ERP在企业财务管理中存在问题及探讨.docVIP

ERP在企业财务管理中存在问题及探讨 　　摘 要：随着计算机技术的不断发展，ERP系统逐渐走进人们的视野中，并逐渐应用于企业的财务管理工作中。虽然这一先进的系统对于企业的管理具有积极的推动作用，但是，将这一先进的技术融入到企业的财务管理中仍然存在一定的问题，只有不断地完善和改进，才能最终为企业创造更大的经济效益。文章分析了ERP系统应用于企业内部财务管理中存在的主要问题，并对ERP系统应用于财务管理工作中具有的重要优势以及劣势、ERP系统应用于企业内部财务管理工作的完善等内容进行了探讨。 　　关键词：ERP 企业财务 管理 问题 　　中图分类号：F275 文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2015）07-101-02 　　ERP是企业内部的资源管理系统，这一理论主要是由美国的一家企业提出并实际应用在企业的生产经营中。企业内部的资源主要包括人力资源或者是企业生产经营的各种原材料等，ERP系统利用先进的信息技术，制定系统化科学合理的管理理念，并对企业内部的所有管理理念进行相应的配置，最终为企业所有的决策者提供相应的管理平台，从而保证企业内部的所有资源都能够得到优化的配置，有效地促进企业整体的经济效益。本文拟对如何更好地将ERP这一系统应用于企业内部的财务管理进行分析、探讨。 　　一、ERP系统应用于企业内部财务管理中存在的主要问题 　　1.企业内部财务管理的相关工作仍然不够完善。由于企业内部财务管理工作上仍然不够完善，这就导致财务管理的各种基本信息很可能会出现失真或者是失效等各种问题，部分企业内部还缺乏对于企业生产经营中所需的资金流、存货比例等比较系统、完善的内部控制体系。因此，导致ERP系统在这些企业内部的财务管理中不能发挥最大的作用，同时也直接影响了企业财务信息的集成抑或是分享。 　　2.财务管理方式或者是流程没有达到ERP系统的内在需求。由于企业内部具体的财务管理方法以及制定的财务管理的相关流程并没有结合ERP系统发生一定的转变，这就导致将ERP系统应用于企业的财务管理的过程中，无法达到财务管理相关工作的基本要求。在这种情况下非常容易发生一定的财务风险，进而影响整个企业内部的财务信息安全。 　　3.相关工作人员综合素质比较低。一些企业内部财务工作人员对具体的ERP系统缺乏基本的认识，也没有熟悉和掌握基本的操作流程以及操作方法，他们只是被动地使用ERP这一系统，并且对这种系统的具体信息资料、操作方式缺乏足够的了解，导致这些财务人员实际上并不能灵活地应用ERP这一系统实行对财务信息的决策以及控制，这也会直接影响ERP系统在企业管理工作中的使用效果。 　　通过具体的实际分析可以发现，许多企业仍然没能充分地利用ERP这一系统，不同的企业会受到不同因素的影响，最终导致ERP系统无法顺利地应用于企业的财务管理工作中，并无法发挥ERP这一系统的最大作用。 　　二、ERP系统应用于财务管理工作中具有的重要优势 　　1.信息资料的全面及时性。在应用ERP系统的情况下，企业内部所有的资料都是联动的，并且能够做到随时更新，ERP系统与所有的子系统都存在非常紧密的联系，并进行较高密度的无限集成，最终形成了强大的查询功能，能够非常简单方便地获取大量信息资源。对于企业内部的管理人员来说，利用这一系统，能够随时查阅到自己想要了解的相关信息资源，并且，保证查阅到的信息资源都非常全面准确，并不需要进行任何的加工就可以及时地反映出想要查询内容的真实情况，能够使决策者在进行决策时拥有大量相关的信息资源。当今时代，是信息发达的时代，企业想要在这样的社会环境下拥有较强的竞争力，不仅要做到“知己知彼”，还要及时获取相关的信息，才能“百战不殆”。 　　例如，在外汇市场，各种国际化经营的大中型企业，外币结算业务不断增多，还要面临如何避免多元货币风险抑或是出现汇率不断变动的风险。如果企业无法掌握汇率的变动情况而与客户进行交易，或者是在第一时间无法及时处理对账等工作，很可能会直接影响企业内部的经济效益。 　　2.信息的集成性。更好地应用ERP系统，可以将信息科学合理地集成从而为企业决策者进行正确的决策提供非常有力的条件。在企业内部还没有完全导入这种先进的系统，存储在知识库中的众多信息资源都属于过期的信息，这些信息的内容大部分都是局部的信息，甚至还存在一些失真的信息。出现这种现象的重要原因是，企业内部信息具有的集成性仍然不够完善。此外，企业内部会计信息系统在出现增减变化的过程中，经常需要花费大量的时间进行修改或者是串联等。引入先进的ERP系统以后，如果出现上述的问题，都能够非常轻松地解决，同时保证预算规划更加精准，从而不断完善企业内部的控制管理。尤其是企业内部具体的应对关系等，都会变得更加清晰，不会出现各种往来关系的错误。 　　3