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PDCA理论在社区教育中实践与应用
PDCA理论在社区教育中实践与应用
【摘 要】为进一步深化社区教育内涵,提高社区教育质量,充分整合利用各类资源,常州开放大学组织建设“一校一品”社区教育项目。文章以常州建设分院创建社区品牌课程教育项目为例,阐述了“PDCA”循环在项目实施过程中的实践应用,使课程实施在有效控制管理过程中,不断提高社区教育质量。
【关键词】“PDCA”理论;社区教育;实践与应用
【中图分类号】G77 【文献标识码】A 【文章编号】1001-8794(2015)01-0070-02
【收稿日期】2014-09-01
【作者简介】许明(1977―),女,江苏常州人,硕士,讲师,研究方向为项目管理。
一、释义
1“PDCA”
所谓PDCA,即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)的首字母组合。
该理论最初由管理学家休哈特在1930年提出,并应用于企业产品质量管理。随着研究的深入和不断实践发展,“PDCA”循环理论日趋完善,逐步渗透到各行各业,成为开展所有质量活动的科学方法。该理论表明无论哪一项工作都离不开“PDCA”循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具,可以使管理工作向良性循环的方向发展,通过实施并熟练运用,能使工作不断提高效率,且提高工作质量。
2社区品牌课程教育项目
社区品牌课程教育项目是在进一步深化社区教育内涵,提高社区教育质量,充分整合利用各类资源的背景下产生的。2012年4月,常州开放大学打造了由各分校参与的“一校一品”社区教育项目,旨在发挥8所在常高校、高职校的专业特色与地域优势,服务于常州市民的终身学习。我校根据相应文件要求,依托学校专业行业特点与优势,积极开发社区品牌教育项目《美化、安全、环保――健康居住生活系列知识》课程,并于2012年12月发文同意立项,2013年全年组织开展实施。在实施过程中,应用“PDCA”循环理论,通过四个方面工作,使我校在社区品牌课程教育项目中有效管理,不断提升教育质量。
二、“PDCA”理论在社区品牌课程教育项目中的实践 1P(plan)――做好课程实施推进计划,确保实施条理性
计划的制订,关系实施质量的好坏,应遵循以下基本原则:合理性原则。计划制订要合理,工作任务前后要呈现爬楼梯上升趋势,要合情合理,确保实施有条不紊。可行性原则。
计划制订要具备可操作性,通过工作后能达成预设目标。实施者能按计划完成工作任务,方为合理可行的工作计划。
我校根据常州开放大学要求,在社区品牌课程教育项目立项后,立即组织召开课程组会议,做好周到严密的课程实施计划。工作计划大致分为四个阶段:第一阶段,制作宣传资料,全员发动,积极开展宣传工作;第二阶段,具体推进落实,加强与社区和主讲教师沟通,落实授课时间、地点;同时,根据社区条件,采用多样化教学手段,备好课,做好场景教学、实物教学、现场教学等教学准备,使课程进社区顺利实施;第三阶段,根据社区信息反馈,开展研讨活动,针对问题找对策,并不断改进。同时注意收集、整理、汇总每个社区实施的过程性材料,做好原始材料的积累;第四阶段,通过一年的实施,总结经验教训,完成项目。
2D(do)――根据工作计划分解工作任务、确定工作内容,积极推广、落实,确保实施成效
根据“P”环节制订的社区品牌课程实施工作计划,经课程组研讨,详细分解各阶段工作任务、工作内容,各阶段实施专人负责制,确保课程顺利开展。在实施过程中,体现出如下特点:(1)学校领导重视。对于社区品牌课程实施安排专人负责,并且给予一定的政策和经费支持。(2)专人负责,层层有落实。根据工作计划,进行任务分解,各阶段实行专人负责制,层层落实,及时沟通,推进课程实施的顺利展开。(3)社区配合默契。各社区结合实际需求,选择感兴趣的课程内容,并在社区内积极推广,吸引更多社区居民来听课学习。
同时,社区在授课实施的场所、多媒体设备给予强有力的支持,确保了实施效果。(4)授课教师奉献意识强。我校安排了一支高素质的社区教育师资队伍,为了社区教育事业乐于奉献,牺牲休息时间参与社区教育活动。同样的教学内容,教师们根据不同社区的教育对象,充分发挥教育机制,达到最佳教学目标。(5)设置贴近老百姓生活的教学内容,激发了社区居民学习的热情。2013年,我校积极进入常州市20余个社区进行推广宣传,最终于16个社区达成授课意向,并如期实施。据统计,2013年我校社区课程受众人数超800人次,取得了良好的实施效果。
3C(Check)――根据授课情况,采用多元评价,收集反馈信息,检查实施效果和存在问题
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