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节庆与活动管理讲义
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節慶與活動管理講義
2008.09 雲林科大 鍾志強
目 錄
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc209091087 CH1 活動是什麼 PAGEREF _Toc209091087 \h 1
HYPERLINK \l _Toc209091088 CH2 活動產生的衝擊 PAGEREF _Toc209091088 \h 7
HYPERLINK \l _Toc209091089 CH3 活動規劃 PAGEREF _Toc209091089 \h 13
HYPERLINK \l _Toc209091090 CH4 活動的經濟分析 PAGEREF _Toc209091090 \h 19
HYPERLINK \l _Toc209091091 CH5 活動前的規劃 PAGEREF _Toc209091091 \h 25
HYPERLINK \l _Toc209091092 CH6 活動的人力資源管理 PAGEREF _Toc209091092 \h 35
HYPERLINK \l _Toc209091093 CH 7 活動行銷 PAGEREF _Toc209091093 \h 47
HYPERLINK \l _Toc209091094 CH 8 活動的策略性行銷 PAGEREF _Toc209091094 \h 59
HYPERLINK \l _Toc209091095 CH 9 活動贊助 PAGEREF _Toc209091095 \h 65
HYPERLINK \l _Toc209091096 CH 10 控管與預算 PAGEREF _Toc209091096 \h 72
HYPERLINK \l _Toc209091097 CH 11 法律與風險管理 PAGEREF _Toc209091097 \h 78
HYPERLINK \l _Toc209091098 CH12 活動與資訊科技 PAGEREF _Toc209091098 \h 82
HYPERLINK \l _Toc209091099 CH 13 後勤支援與管理 PAGEREF _Toc209091099 \h 87
HYPERLINK \l _Toc209091100 CH 14 節目開演 PAGEREF _Toc209091100 \h 99
HYPERLINK \l _Toc209091101 CH 15 後續評估與報告 PAGEREF _Toc209091101 \h 108
CH1 活動是什麼
概說
隨著人們收入和休閒時間的增加,各種大眾節慶、活動及娛樂也因應而生。活動,是我們生活裡的記憶指標,人們都想要紀念自己生中重要的日子,慶祝生命中的關鍵時刻。
節慶與活動的過去
自古以來皆有
人類用各種方式標出重要日子
是一種人類需求
文化的傳承
生活中的記憶指標
活動規劃產業的誕生
澳洲廣播公司熱門音樂製作人:李克.博許
李克.博許成功的籌劃了洛杉磯奧運、巴塞隆納奧運,打開了『專業活動策劃產業』之門。1984年的洛杉磯奧運,證明了大型活動透過廣告、行銷而達到預算的收支平衡,以前所未見的好萊塢式盛大歡樂氣氛當中舉辦運動大會,為日後活動立下典範。
澳洲:千禧年奧運
許多人認為在國際奧林匹克運動委員會主席薩瑪蘭奇宣布:2000年奧運主辦權雪梨市的當下,澳洲經濟不景氣的問題就告解決。雖然大型活動蘊含著無限商機,卻也仰賴媒體大幅報導的推波助瀾。
國際節慶事件承辦人協會
(International Festival and Events Association)
IFEA是專業的活動承辦人之公會組織,經常藉由舉辦研討會並出版刊物來增進會員之間的聯繫與專業發展,總部於美國。IEAF目前正在研發一套成文的操作手冊及會員專業認證規範,以供未來專業發展之用途。
活動究竟是什麼?
活動,為了紀念、慶祝特殊的時刻,或者是為了達到特定的社會、文化、企業目標,而在事情精心、刻意設計出來的獨特儀式、典禮、演出、慶典。
特別的儀式、典禮、演出、慶典
經刻意設計
為紀念或慶祝特殊日子
達到特定的社會、文化、企業目標
非經常舉辦
有特殊的體驗
活動的內容
假日、紀念日
特別的民俗文化
運動競技
招商或促進貿易
產品發表會
活動是一種主辦單位非經常性的事件。
對客戶而言,活動是一個能夠提供休閒娛樂及社交或文化體驗的場所。
活動的分類
超大型活動
=參觀者至少達一百萬人次,成本至少五億美元,有一種『非去不可』的欲望。
=超大型活動以其規模以及影響力之巨大,能帶動當地旅遊業大幅成長,媒體大幅報導,聲名遠播四方,舉辦地的經濟也產生極大變化。
萬國博覽會
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