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加强高校会计档案管理几点体会 　　[摘要]会计档案工作既是会计工作的组成部分，同时也是档案工作的组成部分，会计档案的整理、收集、立卷与归档是会计档案的鉴定、保管、统计和利用的科学基础，会计档案的保管、销毁、调阅和利用必须按照《会计档案管理办法》认真加以管理，并建立和健全立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，使会计史料更好地为社会主义经济事业服务。 　　[关键词]会计档案：科学管理：会计 　　 　　一、会计档案的管理 　　 　　高校会计档案产生于会计工作过程中，财务部门和档案部门对会计档案归档的准确、完整以及档案的保管负有直接的责任。通过会计工作，即从凭证到账簿、从账簿到报表，连续地记录和反映高校的教学、科研、基建投入等各种经济活动，是重要的经济信息资源。由此可见，高校会计档案管理工作是一项复杂细致而又要求严密的工作，做好该校会计档案管理工作对高校教育改革和发展有着重要的意义。 　　1999年1月1日实施的《会计档案管理办法》第六条规定：“各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管，移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。”制定《会计档案管理办法》的目的，就是为了加强会计档案的科学管理统一全国会计档案工作制度，更好地为社会主义经济建设事业服务。 　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它记录和反映了各种资产变化情况以及引起这种变化原因，它是经济业务的史料和证据。具体范围包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他专业资料如单位的财务预算、计划、制度、规章等文件材料。鉴于计算机广泛运用于各单位、企业的会计核算当中，《会计档案管理办法》规定这些单位应当保存打印出的纸质会计档案同时未排除采用磁带、磁盘、微缩胶片等磁性介质会计档案。 　　高校会计档案在社会主义经济建设中具有极其重要的作用。 　　 　　二、高校会计档案的整理、收集、立卷与归档 　　 　　我们学校是有两所学校合并后组建的，在资料完整、安全保密、及时归档、鉴定和销毁等方面都存在着管理不规范、不统一等问题。会计档案的整理，就是把零散的和需要进一步条理化的会计文件，通过科学的分类、组合、排列和编目，组成一个有序体系的过程。会计档案的整理工作的基本程序，可分为：分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷的装订、案卷的排列、案卷目录的编制。会计档案的整理在档案管理工作中具有重要的意义，是会计档案收集后提供利用、发挥作用的前提条件之一，为会计档案的鉴定、保管、统计和利用提供科学基础，以维护会计档案的安全与完整。 　　会计档案的收集是通过执行归档制度来实现的。必须遵循会计档案资料自然形成的规律，保持会计档案资料之间的历史联系，区分会计档案的保管价值，便于科学管理和利用原则，同时，要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防销毁、散失和泄密。档案管理机构和会计档案管理人员必须认真对待，努力做好。 　　会计凭证是会计档案的重要组成部分。会计凭证要做到装订整齐、完整牢固，妥善保管，便于查阅。整理会计凭证，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，整理记账凭证的附件，清除订书针、曲别针等金属物。最后将记账凭证按适当厚度分成若干本后装订成册。认真填好会计证的封面，封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证，要填好卷脊标签上的“×年×月凭证”和案卷号。将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。 　　各种账簿按照现金、银行存款等会计科目以封面、启用表、目录、帐页、封底的顺序装订成本，据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。会计账簿封面的有关内容要写全。 　　会计报表统一收集、整理，按照封面、财务情况说明书及附列资料和编制表说明、会计报表、封底的顺序，并按时间的先后整理装订成册，登记会计档案(会计报表)目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。立卷的会计资料在本部门保存一年后移交本单位档案管理机构。 　　 　　三、会计档案的保管、销毁、调阅和利用 　　 　　为了加强会高校计档案的科学管理，使会计资料更好地为学校管理和教育教学提供便捷的信息服务。按照《会计档案管理办法=}要求，应加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案管好。 　　会计档案的保管期限，据其特点，分永久保存和定期保存两种，会计档案应有适宜的存放场所和物质设施，集中存放。并采取必要的技术手段防止虫蛀、鼠咬、霉烂等造成毁