办公网络化环境下安全问题及其应对措施.docVIP

办公网络化环境下安全问题及其应对措施 　　摘 要：随着社会的不断发展，各院校纷纷实现了网络化办公。这一趋势对于提高办公效率尤为重要。但是，网络化办公仍存在着一些安全问题等待我们去发现和解决。 　　关键词：院校；办公网络化；安全问题 　　中图分类号：F232；TP309 　　近年来，各院校为适应高等教育信息化建设和人才培养的需要，纷纷实现了网络化办公。这一趋势不仅是社会发展的需要，而且也是院校改革与发展的需要。办公网络化的普及使得院校信息基础设施建设得到不断的完善，为广大师生及时了解和掌握最新科学技术信息提供了有力的条件和保障，也有力促进了高校教学和科研水平的提高。它的巨大作用已被广大教育和科研工作者所广泛承认并引起高度重视。但是，院校网络化办公条件存在着一些安全问题，是我们不得不重视和亟待解决的。 　　1 院校网络化办公条件下的安全问题 　　1.1 计算机病毒问题 　　计算机病毒简单的来说就是一种可以执行的计算机的程序。它不仅能够自我复制，而且会寄附在所寻找的寄主体内，传播能力极强，就和生物病毒一样。随着计算机网络的不断发展和普及，计算机病毒的总数已经超过30000种，而且还在不断的增加，它的破坏性也在不断地增强。网络环境下的办公，收发邮件是人们交流的主要工具，据有关资料表明，约三分之一以上的计算机病毒都是通过电子邮件而得到传播的，而且，这种传播途径的病毒隐蔽性强，经常令人防不胜防。 　　1.2 网络黑客问题 　　目前的网络化办公会基本上都采用以太网。在同一以太网中，任何两个节点之间的通信数据包，不仅可以为这两个节点的网卡所接受，也同时能够为处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取。所以，黑客通过互联网就可以入侵院校网络中的任意节点进行侦听，从而获取发生在这个网段上的所有数据包，造成信息失窃。一旦院校中的重要信息被黑客攻击，将给院校带来很大的损失。尤其是一些涉密的计算机，更可能成为不法分子关注的目标。 　　1.3 管理漏洞 　　严格管理网络通信系统是企业、机构及用户免受攻击的重要措施。但是各院校在推行网络化办公的同时却没有做好这方面的工作，这给一些黑客有机可乘。管理的缺陷还可能出现系统内部人员泄露机密或外部人员通过非法手段截获而导致机密信息的泄露。 　　此外，由于院校网络化办公发展的时间还不是很长，使得相关管理人员还缺乏足够的经验，没有相应的知识结构去应对各方面的难题。而网络的用户对网络化办公条件下可能存在的安全问题认识可能也存在不足，但是，网络用户对网络安全知识的缺乏恰恰是网络办公条件下安全问题的最大威胁。 　　1.4 网络的缺陷及漏洞 　　Intemet的共享性和开放性，使网上信息安全存在先天不足。因为其赖以生存的TCP/IP协议，缺乏相应的安全机制，而且因特网最初设计时也没有考虑安全问题，因此它在安全可靠、服务质量、带宽和方便性等方面存在着不适应性。 　　1.5 其他问题 　　（1）自然灾害 　　自然灾害也会引发网络化办公条件下的安全问题，而且这一问题越来越明显。自然灾害会对构成计算机网络的电缆、通信光缆、局域网等造成很大威胁，也可能对计算机本身的硬件造成损害，间接地导致网络用户的信息丢失、利益受损，另外我国的网络安全系统在预测、反应、防范和恢复能力方面也存在许多薄弱环节。 　　（2）由于突然停电、强烈震动、误操作等造成的数据破坏或丢失。 　　2 网络办公环境下的安全策略 　　尽管到目前为止，人们还没有研究出一种方法可以一劳永逸的完全消除网络安全问题。但是，我们可以采用各种安全策略来使网络化办公条件下的风险降到最低。 　　2.1 技术方面 　　（1）安装防火墙和杀毒软件，及时下载安装补丁。网络防火墙技术是一种用来加强网络之间访问控制，防止外部网络用户以非法手段进入内部网络，访问内部网络资源，保护内部网络操作环境的特殊网络互联设备。它对两个或多个网络之间传输的数据包按照一定的安全策略来实施检查，以确定网络之间的通信是否被允许，并监视网络运行状态。 　　在网络环境下，病毒传播扩散快，仅用单机防病毒产品已经很难彻底清除网络病毒，必须有适合于局域网的全方位防病毒产品，及时查杀病毒，同时要注意及时升级杀毒软件，确保可以查杀最新病毒。寻找一种能查找网络安全漏洞、评估并提出修改建议的网络安全扫描工具，利用优化系统配置和打补丁等各种方式最大可能地弥补最新的安全漏洞和消除安全隐患。 　　目前这样的产品很多，如，瑞星、360杀毒及360安全卫士、金山毒霸、卡巴斯基等。 　　（2）数据备份。计算机里面重要的数据、档案或历史记录，要采取先进、有效的措施，对数据进行备份、防范于未然，以防被窃取或者损坏，造成不可估量的损失。 　　（3）数据加密。通过网络中的加密机构，把各种原始的数据信息，按照