MIS系统在电力基建工程项目中应用.docVIP

MIS系统在电力基建工程项目中应用 　　摘要：介绍了中国大唐集团马鞍山当涂发电有限公司一期2×660MW机组在基建期对项目工程的有效管理控制，以及运用基建MIS系统帮助完成工程总结算的过程，对电力基建项目管理人员在严格控制工程造价、提高管理水平方面有积极的借鉴作用。 　　关键词：电力基建工程项目；造价投资；MIS系统；总结算报表 　　作者简介：江高潮（1969-），男，安徽马鞍山人，马鞍山当涂发电有限公司副总经理，工程师。（安徽#8194;马鞍山#8194;243102） 　　中图分类号：F273#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文献标识码：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章编号：1007-0079（2011）09-0041-03 　　 　　2007年国务院颁布了《关于批转发展改革委、能源办关于加快关停小火电机组若干意见的通知》，通知强调电力工业要尽快落实“上大压小”政策，这是贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会战略思想的重大举措，也是加快建设资源节约型、环境友好型社会的迫切需要。电力工业是节能降耗和污染减排的重点领域。加大结构调整力度，确保如期实现“十一五”小火电机组的关停目标，完成电力工业能源消耗降低和污染减排的各项任务。大机组对小机组的替代势在必行。大唐集团马鞍山当涂发电有限公司（下文简称马三电厂）一期2×660MW机组是安徽省第一个“上大压小”发电项目。2008年12月15日和30日，该公司1、2号机组相继投产发电，取得8个“一次成功”的优异建设成果，并分别以15个月零17天和13个月零12天的建设速度两度刷新全国同类型火电机组安装最短工期记录，创造了前所未有的“马三速度”，印证了大唐集团公司迅猛发展的“大唐速度”和中国电力工业蓬勃发展的必然规律。惊人的建设速度需要的不仅是人力、物力、财力的大量投入，更重要的是如何把资源合理分配，加强投资控制，使工程概算处于受控状态，有效地控制资金，降低造价成本。如何在短暂的基建期取得这些成效，MIS系统究竟在电力基建工程项目中发挥了多大的作用？本文基于笔者所在单位在基建期中的实践，论述了MIS系统在辅助甲方做好基建期成本控制目标中的作用。 　　一、MIS系统 　　 1.MIS系统简介 　　MIS系统目前广泛应用于电力企业大型基建财经及工程管理信息化领域，是在Oracle大型企业级ERP环境开发的应用于基建项目全过程、全方位协同管理的信息系统。MIS系统的严谨性、可靠性、安全性都是一流的，其管理理念和管理流程也是国际一流的。MIS系统主要功能是对基建工程项目的资金流、实物流、信息流进行综合控制和管理。满足了概算管理、合同管理、物资管理、进度管理、质量管理、安全管理、费用台账、竣工决算、资产移交等工作需求。同时利用工作流技术，实现业务处理的电子流程化，系统还具备与财务管理软件以及项目管理软件对接的能力。基建期使用MIS系统的主要部门有工程部、计划部、物资部、财务部、监审部、安检部，以及外部的各种服务供应商（电力建设公司、设计院、监理公司、设备材料厂家等）。 　　2.核心功能模块 　　工程管理协同系统主要包括财经管理、工程OA两部分。财经管理是以概算管理为导向，合同管理为核心，竣工决算为目的，注重全方位、全过程的项目投资造价管理，工程OA是以WBS为基础，作业管理为核心，施工质量安全管理为主要内容，注重外部部门工程进展全程的流程化协同管理。 　　（1）项目管理模块。以“企业项目结构”和“概算结构”上下两个层面贯穿于一个或多个基建项目的管理，“企业项目结构”从集团角度宏观控制和统计，“概算结构”从具体基建项目出发归集成本、控制预算，既可以解决集团化基建管理，也可以实现具体基建项目的管理和控制。 　　（2）合同管理模块。合同管理模块是基建管理的核心，主要包括建安、其他、物资等合同。合同的全过程管理，记录合同的明细条款，对合同的起草、会签、审批、执行、变更、补充、支付、结算等进行追踪控制。并且电子版合同通过挂附件形式用链接打开，实现了低碳无纸化办公。 　　（3）物资管理模块。基建管理的基础工作，主要包括设备基础信息管理、采购管理、验收管理、仓库管理、发票管理五个部分。该模块涵盖了基建企业物资管理部分的所有业务，入库单、出库单直接从系统打印出来交给财务审核入账，加大了对物资管理中甲供业务和成套设备业务的开发力度，使基建企业在物资方面管理水平提高的同时，又符合企业实际业务需要。 　　（4）融资管理模块。用来管理企业项目的资金来源，包括资金来源方式及资金到位计划、资金实际到位、融资合同管理、还款计划、实际还款、统计还款付息等业务，可以按区间计提利息。 　　（5）工程OA模块。是为电力行业基建期的施工信息化管