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ERP系统下物资供应计划管理 　　摘 要：阐述物资供应计划管理的重要性及ERP系统管理下的物资供应计划管理的特点，分析了物资供应计划管理存在的问题、原因，提出提高计划管理水平的建议，认为要进一步加强物资供应计划管理结果的考核。 　　关键词：ERP系统 物资供应 计划管理 　　中图分类号：F252.21 　　文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2014）06-237-02 　　物资供应管理是企业经营管理的重要组成部分，物资供应管理得好不好，直接影响到企业的经济效益。物资供应计划工作是物资管理的重要环节，是物资供应管理工作的重中之重，任何业务操作都以其为核心。对企业而言，搞好物资供应计划工作非常重要，它要求企业根据需求和自身的生产条件、经济利益，根据市场的供求规律，做好市场调研，综合平衡库存和储备定额，充分挖掘和利用企业现有资源，科学地编制物资需求计划，尽可能及时地、安全地为企业提供性价比最优的物资，有效地促进企业经济效益的提高，使企业获得尽可能多的利润。 　　随着ERP系统的上线，笔者所在的湖北化肥分公司物资供应计划管理较之以前管理模式更加先进，管理水平明显提高。在本文中笔者以此为例进行分析探讨。 　　一、借助ERP平台工具，优化物资供应计划管理模式 　　ERP系统是借助于先进信息技术，以财务为核心，集物流、资金流、信息流为一体，支撑企业精细化管理和规范化运作的管理信息系统。实施ERP是加速湖北化肥信息化建设的一次难得的机遇，结合财务、销售、生产计划管理、物资供应、设备检维修等模块的实施，将使湖北化肥的组织结构、核心业务流程得到合理的配置和优化，进一步规范公司的各项业务运作，为企业的经营决策提供更全面更准确更科学的信息，提高企业资源的利用率，大幅度提升公司经营管理水平，进一步增强公司参与市场竞争的能力和赢利能力。在计划管理方面，借助ERP管理系统，通过集成整合需求计划平台、信息标准化编码系统、BW系统、物资供应管理协同工作平台、供应商动态量化考核系统等，使物资供应信息能实时共享，能随时查询、输出信息；优化业务流程；加强了湖北化肥物资需求的调度，提高了物资需求计划准确率；同时取消了纸质计划和线下采购计划审批流程，提高了工作效率。 　　1.物资供应信息实时共享，有利于编制物资采购计划。科学编制物资采购计划，必须做到数据准确，内容完整措施可行，要做好“六平一改”（平库存、平积压、平闲置、平期货、平自制、平修旧、改代利用），需要综合平衡库存及储备定额，确定是否采购及采购数量，而物资供应信息实时共享，可随时查询、统计数据信息，为物资计划编制提供完整的统计数据和科学的依据，为计划管理提供可靠的数据来源，做到计划有依据，核算有定额，资金有来源，定额有分析，使物资计划具有严肃性、预见性和可行性。为满足生产所需，物资供应部门编制计划既要掌握其品种，规格数量，还要掌握其安全库存数量；同时有些生产设备年代久远，已遭淘汰，其配件已库存积压多年，没有合理利用；技改技措、工程项目等经常会有设计变更，遗留很多工程余料。根据ERP系统物资库存信息可对其进行调度调剂使用，有的还可以改造加工，进行再利用。这样不仅有利于科学地编制物资采购计划，还可以减少库存，加速资金周转。 　　通过多个系统的整合，优化了计划业务流程。物资计划流程是：申请编码―编码反馈―根据erp系统的需求平衡库存―核实采购申请―处（室）领导审批―框架、寄售的物资由采购员形成合同―非框架、寄售的采购申请上传物资供应管理协同工作平台的电子商务系统编制询价方案―50万及以上的物资邀请招标―50万以下的物资询比价―处（室）领导审批―下达询价方案给采购员按采购流程操作。整个流程要通过信息标准化编码系统、erp系统（含需求计划平台）、物资供应管理综合信息平台实施；同时BW系统提供预留综合查询、采购申请执行分析、需求计划的及时率、准确率、执行率、需求计划平均处理时间等统计数据，为计划管理提供准确科学的依据；供应商动态考核系统对供应商及时评估、审核，有利于供应商的优化选择及采购策略的科学合理编制。多个系统通过接口连接，整合并用，优化了计划业务流程。物资供应计划流程见图1。 　　2.通过集成变更，提高了需求计划的准确性。为满足物资供应精细化、标准化要求，湖北化肥上线了ERP需求计划功能提升系统。该系统充分实现了非集成需求计划（包括存续公司）的线上提报功能，加强了需求计划的变更、审批和标准化管理，提高了需求计划的准确率。它的管理功能是非集成物资需求计划通过线上提报、审批，信息共享，集成需求计划（检维修、工程项目物资需求计划）同步记录到物资需求计划管理平台，统一分析管理。集成物资需求计划变更系统中都有详细的记录，改变了以往无法跟踪记录检维修、工程项目物资需求变更的状况；同时物资供