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加快信息化建设 提高科研管理水平 　　摘要：为了在新的形势下提高高校科研管理水平，分析了信息化工作在科研管理工作中的重要性以及存在的问题，并针对这些问题从管理制度、资源整合、扩展应用、队伍建设等方面提出了一系列的解决方案推进信息化建设的进程。 中国论文网 /4/viewhtm　　关键词：科研管理 信息化 队伍建设 信息整合 　　中图分类号：G647 文献标识码：A 　　 　　高校是国家科技创新体系的重要组成部分和创新基地，高校科研工作正在我国科技、经济、社会发展中发挥着越来越重要的作用。高校科研管理工作开展的好坏将直接影响科研水平的提高。管理理念、管理体制、信息化、队伍建设等方面是高校科研管理的重要组成部分，如何推进科研管理的信息化工作，加强信息交流，使科研管理工作更加规范化、科学化和现代化是新时期提高科研管理水平的关键。 　　高校科研管理部门，重点工作在于引导科研发展方向，推动学科建设与改革；推动科研机构发展；组织、培育、协调与管理科研项目；选拔、培养和引进科研人才；组织申报优秀科研成果奖励；推进科学研究工作的国内外交流与合作；管理科研领域学科建设和科学研究工作其它相关业务。借助现代化管理技术和手段，快速准确、全面高效地管理科研数据，使科研部门有足够的精力投入到科研规划等其他的工作中，而且还能够为科研决策提供可靠的量化依据。 　　 　　1，科研管理信息化进程及存在的问题 　　 　　高校科研管理信息化建设的重要组成部分科研管理系统，随着计算机技术的发展和高校科研管理的需求，在近2 0年的时间中不断发展、完善。在信息技术方面，从20世纪90年代初的单机的DBASE数据库发展到现在的基于WEB的关系型数据库管理系统。在系统功能方面，从简单的文档管理、项目管理，发展为包含科研管理、信息发布和办公自动化等模块的管理平台，构成基于知识发现的具有门户性质的科研管理系统。目前的科研管理信息化工作实现了科学研究、管理流程、管理方式和信息交流的流程化、电子化和网络化，提高了科学研究、科研管理和科研交流的效率和水平。但是目前的科研管理信息化建设工作还跟不上科研管理发展的需求，信息化建设工作存在以下若干问题。 　　 　　1.1缺乏信息化规划，信息化成效低 　　目前大多数高校都认识到科研管理信息化的重要性，但是对信息化的工作缺乏中长期的规划，没有一个统一的协调、实施部门，往往一个系统运行了一段时间又推出另一套系统，使得管理人员与科研人员疲于应付各种信息系统的学习、使用，造成了人力、物力的大量浪费。信息化过程中的“朝令夕改”使得科研工作人员不仅没有感受到信息化工作带来的好处，还加重了他们的工作负担。科研人员对信息化工作缺乏认可度，一定程度上阻碍了信息化工作的推进。 　　 　　1.2信息条状管理，缺乏有效的共享机制 　　高校要正确地进行科学规划，引导学科发展，首先要对高校自身的资源有充分的、正确的认识，才能做到真正的明目扩胸。然而，目前高校内部各部门的信息化系统往往从各部门自身管理需求出发，“自建自用”式的应用系统自成体系，如：科研管理系统、人事管理系统、研究生管理系统、教学管理系统、仪器设备管理系统等，各系统之间关联度不足。由于缺乏有效的共享机制，“信息孤岛”现象普遍存在。科研管理部门不能及时、准确的获得教师相关的人事变动、教学、研究队伍以及仪器设备支撑等情况，对教师的研究项目不能进行过程监控；人事部门需要教师相关的科研项目、科研成果、科研经费等信息，则需要科研管理部门提供人事部门；学校订立学科发展规划时，需要大量的人力物力向各个部门获取信息资料进行汇总等等；“信息孤岛”现象不但效率低，而且浪费高校各部门建立的信息资源。 　　 　　1.3信息缺少面向需求的深加工 　　大多数信息系统的应用仍停留在档案管理、简单查询和静态统计等方面，信息资源的综合开发利用、增值服务的意识不强、手段不足，对于信息资源的深层次挖掘力度不充分。虽然已经有些高校将数据挖掘技术应用于科研管理系统中，只是单独对科研管理的某方面进行数据挖掘，没有与科研管理有关的其它数据库中的数据相联系，形成系统的决策系统以及知识学习平台。 　　 　　1.4信息受众面窄，资源利用率低 　　目前的科研管理系统主要是用于管理部门的数据管理，基本采用权限管理方式进行数据管理，由于数据权限归属设置过于粗犷，使得科研管理人员以及科研人员难以获取校内其他人员的科研相关信息。科研管理人员和科研人员无法从现有的科研信息系统中快速地获取需要科研项目、科研成果、科研队伍等相关信息，使得在组织构筑大平台，凝聚大团队、承担大项目、培育大成果时缺少信息依托，从而失去竞争力和竞争时机。另外，管理部门开发信息系统基本上从管理层面需求来考虑，而很少考虑服务层面的需求，信息化建设的基层单元的需求没有在信息系统中体现