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幸福广州志愿服务站通用知识与运行管理规范.PPT

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幸福广州志愿服务站通用知识与运行管理规范

第五条 幸福广州城市志愿服务站按照主管单位不同,分为市级服务站和区级服务站。 市级服务站主管单位为团市委,委托站点所在地主管单位进行日常管理。 区级服务站主管单位为区(市)团委,委托站点所在街(镇)团工委、企事业单位团组织等站点所在地主管单位团组织进行日常管理。 各服务站同时服从所在地主管单位管理。 第六条 主管单位应与各服务站委托管理单位签订共建协议,明确双方权利义务,保障服务站平稳运行。 第七条 区级服务站应按照全市服务站有关运行管理要求进行规范管理,并积极配合实施全市各项主题志愿服务活动。 幸福广州志愿服务站建设运行备忘录 乙方义务 按照本备忘录确定的服务站数量,推进服务站建设运营有关工作,具体工作要求为: (1)完成服务站选址排查、调整及站体通电事宜; (2)完成服务站对接志愿者团队招募、组建、培训工作;; (3)物资采购、管理维护及站体维护 (4)志愿者团队日常管理、志愿者维系及各类志愿服务项目策划实施 (5)为服务站运行提供一定保障 第二十条 新闻宣传: (三)各服务站每周整理一次服务照片及通讯文稿,发送至主管单位指定邮箱; 第二十一条 汇报总结: (二)各站每月整理一次本站工作日志,总结本月服务经验,提出下月工作计划,连同本站服务简报汇总发至主管单位指定邮箱。 并不是每一朵花都能代表爱情,但是玫瑰做到了;并不是每一棵数都能代表坚韧,但是柏杨做到了;并不是每一个人都能代表城市的良好形象,但是志愿者做到了。我们期待您的表现…… 备注:午班的志愿者若迟到,早班的志愿者不得自行离岗,应通知午班的志愿者及时到位,并继续开展服务直至午班志愿者到位。连续两个班次上岗的志愿者可在此时段稍作休息并自行解决午餐(避免在站点内或附近进餐)。 备注:午班的志愿者若迟到,早班的志愿者不得自行离岗,应通知午班的志愿者及时到位,并继续开展服务直至午班志愿者到位。连续两个班次上岗的志愿者可在此时段稍作休息并自行解决午餐(避免在站点内或附近进餐)。 备注:午班的志愿者若迟到,早班的志愿者不得自行离岗,应通知午班的志愿者及时到位,并继续开展服务直至午班志愿者到位。连续两个班次上岗的志愿者可在此时段稍作休息并自行解决午餐(避免在站点内或附近进餐)。 备注:午班的志愿者若迟到,早班的志愿者不得自行离岗,应通知午班的志愿者及时到位,并继续开展服务直至午班志愿者到位。连续两个班次上岗的志愿者可在此时段稍作休息并自行解决午餐(避免在站点内或附近进餐)。 * 汪洋同志提出:争当志愿者,创造新生活 7、物资管理专员岗位职责 内务大臣 (1)规范物资管理,对物资使用、借用、损坏、报废、添置情况进行登记造册; (2)每周定期清点物资情况,并做好情况登记; (3)站体外观管理维护、周边环境清洁; (3)统筹做好物资防火、防盗工作。 服务站运行管理规范—团队组建 四、排班上岗 开放运行时间:4月3日起,每周周六、周日及节假日的9:30—17:30(各服务站可根据本站实际情况调整开放时间,但每天开放时间不得少于8小时)。 服务站开放运行期间,各服务站上岗志愿者班次由各站站长排定,各组组长具体负责交接班工作,原则上每个班次志愿者人数不少于4人,每个班次工作时间不超过4小时。 站长每月提前编定基本排班表,每次开站前在此表基础上微调。 服务站运行管理及服务规范—排班上岗 考勤管理 (1)专人负责考勤,每次上岗登记,每月整理汇总成电子版上交; (2)请假需提前电话通知,提交请假条; (3)申请退出站点志愿者队伍,需书面向站长提出申请,由站长交主管单位批复; (4)若连续一个月失去联系,视为自动退出; (5) “亚运志愿时”。 服务站运行管理规范—排班上岗 服务站的一天 9:10 开门;值班组长及物资管理专员开始整理物资、考勤员组织签到、给体验志愿者派发衣帽等; 9:20 值班组长组织开站前会议,安排当天服务任务及服务项目,并对到场志愿者进行培训; 9:30 文化信息专员为初次上岗的体验志愿者介绍站点及周边的情况;其他志愿者准备活动物料(如大拇指牌、大拇指标志贴等),分队行动; 9:40 文化信息专员将体验志愿者带到各个分队的岗位上,体验该岗位工作; 服务站运行管理规范—排班上岗 12:20 可就早班相关服务进行总结分享、拍照留念或表彰; 12:30—13:00 早班、午班交接换岗。 13:00—17:00 服务(可延续上午服务或其他服务) 17:10 可就者全天上岗的相关服务情况进行总结分享、拍照留念或表彰;新闻宣传专员填写工作日志(纸质版),拍照作为稍后填写电子版的依据; 17:30 清点好笔记本电脑、药箱等物资;检查电源开关,关窗锁门,闭站; 当晚:整理工作日志电子、上传服务照片、通讯

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