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SAPHR在上海石化人力资源管理中应用 　　【摘 要】人力资源管理信息系统的建设和实施，对于提高企业管理水平至关重要。在简要介绍人力资源管理信息化的作用和意义的基础上，结合上海石化人力资源的发展现状，阐述SAP-HR系统在企业人力资源管理中的作用。进而依据已经实施SAP-HR系统的运作内容，重点论述和思考了SAP-HR深化应用的若干关键环节。 　　【关键词】SAP-HR；人力资源；管理；作用 　　企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）系统是建立在信息技术基础上，以先进的系统化管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。其中SAP是目前全世界排名第一的ERP软件，即SAP-ERP是德国SAP公司的ERP系统产品，其管理对象既包括企业的厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等硬件资源，也涵盖企业的人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、企业文化等软件资源。在全面提升企业管理层次的前提下，SAP-HR子系统作为SAP-ERP系统的一个组成部分，以及企业实现战略管理的信息化手段和重要途径之一，已经成为企业人力资源战略管理的基础。结合目前在中国石化集团下属分公司中从事基于SAP-HR系统的人力资源信息化管理工作，本文将就SAP-HR在企业应用过程当中谈一些自己的看法，以达到继续推进和创新人力资源管理信息化发展的目的。 　　一、上海石化SAP-HR系统功能简介 　　上海石化SAP-HR系统具备对人力资源关键指标的在线监控，实现人力资源核心业务的过程管理，实现人力资源基本业务在系统内操作，实现灵活的查询统计和具备较强的综合分析与决策支持等5大功能，并形成“业务操作平台”和“综合应用平台”2个平台体系，最高程度地集成了各类人力资源信息，最大限度地实现了各类资源共享，满足决策层、管理层、执行层和员工个人等各方面的应用需求，全面提高人力资源信息化管理水平，为顺利实施集团公司人才战略提供良好的信息化支撑。 　　（1）在线监控：可以监控机构编制、干部职数、用工总量、工资总额、人工成本等信息；对发现用工超标等异常情况及时预警或自动阻断。 　　（2）过程管理：如增补用工、工资总额计划等做到在线处理编制、报批、审核、分解下达等环节；对岗位设置、员工调配、劳动合同、薪酬计发等线上运行管理。 　　（3）业务操作：如编制定员、入职离职、岗位聘任、干部任免、考核评价、薪酬发放等过程实现在系统内操作或维护结果信息，打印或导出工作表单。 　　（4）查询统计：可以查询分析机构、人员、薪酬、培训等情况；实现石化人事劳资定期统计报表的自动编报、审核、汇总。 　　（5）综合分析：综合分析组织机构、领导班子结构、人才队伍构成、用工总量、薪酬水平、人工成本、劳动生产率等情况。 　　（6）业务处理平台：用于满足人力资源业务处理需求，实现各类业务的高度集成和实时处理，满足总部对直属单位、直属单位对下属单位的关键业务管控，实现主要业务的在线操作和监控分析。 　　（7）综合应用平台：实现对人事综合信息的展示、浏览、查询分析，并通过该平台进行石化人事劳资统计报表的填报、审核、汇总。 　　二、人力资源管理信息化的作用和意义 　　1.SAP-HR在人力资源管理中的意义 　　信息化人力资源管理是当今人力资源管理领域的热点问题。信息化人力资源管理，即人力资源信息化，信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统，其一大功能优势就是缩短了各级员工的反馈时间，开辟了更加丰富的沟通渠道，随着现代企业管理和信息技术的迅猛发展，传统的人力资源管理方式已经无法满足各企业的管理需求，越来越多的企业开始提高自身的信息化程度，导入人力资源管理系统（SAP-HR），运用信息技术手段来提升人力资源管理的工作效率，保持并强化企业的竞争优势，它使人力资源配置更优内部控制更强，管理效能和整体效率更强。这些技术特点，最终转变了组织的管理模式和组织结构，促进了组织机构的扁平化，组织的反应也更加灵敏。 　　2.SAP-HR在人力资源管理中的作用 　　（1）实现强大的人力资源信息化。SAP-HR在人力资源中的作用主要包括三个方面：一是数据电子化，二是流程的电子化，三是管理的电子化，即运用一些数学模型、信息管理模型和计算机仿真模型，对企业的人力资源管理进行优化控制和战略分析，从而为企业管理和决策提供支持。中国石化HR模块是SAP中的一个重要模块，SAP-HR模块对比其它如财务/物流模块有自己的特点，其下属子模块也较多，且每个模块各有特色，又相互集成，包括干部管理、机构编制、绩效管理、时间管理、培训管理、人才管理、人工成本、薪酬保险和员工日常管理等，并同财务系统组成高效、具有高度集成性的企业资源系统。功能性强，可以有效整合人力资源，提