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Powerpoint在演示及报告中应用技巧 　　[摘要]在我们的工作和学习当中，经常需要向他人介绍和演示我们自己的产品、设计、研究成果等。老师上课需要用多媒体课件来进行辅助教学；学生毕业找工作的时候向用人单位发送电子简历；在工作中，进行述职的时候需要的述职报告等等，我们都离不开PowerPoint(以下简称PPT)。PPT因操作简单且成本低廉得到了广泛的应用。本文克服传统PPT的局限，从文字和色彩应用两个重要方面泉阐述优秀PPT的制作过程。 　　[关键词]PPT 报告 文字 色彩 　　 　　据统计，每天有超过三千场的演讲或展示使用了PPT，每天有超过三千万个PPT作品被创作出来，每天至少有三亿人在看PPT。PPT因操作简单且成本低廉得到了广泛的应用。 　　我们经常在一些报告会或者演讲中。看到一些幻灯片上布满密密麻麻的文字，作为听众，不知道是该仔细听演讲者的演说，还是该认真读读PPT上的文字。其实。听众对信息的获得应该来自演讲者的讲述，而不是费力地阅读屏幕上面的文字。实际上，一场成功的报告会，主要取决于演说者的魅力以及演说内容对听众的吸引程度，因此要记住，PPT仅仅是辅助工具，只有优秀的PPT才能帮助你更轻松地实现成功的报告。 　　怎样才能做出优秀的PPT呢?要从PPT制作的两个重要方面来考虑，文字和色彩的应用。 　　 　　一、文字的应用 　　 　　1　文字要尽可能少。 　　PPT在演示及报告中使用的时候，通常是作为一个辅助的工具来使用的。如果简单地把Word里的文字照搬到PPT中，不做任何修改就直接进行演示，那么PPT根本就没有存在的必要了。既然是辅助进行演讲和报告的工具，那么PPT当中的文字，应该是起到点题或是提点的作用。点题。就是在PPT中的文字体现了报告的重点，并且能够引发听众思考或是使听众产生共鸣的，剩下的事情就由报告者去完成；提点，是针对报告者而言的，PPT中的文字起到提醒报告者的作用，使报告者的报告具有连贯统一性。 　　2　用图像和图表来描述文字。 　　研究表明，有70％的人对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度。生动、形象的图像当然比抽象的文字演示要更为吸引听众。因此，要达到好的报告效果，PPT中的文字不能太多。能用图像或者图表说明问题的，就尽量用图像和图表来代替抽象的文字，结合报告者的分析和解释，使听众理解图像和图表的意义，这样的报告效果更加理想。 　　3　文字要有统一的格式。 　　除了文字不能过多之外，还要注意具有统一的格式(字体、字号、颜色等)，以使PPT具有美感，在一定程度上也达到吸引听众的效果。在字体选择上要注意的是，不同的报告使用不同的字体，比如政府工作报告用宋体宋体现严谨、庄重。平面设计产品展示报告用隶书来体现艺术性等。在字号选择上，作为一份演示报告。要使坐在最末尾的听众也能顺利看到PPT中的文字，字号要选择足够大的。日本工程师高桥发明的被称为“高桥法”的PPT设计方法，用极端简单的方法呈现文字，每一页PPT不超过10个文字。采用极大的字体凸显在屏幕中央。高桥认为，采用几个特大字突出报告关键词，有极强的视觉冲击力，让人难忘。 　　 　　二、色彩的应用 　　 　　PPT色彩搭配是吸引听众的另一个重要因素。对于非设计专业人士来说，应用色彩时只要遵循一定的规律，也能够做出出彩的PPT。 　　在PPT配色时，对比着美术学中的色相环(图1)，掌握以下色彩组合的五种基本规律，就能够在PPT中很好地应用色彩。 　　1　单色搭配。 　　单色搭配(如图2)，指的是以色相环中某一种颜色和它的明、暗色进行搭配，整个PPT画面看起来协调统一，给人以安静、祥和的感觉。如绿色、深绿色和浅绿色的搭配。 　　2　相邻色搭配。 　　相邻色搭配(如图3)，指的是以色相环中的任意三个连续的颜色进行搭配，整个PFT看起来除了色调舒适以外，色彩比单色显得更为丰富。如绿色、黄绿色和黄色的搭配。 　　3　对比色搭配。 　　对比色搭配(如图4)，指的是色相环中内环直径两端的两种颜色进行搭配，由于对比色放在一起，给人的视觉冲击比较强烈，所以在使用对比色的时候，不能大片面积地对比使用，而是要以某一种颜色作为主色，另一种颜色作为辅色，辅色仅仅是作为装饰或点缀来使用。通常为了突出主题和内容时使用对比色设计。常见的红绿、蓝橙、黄紫。 　　4　三角色搭配。 　　三角色搭配(如图5)，指的是色相环中能任意组成一个等边三角形的三种颜色称之为三角色，如红、黄、蓝三种颜色的搭配。 　　5　黑白灰色搭配。 　　色相环中，投有黑白灰色。黑白灰是色彩中的五彩色，可以和任何色彩搭配，因此被称为万能色。当选定一种颜色之后，不知道该如何进行色彩搭配的时候，用黑、白或者灰色来搭配，肯定没问题。有时候在使用对比色的时候