浅谈施工财务管理信息化发展.docVIP

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浅谈施工财务管理信息化发展

浅谈施工财务管理信息化发展   摘要:施工财务管理信息化的发展拓展了财务管理空间,为企业决策提供了快速准确的信息,提高了工作效率。本文分析了施工财务管理信息化发展的重要性与状况,并探讨了财务管理信息化发展的策略。   关键词:财务管理;信息化;发展   一、施工财务管理信息化发展的必要性与重要性   (一)施工财务管理信息化发展的必要性   传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面表现出来的弊端,导致集团公司内部多级法人资金分散占用,子公司多头开户,投资随意性大,资金失控,使用效率低下;同时,致使出现了会计核算不准,报表不真实,信息滞后、管理失控等突出问题。另一方面,在传统财务管理模式下,由于各个部门之间缺乏交流,有的业务甚至存在重复,财务管理往往是事后的、静态的,即使出现了问题也只能事后弥补,造成的损失和影响将十分严重。   (二)施工财务管理信息化发展的必重要性   1、财务管理信息化可以提高企业的工作效率。财务信息系统可以将输入计算机的物料信息直接生成凭证,当材料出库时系统也会即时产生会计凭证。这一系统大大的简化了会计的工作流程,节省了财务人员登记账簿、计算余额、汇总记账凭证、账账核对等工作时间,极大的提高了工作效率。   2、财务管理信息化可以使财务信息更加及时准确,有利于为领导的决策提供支持。财务信息系统将财务数据进行即时汇总,及时为决策者提供信息。采用财务信息系统,总公司只需对会计科目统一编码,统一财务口径就可以避免财务信息失真的问题。   3、财务管理信息系统可以实现实时动态的财务管理。财务信息系统可以通过网络技术动态的跟踪每一项经济活动,从而使每一笔业务发生时都能够成为经过处理的动态财务报表及其财务报告等会计信息,提高了会计信息价值并且避免了企业由于财务监控力度不够所带来的营运风险。   4、财务管理信息化可实现远程操作   在网络环境下财务管理理信息系统可以采用网上银行、网上报税、在线支付、电子货币等结算等手段,使企业的资金流动时间越来越短,提高资金的利用率。企业的高层管理人员可以通过网络对企业的财务状况进行远程监控,对数据进行远程处理、远程查账、远程审计,而企业的基层财务人员则可以进行远程报表、报账等操作。进一步实现了信息共享,避免了“信息孤岛”的局面。   二、我国建筑行业财务管理信息系统的发展   建筑行业财务管理会计核算起步较早,财务管理的核算模型已经走向成熟,财务管理信息化已经由单纯的会计核算型向财务管理型、财务分析型转变,进而为企业生产经营管理决策提供有力依据。   在二十世纪八十年代初期,各施工企业充分开展了以计算机技术代替手工会计核算业务的研究。以自行开发关系数据库Dbase应用于工资管理、固定资产管理、燃料管理等为代表的几个单项业务处理,标志着施工企业计算机在财务管理方面应用的开始。随着计算机应用技术、通信技术和计算机网络技术的不断发展,又先后经历了FOXAS单机版、网络版、满都拉账务管理核算软件、曙光财务软件、用友财务管理信息系统、远光财务管理信息系统等发展经历。经过几十年的探索和发展,已经积累了丰富的经验。二十世纪九十年代初期,建筑行业计算机技术由单项管理向整个会计核算系统迈进。会计电算化开始在建筑行业获得了大规模的应用,这标志以建筑行业会计核算为基础的业务模型已经成熟。二十世纪九十年代中后期,随着信息技术和互联网应用的发展,以原国家施工公司为代表的建筑行业信息化实现了跨越式的发展,部分施工企业开始引进国外新的管理理念。这标志着我国建筑行业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程,开始向管理信息化的方向转型,为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。   三、施工财务管理信息化的发展策略   (一)利用信息化实现财务集中管理   建筑施工企业的财务一般采用“集团―子(分)公司―二级分公司―项目部”这样的三级或四级核算方式,未实现财务管理的集成和统一。当前财务管理信息系统开始跨多个单位应用,财务操作人员的权限、财务数据的安全等都需要跨越多个单位建立财务信息系统集中化管理模式。在信息化环境下,施工企业实现财务管理的垂直化、集约化,集团财务数据库存放各子(分)公司汇总得来的财务数据,做到规范、准确、全面、及时。企业集团可以将不同地域的子(分)公司成员有机地联系起来,缩短信息传播的空间范围。   在财务集中管理信息化模式下,要明确各单位相关人员的职责,在岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护以及会计档案管理等方面推行财务信息化制度,保证财务管理系统安全、有效运行。财务信息化集中管理模式的开展主要表现在财政会计集中监管、企业财务集中管理等方面。   (二)加强财务的软件管理   1、规划统一的信息化平台与应用系统   信息化平台包括硬件、网络、集群数据中心、数据仓库等。ABC公

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