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信息化管理在高校教学状态数据管理中运用 　　[摘 要]高级院校教育基础状况信息资源库的构建是教学数据化的必然形势，是再一次改善本科教育考核工作思考和手段的关键，是构建中国高级教学水平保障体制的核心。笔者简单阐述了院校教育基础状况信息的组成，主要陈述了新型本科学校应当怎样运用教育基础状况信息提示管控水平，把握院校整体情况，冷静研究当前院校的强项和短处，进而持续改善教育水平保障系统，强化院校的教学能力。 　　[关键词]高等学校教学 状态数据库数据 信息化管理 　　中图分类号：G647；G434 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）34-0114-01 　　近段时间内，伴随着中国效益的进步和科学技术的发展，人们对教学的要求也越来越高，中国高级教学从人才化时期迈向了群众化教学时期，高级教学的教育水平变成了民众注重和探讨的角度主体。与此同时，数据技能和网络技能在此时期快速进步，并慢慢将运用深入到每个制造区域和时代生存。应对快速增加的教学能源和教育管控信息，以及即时、变动的教育进程，人力已经不能达到要求。高级院校必须不断强化自身教育管控能力，中国也要肩负着对院校教育基础状况监督和引导的职责。 　　一、确定教学基本状态数据填报责任主体 　　教育基础状况信息是以教育任务为中心的，与院校的各个层面有关，必须搜集每个功能单位的信息，每种类别信息的搜集途径也大不相同。搜集指令下达的时期，会产生部分信息由多个单位掌管，或者没有单位掌管，比如专职和兼职老师数量、老师课程数、学生课外科学学术项目、试验室构建利用状况等等。诸多单位计算出来的数据并不能得到验证，甚至存在冲突。还有少量信息没有单位掌管，比如岗位资历训练、素养教学基地等。此类信息无效，必须切实掌管单位切实有关任务，整合、计量、检验相关信息。所以，以教育基础状况信息搜集为机会，理清功能单位的任务分配，确立信息报告职责对象，各个功能单位共同协作，一起完成信息搜集的任务。 　　二、规范数据标准推进校园信息化建设 　　就教育基础状况信息搜集的层次而言，范围比较广泛，由院校、年级、专科等构成，与老师、体系、课时等微小视角信息无关。只有通过完成微小视角的基本信息构建的完善和保护任务，才能精确填报大范围信息，此为高级院校数据化构建的领域，由每个院校各自构建和管控。 　　高级院校的微小视角分布在原本比较独立的工作体系、教育管控体系、图书管控体系、互联网教育空间、科学研究配置管控体系、人力能源体系、同学管控体系、财产管控体系等等事务职能体系中，每个体系中包含着信息复杂和信息差别等状况。比如同学管控体系和教育管控体系中的同学数量可能存在差异，人力能源体系和互联网教育空间上的老师数量也会具有差异等等。在搜集教育基础状况信息时，一般要调整、判定每个体系中信息的完全性和准确性。与此同时每个事务体系间还包含信息条件不一致的情况，信息的展现方式复杂多样而且独特。每个功能单位的信息时刻发生着变化，每个时间段获得的信息都不一样，比如同学信息、老师信息在每个学年，甚至相同学年都有可能产生专科、职位等数据的转变。 　　三、通过资源共享提高工作效率 　　教育基础状况信息搜集结束，能够即时检查，有助于院校各个功能单位之间完成信息分享。以往各个功能单位间信息传播要求一一对应，较复杂。教育基础状况信息包含了教育工作的各个层面，数据完整。各个功能单位需要的宏伟视角信息不再要求反复搜集和整合，比如招生办事处不再要求通过专科领导、职业办事处、人力部门等就能够经过教育基础状况信息直观获得院校情况、专科配置、老师资源、入职等状况，有利于招生宣扬。经过信息分享，删除了原来各个单位间的协作和信息传播，完善了处理过程，提升了工作水平。教育基础状况信息展现了院校教育基础、教育状况、教育水平等实质，主要突出了院校的教育思想，院校干部能够即时查询，全方位把握院校的总体状况，精确了解院校当前的教育状况，有专门性地完成任务。高级管控单位能够即时审查教育基础状况信息，并运用体系信息进行比较、研究和预期，提升教学的质量。 　　四、对照评估指标体系常态化自评自查 　　院校参照教育单位的考核标准，任何时间都能够开展自我评价和自我判断、院校干部经过查询教育基础状况信息，对照本科教育考核标准系统和条件，构建自身的信息对照要求，设定要求底限。进而准时找出漏洞，发现距离，编制改善策略，防止状况的累积，提升工作水平，持续改善教育水平保障系统。院校内能够构建一般化监督制度，对院校的教育基础状况信息按时研究，按时反应，有利于各功能单位掌握好工作核心，编制科学的规则机制，提升工作水平，更高效地服务于教育活动。 　　五、利于了解学校全貌便于决策 　　院校内经过水平对比，能够找到各个院校、专科、功能单位间在参加同学课外运动小组、进展位置、校外见习训练场地构建、精英培育目的