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P3ec软件在永福电厂扩建工程项目管理中应用
P3ec软件在永福电厂扩建工程项目管理中应用
摘要:P3e/c软件能够较好地进行计划管理和费用管理。文章结合永福电厂扩建工程,论述了P3e/c项目管理软件在大型工程项目管理的应用方法及经验。
关键词:项目管理;P3e/c;动态管理;项目进度
中图分类号:TM623 文献标识码:A
文章编号:1674-1145(2009)36-0151-02
一、项目概况
永福电厂扩建工程总投资约23.3亿元人民币,建设规模为2×300MW燃煤发电机组。工程2005年6月开始场平施工,2007年1月23日#3机组建成投产,2007年7月19日#4机组建成投产。在永福电厂扩建工程项目中,采用“小业主,大咨询,大监理”的基建管理模式,充分利用现代计算机网络信息技术,应用先进的P3e/c项目管理软件,对工程实现“日跟踪、周检查、月考核”管理,提高了工作效率,确保了工程顺利投产。
二、P3e/c项目管理软件组成及功能
P3e/c是美国Primavera公司推出的企业级项目管理软件,具有高度灵活性和开放性,实现了以计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、经验积累等等为主线的项目管理方式。P3e/c由5个相互独立又相互依存的组件组成,各组件及其主要功能如下:
PM(基于C/s结构的组件)――用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析,是整个企业级项目管理的核心软件。
Primavision(简称PV,基于Web的组件)――用于在Web下实现:项目的建立,项目纲要计划的编制,项目资源的分配,企业资源需求分析,反馈完成进度,项目组合的执行情况赢得值分析,项目组合的临界值监视,项目组合的问题报告发布等等。一般供管理层和项目经理使用。
Progress Reporter(简称PR,基于WEB的组件)――供项目的执行层读取计划安排和上报完成情况。
Portfolio Analyst (简称PA,基于C/s结构的组件)――项目组合的计划与执行情况分析。
Methodology Manager (简称MM,C/s结构的组件)――用于项目知识管理,保存标准的项目计划供企业内其他项目使用。
三、P3e/c项目管理软件应用前的规划
(一)P3e/c应用的管理措施
我们在实施P3e/c伊始,就成立了国电永福扩建工程P3e/c实施组织机构,包括领导小组和实施小组。并要求各施工单位均成立了相应的P3e/c实施组织机构,各单位还设置了P3e/c专责工程师。编制了《P3e/c项目管理系统管理规定》和《P3e/c项目管理系统运行管理办法》等文件。明确了P3e/c实施时的管理措施、管理流程和使用方法,奖励和惩罚机制等等,保证了应用P3e/c软件数据的及时更新、跟踪和工程进度的控制。
(二)P3e/c项目管理软件知识的培训
项目管理软件的应用能否成功,最终在于项目管理人员能否在日常的项目管理工作中理解、接受并贯彻项目管理软件所带来新的思想,能否熟练地操作和使用软件。在应用P3e/c项目管理软件之前,我们对参建各方的各级工程管理人员进行P3e/c项目管理软件知识的培训,使他们具备了应用P3e/c项目管理软件进行项目管理的能力。保证了参建各方的管理人员人人都能应用P3e/c软件,为P3e/c成功实施奠定了坚实的基础。
(三)工程信息代码结构
工程信息代码编制是P3e/c项目管理软件应用的基础。我们编制了《国电永福发电有限公司2×300MW扩建工程P3e/c信息编码规定》划分了企业项目结构代码(EPS)、企业组织分解结构(OBS)、作业分解结构代码(WBS)、资源分类码以及各种作业分类码。统一的编码系统为工程项目各个参与方进行交流创造了良好的条件。
(四)项目分解
在利用P3e/c进行项目施工计划编制之前首先要对整个工程项目进行项目分解,在P3e/c软件中,工程结构分解(WBS)是一个非常重要的编码。不仅在计划编制中需要建立WBS,它起着确定工作范围、确定计划控制深度的作用。在费用管理上,也需要对工程费用进行自上而下的分解,把费用分摊到各个WBS上,然后在工程执行过程中进行自下而上的汇总,统计到各个WBS的不同级别,然后进行分析判断。在绩效评价方面,WBS也是进行计算赢得值的基本单元。在确定职责划分时,必须把WBS和OBS建立一一对应的关系,做到职责清楚。工作产品及文档的分配最小单元也是WBS。考虑到进度思路的严密性和工作的可持续性,永福电厂一、二级进度计划的WBS编制参考中国电力出版社出版的《施工、验收及质量验评标准汇编》的思路,以便于项目的进度和费用的协调。
四、P3e/c管理软件在工程项目进度
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