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浅谈高职院校教学档案管理与利用 　　[摘 要]教学档案管理工作在高职院校管理工作中发挥着重要的作用，加强教学档案的管理，清晰教学档案的归档范围，并提出教学档案的管理模式，充分发挥教学档案的作用，更好的为学校教学服务。 　　[关键词]教学档案；管理；利用 　　中图分类号：G271 文献标识码：B 文章编号：1009-914X（2014）36-0230-01 　　高职院校的主要任务是教学工作，是通过一系列的教学活动所形成的。这些教学活动形成了具有保存和利用价值的文字、图标和声像等多种形式的原始记录，把这些文件、材料保存起来，就形成了原始的教学档案。 　　一、教学档案的特点 　　教学档案不仅仅是当前工作的真实记载，也为后人工作借鉴，提供可靠的依据。在教学管理活动中，形成了自己的特点： 　　1、来源的分散性。教学档案源于学校各部门、系部，涉及部门多、范围广。 　　2、内容的原始性。教学档案是学院相关部门在最初的教学管理和实践活动中形成的具有保存价值的材料。 　　3、时间的跨越性。教学工作具有连续性，在时间上存在一定的跨越性。只有遵循其特殊规律开展工作，才能保证教学档案的完整。 　　4、数量的增加性。随着学校规模日益扩大，教学活动增加，教学档案也必然会数量增加。 　　5、内容的繁杂性。教学原始材料的收集、整理，不仅需要相关部门积极配合，还需要档案管理人员花费大量时间和精力来登记、分类、集中统一管理。 　　二、教学档案在高职院校中的作用和存在问题 　　1、教学档案在高职院校中的作用。首先，高职院校教学档案包含教学管理、专业建设、课程建设、实训基地建设、科研等学院建设不可缺少的信息资源。其次，教学档案记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究成果。为了提高教学质量，不断总结教学经验，研究教学内容，改革教学方法，这些都离不开教学档案。 　　2、存在的问题。首先，一些高职院校对教学档案重要性认识不够，档案意识欠缺，认为档案工作是保管的事务性工作，不是学院的主要工作，不能带来经济效益，忽略了档案工作的重要性；其次，档案信息化建设进展缓慢，管理方式和手段相对落后，资金投入不够，专业人才缺乏等，限制了档案的处理速度。 　　三、高职院校教学档案的管理模式 　　高职院校教学档案管理是高职院校教学管理工作的主体、核心和重点，其管理模式可以采用分级、分类管理，注重网络化信息服务模式。 　　1、完整收集教学档案 　　（1）各高职院校的档案归档工作，要做到领导重视，明确职责，配备专、兼职档案员，保证教学资料收集完整、准确、系统和安全。 　　（2）丰富教学档案内涵，提升质量。除了收集日常的教学材料之外，应该注重收集以下几个方面教学材料：①反映教师业务能力的资料，比如，学校举办的各项教学技能比赛，带队参加国家或省市开展的职业技能大赛资料；②反映学生个人成长及发展过程中个人能力和社会能力的资料：如校园活动、技能竞赛、社团活动、第二课堂活动、生产实习活动、社会活动等。这些也是学校评估学生能力和向社会输送优秀人才的重要依据。 　　2、对教学档案实行分级、分类管理 　　教学档案的分级管理是指对教学档案实行院级管理和部门（系部）管理，院级管理主要是对个教学档案部门的主要档案作统一管理；教学档案的分类管理是指部门（系部）对教学档案的细节管理，将原始教学档案按类别进行保存和管理。 　　院级教学档案管理的范围主要包括：按照国家教育部有关教学文件材料的归档要求，结合我院教学的实际情况，将院级管理的教学档案归纳为以下几个部分：（1）综合类上级文件；（2）专业、课程、实训基地建设；（3）师资队伍建设；（4）学籍管理；（5）课堂教学与教学实践；（6）成人教育管理；（7）招生就业等。把各种类型、载体等有归档价值的材料及时地收集、整理、归档。 　　部门（系部）教学档案管理的范围主要包括：（1）教师任务书、教案；（2）实训指导书、实训计划；（3）考试计划及安排、学生考试、考查试卷；（4）学生实训手册、报告；（5）学生毕业论文；（6）学生作业等教学档案。 　　3、网络化信息管理教学档案 　　教学档案网络信息化管理，就是利用计算机辅助管理教学档案，将纸质教学档案转换成电子版，如扫描存盘等，再将教学档案利用计算机信息管理系统组卷，方便使用者迅速查找，提高工作效率，是今后教学档案发展的趋势。 　　四、如何做好教学档案的管理工作 　　1、加强认识，更新观念，健全管理制度 　　要做到教学档案的完整、准确、系统和安全，每个教学工作人员都应该强化档案意识，以免造成在档案管理工作中的档案丢失或损毁，加大档案管理的宣传，把开展档案工作变成师生自觉的工作行为，营造一个良好的环境做好教学档案的管理工作，是非常必要的。 　　院、系二级教学管理部门在教学档案的收集、管理方面要做到管理制度统一、规范、健全，向规范化