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书目数据的跨行业共享实践与研究
摘要图书从出版、发行到图书馆订购并提供读者服务,需经过三个不同的行业。出版社、书商、图书馆在不同的环节都会对图书进行本行业所需要的编目,这样的重复工作,不仅造成人力和物力的浪费,而且也影响到图书的流通服务环节。通过“高校文科图书引进专款”所购外文图书的跨行业书目数据共享实践,探讨了CALIS与书商进行编目合作的应用优势,阐明了把编目前置到出版社,形成出版社、书商、图书馆三者跨行业的书目数据共享联盟,将大大提高各行业的工作效率,使图书馆能将图书尽快服务于读者。
关键词 书目数据共享 编目前置 集中编目 文科专款 CALIS CASHL
跨行业编目共享是指利用计算机和网络技术,由出版社、书商、图书馆等共处于同一信息链上的信源、信道、信宿机构共同承担图书编目之责,并成为书目数据流的各个节点,由这些机构按照统一的编目标准或数据兼容格式各司其职地逐步完善书目数据,实现共同协作基础上的书目数据资源共享,以使处于信息链“上游”的出版社所出版的图书一经面世就有供其“中游”“下游”用户――书商与图书馆能够利用的与实体图书相对应的数据,同样“中游”“下游”用户补充的元数据能为“上游”书商提供帮助,为其以需求为导向进行的图书选题提供重要依据。
从文献信息学的视角看,图书馆、出版社和馆配商都属文献信息服务机构,三方的工作都是文献信息工作,且都离不开书目。图书馆是出版社最大的消费群体之一,出版社是图书馆文献资源的重要来源,但二者之间的业务关系一般总是通过馆配商来完成,因此图书馆――馆配商――出版社的模式应是当前最理想的跨行业书目数据共享模式,但目前在图书馆业内,有全国图书馆联合编目中心和CALIS联机合作编目中心,而在业外,出版社不加工MARC数据,馆配商向图书馆提供的MARC数据质量不高,这些问题已引起业内外的普遍关注。
OCLC在2008年1月根据美国国会图书馆起草的《书目控制未来报告》草案,推行了“新一代编目”试验计划,包括:合作出版社/供应商提供ONIX格式的信息,OCLC将数据转换为MARC格式加入WorldCat,并尽可能通过数据挖掘与数据映射的方式自动强化数据,强化后的元数据以ONIX格式返回给出版社/供应商,以对OCLC的强化作出评估。这个试验计划的结果是OCLC将由用户贡献数据的分销商转而成为原始数据供应商。
CALIS联机编目中心与书商从2000年开始就有合作,但在早期主要是书商接受CALIS编目培训,然后按照CALIS编目标准来编目,使馆配商在配送图书的同时,可以提供MARC格式的书目数据,也为高校图书馆的编目外包创造了条件。2007年,为了满足“高校文科图书引进专款”(以下简称“文科专款”)项目的要求,即各享有专款的70所高校要根据中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)建设的总体要求,开展信息服务,及时在本校图书馆书目数据库和CASHL联合书目数据库中揭示报道文科专款图书,提供专款图书的借阅与文献传递服务,所以利用CALLS联机编目的一套成熟体系和文科专款图书在中国教育图书进出口公司(以下简称“教图公司”)集中订购的便利,由CALLS管理中心派?R当嗄咳嗽痹诮掏脊?司内部设立CA-LIS编目组进行图书集中编目,联机提交书目数据和馆藏信息到CALLS联合目录,并实时同步到CASHL服务平台进行揭示,同时各高校图书馆利用已编好的书目记录快速导入本地图书馆系统,提供读者服务。2009年,CALLS管理中心开发的“‘高校文科图书引进专款’图书订购信息平台”(以下简称“文专订购平台”)上线,70所文科专款院校的图书馆员通过平台进行图书的采选,并直接发订到教图公司。当图书到货并在教图公司收登后,由CALLS设在教图的编目组进行编目,所以当图书送达图书馆时,完整的MARC书目数据已经可以提供服务了。下面就介绍文科专款图书的统一采选、编目前置和书目数据在书商和高校图书馆之间的共享实践。
1文科专款图书的统一采编模式
文科专款是国家用于重点支持高校哲学社会科学发展的专项财政拨款,其宗旨是逐步建立起完整的文科外文图书文献信息保障体系,为高校哲学社会科学的教学和科研服务。专款在使用上要求体现“相对集中,提高效益”的精神,在资源和服务体系建设上要实现“共建、共知、共享”。为更好地统筹专款的使用,加强整体调控,2008年CASHL管理中心确立了“联合机制、协调学科、全面收藏、最终保障”的高校文科图书引进专款项目的资源建设方针,即:围绕人文社会科学学科研究和建设需求,建立国家层面上的多馆联合保障和学科协调机制,对文科专款图书的采购和服务进行全国性的学科统筹和有力协调。利用成熟的CALIS联机编目体系和CALLS开发的文专订购系统与教图公司订单管理系统的对接,实现了文科专款
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