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EPC总承包项目采购管理 　　摘要：工程总承包（EPC）已经成为国内工程建设项目的主流，但是我国工程总承包尚处在初级阶段，其中工程总承包中的采购管理更是“摸着石头过河”，从采购管理工作、采购信息沟通、采购成本控制三个方面分析了工程总承包中采购管理的特点，以及问题的具体改进措施，以期完善工程总承包项目管理体系。 　　关键词：工程总承包；信息沟通；分享采购成本 　　中图分类号：F2文献标识码：A文章编号2014 　　0前言 　　工程项目总承包是对在建设项目的前期可行性研究、勘察、咨询设计、采购、施工、调试验收准备、直至竣工生产运营的全过程管理模式。作为项目管理之一的采购管理，在总承包中发挥的巨大的作用。如何加强采购管理，如何实现采购的信息共享，如何有效的控制采购成本等成为了总承包工程中不可忽视的关键环节，这也成为企业提升竞争力的关键环节。目前，我国的一些采购管理模式与国际一流跨国企业相比差距十分明显，这就要求我们尽快改善，提出创新，才能在激烈的市场竞争中不至于处于劣势。 　　1采购管理工作 　　1.1采购管理的地位 　　在EPC总承包工程中，设计、采购、施工是三个相对平行独立，但又相互牵扯、相互制约的管理系统，采购管理是工程管理的中心环节，业务范围涵盖：采购计划编制、供货商选择、招标工作、评标工作、定标工作、采购分包合同签订、产品监造、出厂检验、清关报关（海外）、设备维护服务、售后服务等一系列过程。可见，采购管理在EPC总承包工程中占据着很重要的位置。 　　1.2采购人员 　　从事工程总承包的采购人员，应具备相应的专业技术背景，在此基础上更应获得相关从业证书，对于海外的工程总承包还应具备国际运输、海关等商务知识。采购人员应该是采购设备管理的牵头人，应该是从设备采购到设备售后服务一系列过程的协调人。本着谁采购、谁负责的原则，采购人员应强化自身的意识，承担起相应的责任。 　　1.3采购中存在的问题及对策 　　工程总承包中采购往往存在着很多问题：（1）设备本身有严重的质量问题，设备达不到设计的规范要求，这些问题常常反映出在检验环节中存在着许多漏洞。（2）产品外观质量差，如设备内壁脏被误认为旧设备，阀门内腔铸造简单等，反映出供货厂商在设备的制造细节上存在许多待改进的地方。（3）设备包装差，很多供货厂商为了节省成本，在长途运输过程中，缺少包装，或者包装材料强度不够，造成设备未到现场就已破损。（4）设备质量证明文件不合格，按照监理要求，首先是对产品的质量证明文件检查合格后，才进行设备检验，然而在实际工程中，往往是设备交付很长时间了，才交付设备质量证明文件，而且包装混乱导致证明文件丢失的现场屡屡发生，直接影响设备检验的时间。 　　造成这些现象是多方面的原因导致的，为此采购人员更应该在设备发运之初就进行严加管控，只有通过对采购过程中各个环节严格控制，才能从根本上保证采购物资的整体质量。（1）供应商选择，把供应商的市场占有率作为重要评价因素，选择在本行业中占有率为前10或者前5名的供货商。要把市场占有率作为评价商务标的重要指标。（2）技术评审，在评审时一定要对投标厂商的设备是否符合标准，图纸是否满足要求，做一个全面的审查。（3）建立企业经验库，目前许多企业对这方面的总结较少，常常出现在“同一个坑里面摔倒”的现象。这个经验库应该包括对每个厂家出现过的问题，问题如何处理，得到那些经验教训等等。定期的对这些资料、案例进行评审、研究，看那些经验教训有必要上升到管理文件中，渐渐的形成制度，成为采购管理的持续改进机制。（4）工厂监造，工厂监造是提高设备质量的重要环节，选择具有丰富经验的专业技术人员作为监造人员，按照监理验收产品的方式方法进行产品检查，在监造过程中，一定按照规范和图纸要求对产品进行严格检查，对尺寸数据进行全面检查，对设备的发货包装也要严格检查。（5）资料整理，编制质量证明文件模板，作为合同附件，详细到每项内容。（6）第三方资信审核，每年对所有供货商进行评价，对严重不符合要求的供货商应从合格名单中剔除，对虽出现一些质量问题但仍能改进提高的厂家有选择地进行第三方资信审核。 　　2采购信息沟通 　　2.1采购在EPC总承包项目中各参与方之间的信息沟通 　　（1）采购与业主之间的信息沟通，业主提出项目变更时，可能导致采购计划的变更，需要采购与业主之间沟通交流。在设备采买、催交、检验、运输和交付时，及时向业主汇报工作情况。 　　（2）采购与供货商之间的信息沟通，包括供应商短名单的拟定、投标答疑、评标、定标和合同签订等信息沟通。同时也包括在设备检验、监造、催交、运输过程中的信息沟通。 　　2.2采购在EPC总承包项目中各阶段的信息沟通 　　（1）采购与设计之间的信息沟通，设计向采购