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浅谈档案编纂特征 　　摘 要：档案编纂工作在21世纪显得非常重要。随着信息化，数字化的来临，档案编纂也有了客观的变化。但是这种变化不是随意的，也需要结合档案的内在性质来产生。对于档案的编纂工作特征的描述，需要从其性质中开始着手讨论，只有认识清楚了档案的定义和性质，才能够对档案编纂工作经行论述。本文在重点论述了档案的定义和性质的基础上，详细的论述了档案编纂的特征。 　　关键词：档案；定义；性质；编纂特征 　　中图分类号：G271 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2010）026(C)-0169-02 　　 　　一、档案的概念、性质 　　（一）档案的定义 　　对于档案的定义，说法很多，也产生了很多的争辩，到底哪一个科学，现在还难统一，有待于进一步研究。下面我们引用的是最权威的说法，也就是《中华人民共和国档案法》中的说法：“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录。” 　　这一定义包括以下几个要素： 　　1、档案的来源 　　档案是各机关，社会组织和个人在其自身活动中形成的。档案形成者大致可以分为三类：一是官方性质的各种机关；二是半官方的各种社会组织（社会团体、宗教、公司等）；三是一定的个人（著名人物，著名家庭和家族）。 　　档案又是来源于形成者特定的实践活动。国家机关、社会组织和个人，在其实践活动中，为了相互交往，上传下达和记录事情，必然产生和使用许多文件。日后经过整理保存起来，就成为档案。丰富的社会实践活动，决定了档案来源和内容的广泛性，一定来源和内容的档案又具有内在的联系性。 　　2、档案形式的多样性 　　任何档案都以一定的物质形式存在和运动，长期的社会实践，使档案的形式不断发展和变化，丰富多彩。从载体材料上看，有龟甲兽骨、竹片木板、丝织缣帛、纸张、磁带、磁盘、胶片；从信息记录的方式上看，有手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等；从表达方式上，可归纳为文字、图像、声音。 　　3、档案的本质属性 　　档案是人们社会活动的原始记录，原始记录性是其最本质的属性。主要表现在档案是形成者在自身职能活动中形成的各种文件材料转化来的，不是事后另行编写和随意收集的间接材料。它具有记录和反映机关、组织和著名人物活动的原始性品格，是历史的真迹和凭证，有着重要的查考使用价值。这也是档案区别于图书资料的主要特点之一。 　　（二）档案的性质 　　原始记录性（或第一手资料、历史真迹）是档案的本质属性，除这一本质属性外，还有两个一般属性：知识属性和信息属性。 　　1、档案的知识性 　　知识是人类对主、客观世界的认识。它源于人类的社会实践。档案是人类认识和改造世界的记录，是知识的一种载体。 　　档案记载了人类社会各个历史时期，在政治、经济、军事、外交、科技、文化艺术、教育和卫生等各方面的实践经验，是古往今来人们积累起来的知识宝库。这就决定了档案具有积累、存储知识的职能。 　　2、信息性 　　档案是一种信息。什么是信息？目前尚未有统一的见解，《辞海》上说：“信息是指对消息接受者来说预先不知道的报道。”信息论的创始人之一维纳认为，信息是事物存在的方式或运动状态以及这种方式或状态的直接或间接的表述。根据这种理解，档案当然是一种信息，是国家信息资源的重要组成部分。 　　作为信息，档案信息与其它类别的信息具有共同的特征：可扩充性（随时间的变化将不断扩充）、可压缩性（可加工使之精练、浓缩，便于存贮而内容不会磨损和丢失）、可传播性和可分享性。 　　当然档案信息也有自己特有的个性： 　　（1）产生的特征――原始性 　　信息，按其形成特点可分为原生性信息和派生性信息。档案是原始记录，是没有经过加工处理的原始信息，可作为其他信息进行再加工的原材料，而产生情报、图书和资料等派生信息。 　　（2）价值特征――真实性 　　档案是历史真迹，记载了当事人的印章、签字、笔迹等。它最原始、最真实、最具体地反映了事物的本来原貌，是令人信服的真凭实据。因此具有重要的凭证作用和广泛的参考作用，这就决定了档案信息的有益性和实用性，所以可称作价值特征。 　　（3）来源特征――广泛性 　　人类的社会实践历史悠久，丰富多彩，多种多样。因此档案具有从古到今、门类众多、内容广泛、形式多样、数量浩瀚的特征。社会实践的延续不断，无穷无尽，又使档案信息具有取之不尽、用之不竭的特点。档案来源的广泛性，决定了档案信息的广泛性。 　　二、档案编纂的特征 　　在详细论述了档案的性质与定义之后，我们再来细细研究档案编纂的特征，只有了解了档案的性质和定义，才能够理解和研究档案编纂的特征。先就其特征作如下表述： 　　（一）档