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LaTeX排版书稿编辑工作浅谈
LaTeX排版书稿编辑工作浅谈
摘 要 本文结合LaTeX排版软件的特点,总结了以LaTeX软件排出的出版物的常见错误和需要特别注意的问题,并探索了责任编辑在latex排版书稿的编辑加工和校对过程中的一些工作方法和技巧。笔者作为LaTeX排版软件多年的使用者和接触者,积累了丰富的经验或是教训。撰写这篇文章的目的,是想将这些经验或教训与同行分享,希望能对大家的工作有所帮助。
关键词 LaTeX;编辑;校对
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2096-0360(2015)19-0064-03
科技类图书中数学公式很多,上下标、根号、分式等的互相嵌套也非常复杂,方正系统排出的公式经常会出现很别扭的样式。正因为如此,现在已经有很多科技类的图书采用了LaTeX排版软件来排版。用LaTeX排出的公式,无论指标、符号嵌套多复杂,都能够优雅地输出。对于科技类的专著而言,随着中国图书走出去的脚步的加快,若想让外方出版社接受出版,能提供LaTeX排版的源文件是很有竞争力的条件。
1 LaTeX排版软件简介
LaTeX是一款逻辑性非常强的排版软件。它的排版方式不是像word那样所见即所得的,要使用以反斜杠“\”开头的各种命令,结合文字写成一个后缀是“tex”的文件。在输入完成后,通过编译tex文件,才能生成供阅读的dvi或pdf文件。
tex文件通常以导言区开始,在这一区域用“\documentclass{}”,“\usepackage{ }”等语句定义文档的基本格式、所使用的宏包等等。须专门说一下的是,在导言区,可以用“\def{}”来定义仅针对于这一文档的新命令。比如“\def\a{\alpha}”能起到这样的作用,如果你在接下来的文档里写入“\a”,则在编译后的dvi或pdf文件里会生成希腊字母α,即程序视“\a”命令等同于“\alpha”命令。这样做在写较长的文档时会提高效率,但也会因为定义的随意性带来一些隐患。
LaTeX的逻辑性还体现在交叉引用上。在tex文件中,对于参考文献、公式、图等的引用通常并不是直接排入编号,是通过“\bibitem{}”、“\label{}”等语句给予相应的文献、公式、图等一个名字,然后再在行文中用“\cite{}”、“\ref{}”等语句对以这个名字命名内容以引用。在编译后,相应的内容获得编号,而引用他们的地方也自动出现相应的编号。这样的好处是,无论你删除或是添加多少公式,公式的编号和相应引用的地方的编号在编译后都会自动调整成正确的顺序。同样,LaTeX排出文档的书眉、目录、索引等都是通过导言区的设置和文中相应内容处的标注而自动生成的。当然,这是在排版人员没有手动干预的情况下才成立的。
虽然LaTeX可以通过一些命令来嵌入jpg,pdf等格式的图片,但其最简单、也是最可靠的嵌入图片格式是eps。因此,有些作者会强制把一些其他格式的图片转成eps文件,这样有时会带来一些
问题。
2 LaTeX排版书稿容易出现的错误
LaTeX有很多优点,但是因为其自动生成的东西很多,因而从某种意义上讲,有一点“不受控制”。如果对于软件不熟练,或是排版人员对作者原稿的排版习惯不熟悉,就会出现一些错误。当然,因为作者或排版人员输入上的失误造成的错误也很多,而且有相当多的错误具有独特性,即只在LaTeX文档里会出现。下面我们就把常见的一些错误做一下总结。
1)缺失反斜杠“\”造成的错误。比如“\alpha”,如果漏掉了反斜杠,就会在输出的文档里出现“alpha”这个单词,而不是想要得到的“α”。
2)引用出错。有两种常见情况:
①命名重复。作者或排版人员可能会出现把相同的名字赋予不同的对象的情况,这时就会出现引用的错误。而且,根据LaTeX的内在逻辑,错误往往会出现不止一处。
②引用名出错。引用名出错,一种是输入错误,还有一种是修订时删除了某个文献、图片或公式等,而tex引用处的命令并没有相应删除。无论原因如何,当引用了不存在的文献等时,编译后生成的文档会在相应位置出现两个问号“??”。
3)手动输入或修改造成的错误。前面提到,LaTeX因为内在的逻辑性,有时显得不受控制,因此有些排版人员会把很多本来应自动生成的东西手动敲进去。手动敲进去的东西,就打断了和文档其他部分的自动关联,若不加以注意,会引起非常严重的错误。
4)强制换行出现的错误“\\”。LaTeX文档的换行是自动的,但是,作者或是排版公司出于某些目的,有时会采用强制断行命令“\\”。如果作者的原稿版心与责编对图书设计的版心尺寸不一样,这一强制断行命令就会引起很大问题。而强制换行在公式中可能诱发的错误见第4节中相应讨论。
5)自定义出现的错误。前文曾
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