第二讲 秘书工作概述.pptVIP

现代秘书的定义 秘书是指身处领导机构或领导者身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。 二、 秘书的分类 各行各业、各社会领域的各类组织都有秘书、秘书工作。 A.横向分类 （1）按服务对象和经济来源，分公务秘书和私人秘书我国的秘书学诞生于20世纪80年代初期。 ● 1980年，复旦大学上海分院率先设置秘书专业； ● 1983年，上海《秘书》杂志创刊； ● 1984年10月，中国高等院校秘书学教学研究会成立； （2）按业务范围的宽窄，分通用秘书和专业秘书 （3）按秘书辅助对象不同，分集体秘书和个人秘书 （4）按秘书投入精力情况，分专职秘书和兼职秘书 （5）从组织内部分工，行政秘书、文字秘书、机要秘书、通讯秘书、信访秘书、事务秘书 、日常事务性工作的秘书、生活秘书、外事秘书、会务秘书。 （6）按秘书所从事的行业特征，企业秘书、法律秘书、科技秘书、教学秘书、涉外秘书。 B.纵向分类 中级秘书 中级秘书从事的是协助领导实施管理、开展各项组织领导活动的基础性工作。其筹备操办各种会议事务、草拟和办理各种文件、进行组织内外沟通、办理各项授权事务等，对组织有序运转和领导工作的开展，均有着不可替代的作用。 中级秘书 职能 办文是中级秘书的重要职责 办事是中级秘书的重要任务 领导活动安排是中级秘书工作的重要内容