理环境下、原有组成要素基础和业务流程基础上，要达到真正的实时控制是不可能的。目前，这种改革主要体现在对ERP的使用上。唯有如此，才能最终实现会计由适时控制向实时控制转变。该系统吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核，加快了期末封账的速度；财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局控制；强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制；更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。 　　 　　3　会计电算化下会计控制 　　 　　3.1　会计电算化下会计信息系统的特点 　　3.1.1　数据处理的集中性使会计工作组织发生了质的变化在电算化会计中，计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的数据源自动进行加工处理，并储存于磁性介质上。所有记账、编制会计报表及分析等工作均在计算机程序的控制下自动进行。主要处理过程不需人工干预，这种数据处理的集中性使传统的组织控制功能减弱。然而，电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的，一旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。因而自动处理数据的准确性，完全依赖于原始数据输入的准确性，正因为会计电算化的这一固有弱点，所以对内部控制提出了一些新的具体要求：一切数据的处理方法和过程都必须规范化，并保持准确性和相对的稳定性，这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。 　　3.1.2　计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度在手工核算组织方式下，会计信息以证、账、表等形式存储在不同的纸质上，删、增、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但实行了会计信息化后，有形记录较传统手工会计系统大为减少，凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询。数据的载体不同了，储息来源于数据和程序，并且从一开始就存储在各种磁性介质上。有时甚至能不留痕迹地篡改，有些业务或处理结果可能不被打印出来，只有依靠计算机才能阅读这些数据。数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据，不法分子有可能利用搭截侦听、口令字试探或解密文件等手段，使内部会计控制措施失效。计算机舞弊和犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，并且造成的危害和损失可能比手工会计系统更大，因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。不仅要保留原有的手工控制手段．还需要增设一些包含于计算机程序中的程序控制。 　　 　　3.2　会计电算化条件下的会计控制会计电算化条件下的会计控制可以有多种分类，从会计信息系统角度分类，应分为一般控制和应用控制。一般控制是指会计电算系统普遍适