Excel 2007在学习类奖学金评定系统中应用.docVIP

Excel 2007在学习类奖学金评定系统中应用 　　摘要： 在学习类奖学金评定的数据计算量大，易出错，是高校学生管理中比较棘手的工作，介绍使用MS Exce l2007中的COUNTIF、COUNTA、RANK等函数来评定奖学金，在学习、熟悉、使用这些函数的同时让管理人员从繁杂的计算及核对工作中解放出来。 　　关键词： Excel；函数；奖学金评定；学生管理 　　中图分类号：TP317.13 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2011）1110136－01 　　Microsofe开发的Office办公室软件，它可以帮我们解决很多日常工作中的问题，最新版本Excel 2007是一个功能强大的电子表格软件，能够独立完成数据量大的统计计算和相关函数运算处理功能。奖学金评定工作是高校学生管理中重要的一部分，该工作计算量大，数据容易出错，也是一项棘手的工作，那么利用计算机的强大的计算功能去减轻工作量，提高工作效率已势在必行。我院的奖学金评定就是使用Excel 2007，通过该平台可以正确地、快速地完成院级奖学金的评定。我院的奖学金分为学习类和非学习类，学习类奖学金是按学生本学年所有课程的平均分的情况及一定的比列来评比的；非学习类奖学金是比较复杂的人性化综合评定，所以本文这里只详细介绍使用Excel 2007在学习类的奖学金评定系统的开发及应用。 　　1 建立“班级模板”工作表 　　1.1 设置工作表格式 　　建立新的工作簿，将默认的工作表sheet1改名为班级模板，在A1到W1单元格内分别填上“学号”、“姓名”、“课程1”、“课程2”…“课程15”、“课程门数”、“不及格”、“平均分”、“总分”、“成绩排名”、“奖学金等级”等23项关键字（由于我院学生是选课上课，有时候还包括个别学生的重修课程，所以每个班可能有10多门不同的课程成绩），再将此工作表的相应格式进行设置，如更改首行背景为灰色，设置所有单元格的边框等等。将此工作表作为模板，已后各班的工作表都将使用到此模板工作表，无需重新编辑工作表，从而减轻工作量。 　　1.2 设置“课程门数”属性列 　　在单元格R2输入公式：“=COUNTIF（C2:Q2，）”或“=COUNTA 　　（C2:Q2）”，利用COUNTIF函数或COUNTA函数将指定单元格区域中非空的单元格个数计算出来，即该生所参加的考试课程门数。使用填充柄将R2的格式及内容填充到R列中。 　　1.3 设置“不及格”属性列 　　在单元格S2输入公式：“=COUNTIF（C2:Q2，60）”，利用COUNTIF 　　函数将I2至Q2区域小于60的单元格个数计算出来，即该生不及格的考试课程门数。使用填充柄将S2的格式及内容填充到S列中。 　　1.4 设置“平均分”及“总分”属性列 　　在单元格T2输入公式：“=AVERAGE（C2:Q2）”，利用AVERAGE函数将I2至Q2区域的平均分计算出来。使用填充柄将T2的格式及内容填充到T列中。 　　在单元格U2输入公式：“=SUM（C2:Q2）”，利用SUM函数将I2至Q2区域的总和计算出来。使用填充柄将U2的格式及内容填充到U列中。 　　1.5 设置“成绩排名”及“奖学金等级”属性列 　　成绩排名是整个系统最重要的一部分，我们这里使用RANK函数进行操作。在单元格V2输入公式：“=RANK（T2，$T$2:$T$61，0）”，利用RANK 　　函数将T2在T2至T61区域的大小排列数返回U2单元格，即学生各科的平均分成绩排名情况。 　　在单元格U2输入公式：“=IF（V2=60*0.03，1等奖学金，IF（V2 　　=60*0.07，2等奖学金，IF（V2=60*0.1，3等奖学金，无奖学金）））”，利用IF函数将判断V2值是否符合3%的1等奖学金、7%的2等奖学金、3%的3等奖学金的要求，如都不符合就输出文本“无奖学金”，使用填充柄将W2的格式及内容填充到W列中。 　　2 导入班级数据 　　鼠标指定到“班级模板”工作表，单击鼠标右键，选择“移动和复制工作表”并建立副本，再重命名为“会计0601”工作表。用教务干事的身份登陆学校《教务管理系统》将班级的成绩以EXCEL的格式输出为“会计0601班成绩.xls”。将该工作簿中包括学生学号、课程名、课程分数等区域的内容一次性复制到“会计0601”工作表A1单元格，相应的内容会自动复制并填充到工作表中，再查看就可得到一张完整会计0601班的成绩表，所有需要计算内容（课程门数、不及格、平均分、总分、成绩排名、奖学金等级）将全部自动填充，同样步骤可以得到学院其他班级的工作表。 　　3 年级数据汇总 　　新建一个“06年级汇总”工作表，在此工作表的B3单元格里输入：“=COUNTI