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ERP系统风险防控及在会计工作中运用 　　ERP(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”系统)是由不同功能模块组成的软件包,它采用计算机和网络通讯技术的最新成就,是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)统一的操作平台和管理信息系统。ERP就是一个应用软件系统,基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,可对企业内部供应链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持、人力资源等有效地进行管理,从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。通过利用信息技术,实现企业内部资源的共享和协同,使得各业务流程无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的提高。 　　ERP系统实施过程中还是有相当大的风险,还是要加以重视的。主要的风险如下: 　　一、项目规划风险:在ERP项目实施前缺乏规范或规范不合理。ERP系统是一种先进的管理模式;一种网络化的信息系统;一款商品化的软件产品。仅有软件产品,管理模式和信息系统没有跟上都会造成最终的失败,三者缺一不可。 　　二、软件风险:在企业实际选择ERP 系统时, 由于没有清晰地定义自身的需求和期望, 往往导致硬件选型及ERP软件选择错误。选择的软件在日常业务中并不适合企业的实际需要, 从而导致投入了很高的成本却没有达到预期的效果。 　　三、环境风险:在企业内部由于企业的经营是一个连续的过程,旧的管理模式不可以在一夜之中被打破,新的管理模式也不可能在一夜之间被确立,双方的磨合和逐步的替换,使得人们的管理工作量在某一时期将大大的增加,其间很多没有预计的成本将不断产生。企业外部环境对企业实施ERP的风险,有法律环境风险、资本市场环境风险等。实施过程控制不严格,阶段成果未达标, 项目如果不能按期完成达到预期的效果, 其负面效应也可能导致股东、客户或者供应商的不满, 进而影响企业的筹资融资和生产经营活动, 从而形成资本市场环境引发的风险。 　　四、流程风险:设计流程缺乏有效的控制环节,项目在实施过程中的负面效应可能会破坏正常的业务流程并影响业务的连续性; 由于无法获得管理与软件系统兼顾的专门人才, 项目的结果可能会不符合管理层和最终用户的期望;信息技术基础结构存在问题可能影响报表的完整性、准确性和数据的可获得性。 　　五、决策风险:实施效果未做评估或评估不合理,导致决策信息风险的主要因素是在进行决策时所依据的数据信息或是采用的决策方法、决策程序不正确。 　　六、系统安全性风险:系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患,灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃。ERP是一个信息高度集成的管理系统,不仅可以使企业内部的物流和资金流实现集成,而且也可以将企业外部有关供货商以及其市场和客户的物流和资金流信息集成在一起。虽然一方面保证了数据的一致性和共享性, 减少了重复劳动, 但另一方面, 数据的所有权和维护成为了一个问题。如果存在不合适的访问权限的定义, 缺乏有效法规对系统使用的控制, 系统中一些机密数据特别是财务数据会变得透明, 给企业带来重大的损失。因此, 系统的安全问题比传统会计软件系统复杂得多, 其财务数据被截取和篡改的风险也大得多。 　　尽管ERP 系统的使用会引入新的风险, 但只要能识别ERP系统实施应用过程中的风险, 针对这些风险, 采取相应的控制措,进行有效地监控,就可以降低或化解风险。ERP实施是一项艰巨的任务,不是单单的软件应用,也不是单单的生产管理,而是把生产管理的流程细化到软件的应用当中。充分利用ERP系统的集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的优点,使得企业内部信息传递效率得到提高,各类报表汇总更及时,这些能提高企业各级管理层的决策准确性。以下是本公司实施中风险的防范措施: 　　(一)公司领导高度重视,详细制定出实施计划。在打算采用ERP系统时全面考虑内部外部的环境和企业自身的条件,分解出每一步实施的计划和每一期要达到的效果。 　　(二)立足本企业, 选择合适软件。公司综合了解市场上多种ERP软件,对其从功能、开发工具、价格、软件商的技术支持能力等多方面进行考察, 并将自身的实际需求与软件系统很好地进行匹配, 从而选择最适合本企业的ERP 系统进行操作。 　　(三)充分细致地做好实施前的准备工作,调动不同部门协同作战,更好地使用企业的资源。法律部门掌握相关法律法规和行业要求,做好ERP系统和外部法律环境有效衔接。做好项目的动态预算, 充分估计可能的变化, 为整个项目提供充分的资金保证。因为这种