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PDCA循环在专业认知实习管理中应用

PDCA循环在专业认知实习管理中应用    【摘要】文章简要介绍了PDCA循环基本原理,重点阐述了PDCA循环在学生专业认知实习管理中的运用,通过其运用效果的分析指出PDCA循环对提高实习管理质量和实习教学效果意义重大,具有进一步发展和推广的价值。    【关键词】PDCA循环;专业认知实习;监督体系      随着社会对应用型人才的迫切需求,以及就业竞争的日趋激烈,实践教学的重要性在高等人才培养模式中的地位不断得以强化。专业认知实习作为实践教学的一个重要环节,也受到了广泛的重视。但由于其实习组织管理的复杂性也让很多高校望而生畏。如何确保专业认知实习质量,提高专业认知实习管理的效率和效果成了大家关注的重要问题。2008年4月,笔者所在学院119名学生赴16个地市州56家单位开展了为期一个月的专业认知实习活动。虽然学生人数多、分布广,组织管理难度大,此次专业认知实习依然取得了良好的效果。主要原因在于将PDCA循环应用与实习质量管理中,加强了质量监控和管理,实施后取得了满意的效果。本文拟对PDCA在此次实习管理中的运用及实习效果进行分析,为其他院系专业认知实习提供一定的经验借鉴。      一、PDCA循环概述      PDCA循环是由美国统计学家戴明博士提出来的,它反映了质量管理活动的规律。P(Plan)表示计划;D(Do)表示执行;C(Check)表示检查;A(Action)表示处理。PDCA循环是提高产品质量,改善企业经营管理的重要方法,是质量保证体系运转的基本方式。   PDCA是指以下四个阶段,这四个阶段是环环相扣的,这个周期是周而复始的。第一阶段(P):按目标制定计划;第二阶段(D):实践实施计划;第三阶段(C):按质量标准组织检查;第四阶段(A):对以上各阶段的情况进行总结处理。不管是多大的项目,还是多小的任务,如果都用PDCA循环实施,环环相扣,就可以大大提高管理的质量,最大程度地保障项目的成功实施。PDCA循环基本原理如下图所示。         二、PDCA循环在学生专业认知实习管理中的应用       (一)按目标制定计划阶段(P)   1.建立健全管理机构。学院首先成立实习领导小组,成员包括教学督导、教务办、专业教研室负责人、系部负责人、学工办的代表。确保实习工作的各部门沟通协调工作能够顺畅进行。   2.按目标制定计划。计划是管理的龙头,专业认知实习要保证取得一定的效果,就必须预先制定完善的计划。本次专业实习以深入贯彻全国职业教育工作会议精神,全力铸造以“产学研合作教育”为特色,培养“双师型”职教师资或技能过硬的应用型高级技术人才为目标。在这一目标的指引下,本次实习领导小组制定了详细的实习计划,对实习进程、实习相关工作做了具体部署,保障实习工作有条不紊的进行。   实习程序上,我们采取实习预备知识培训――实习动员(入职教育)――实习过程指导与监控――实习总结与成绩鉴定一条龙的完善的程序管理,确保实习效果。   实习组织方式:将所有实习同学分为两部分,一部分进入指定实习机构进行实习,另一部分为自行联系实习单位实习。   3.明确目标和强化质量意识。为了让参与者都了解实习目的、实习内容、实习进程,更进一步明确专业认知实习的具体目标要求和内容。   在学生实习出发前作了大量的前期准备工作,如实习单位的筛选、落实,完善明确的实习手册的制定,学生及实习指导老师分组,实习前的指导老师和学生上岗培训,指导老师与学生见面会,思想动员大会等,使实习目标和实习内容深入人心,强化实习指导老师和实习学生的质量意识,为专业认知实习取得良好效果奠定基础。   学院配备实习指导老师进行实习全程指导,对实习指导老师进行了指导职责、工作内容和工作方式的培训。要求老师在学生出发前与学生座谈,明确实习目标和内容,学生上岗前与对方单位的实习指导老师联系,共同拟定学生实习进度计划。   从实习效果来看,实习学生均能主动协助各自的实习机构完成各项规定的工作任务,组织开展各类活动,并运用所学专业知识进行了一些社会调查,在锻炼自己社会实践能力的同时,也提高了同学们将专业理论知识运用到实践当中的能力,得到了各级实习实习机构领导们的一致好评。    (二)实践实施计划(D)   1.建立完善的管理监督体系。学生达到实习单位后,实习指导老师要进行全程实习指导,建立定期和不定期汇报的制度,主动上报实习进展和安全情况;要求学生写工作日记并在实习工作中开展调查研究,实习结束后完成并上交实习总结和调研报告。为保障实习目标的实现,与实习单位作了大量的沟通工作,相关单位对这次实习给予了高度的重视。他们首先安排专人向学生详细介绍单位工作的流程和特点,然后分组将学生安排到具体部门,并指定专人指导,让同学们在观察、学习中开展

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