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高效管理商议

高效管理沟通 企业高效沟通障碍 对下,没心(情),领导者忽略听取下属意见,言路不畅通; 对上,没胆(量),下级恐于向上级反映真实情况和讲心里话; 水平,没肺(肺腑),部门壁垒和各自为政; ——80%的沟通失败是因为说话的语气和方式(一个业务精英的烦恼,长沙的问题——毕总与胡部长); ——沟通能力比技术能力更能决定一个管理者的成败;(为什么有才华的人往往怀才不遇——李白、苏东坡); 成年人参加各种培训,只要注意以下四个方面,一定有收获;反之,一定没有收获。 1、开放的心态; 2、记录的好坏; 3、参与讨论,多提问; 4、回去一定要用。 ? 课 程 收 益 ◆ 课 程 内 容 一.人际关系沟通的重要性 问题一: “不会拍马屁的人不能成为职业经理人”,此话正确与否? 问题一的启发 “拍马屁”即是向上沟通,若一个人连向上沟通都学不会,更不可能向左右沟通和向下沟通。 所以,不会“拍马屁”的人不可能成为一名优秀的职业经理人。 “拍马屁”是处理人际关系沟通的最高技巧之一。 人际关系沟通能力重要 还是其它能力重要? 良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福获得率达85%以上 针对10000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15% 某年度某地区被解雇的4000人中,不称职的占10%,人际关系不好者则占90% 根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年薪比优等生高15%,比劣等生高33% 用 智 障 的 脸 对 别 人 认识自我情绪的能力 妥善管理自己情绪的能力 了解别人情绪的能力 自我启发和激励的能力 人际关系互动管理能力 (智慧不够,体力不足,能力不行,时间不充裕) 不喜欢主动求人 不擅于拒绝别人 不能充分表达自我 不愿对别人表达情绪 与 人 相 处: 了解别人是群我之道 宽容别人是和睦之道 接纳别人是体谅之道 关怀别人是友爱之道 与 人 相 处 法 则 : 尊重个别差异 了解对方需求 懂得激励别人 积极做人处事 保持参与互动 二.沟通的意义、 原则、障碍 良 好 沟 通 的 原 则 ■ 传达要清楚、具体、实际 ■ 清楚具体地接受 ■ 巧妙运用身体语言 ■ 若对某事耿耿于怀就应坦诚讨论 ■ 建设性批评,勿吹毛求疵 ■ 耐心说出决定或结论的理由 ■ 承认每件事情皆有多方面看法接受并承认事实 ■ 主动积极的倾听,以鼓励对方充分表达意见 ■ 使对方所讲话题不偏主题太远 ■ 不要让讨论变成恶言的争吵 ■ 不要说教,最好能以发问方式 ■ 错了或不小心伤害对方,须坦诚道歉 ■ 委婉有礼的尊重对方和他的感受 ■ 对于“不合理要求”能指出其与行为的矛盾 ■ 进行好的沟通:多称赞、鼓励 ■ 避免不当的沟通技巧 沟 通 的 方 式 向下:命令、说明、面谈、演说、会议、电话、 训话、讲习、广播、通告、公告、文书、 传阅、海报、手册、备忘录、年度报告…… 向上:报告、面谈、会议、电话、文书、提案、 意见、问卷调查、意见箱、抱怨表、报表… 平级:面谈、会议、电话、文书、传阅、备忘 录、报表…… 沟通在管理上的重要性 统一团体内成员的想法,使产生共识,以达成团体目标 提供资料,以掌握工作的过程与结果,使管理工作更顺利 相互交换意见,使“知”的范围扩大,“不知”的部份缩小,以利问题的解决。 强化人际关系,鼓动工作情绪。 问题:企业内常见的沟通障碍有哪些? 正式沟通 渠道(会议、文书)不畅 员工沟通的心态与观念不正确 企业文化中没有鼓励沟通的内容 员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧 1、观点讲清楚,理由讲明白。 ■你必须清楚表达你的观点“界定概念” ■每一个观点只有建立在有支持的理由和根据上才是可行的 ■你必须提供支撑自己观点成立的理由和根据 有 效 讨 论 的 技 巧 3、学会提问 通过对重要问题进行提问的方式,就能逐渐揭示出支持各个观点的理由和根据。 男女之间沟通技巧 1、注意自然倾向的差异 在彼此交谈时: 女生无一例外看着对方,凝视着对方的脸; 男生眼睛环视,只偶而看对方一眼。 男 女 之 间 沟 通 技 巧 3、注意反馈的差异 女生:点头发声(是的、呀……) 男生:安静的关注说话的人 4、注意解决问题的差异 女生:希望他人理解和同情。 “我知道你很难,但是,你能处理好的。” 男生:更重实效的方式对待问题。 “让我们来看该如何解决问题。”

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