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人事档案信息化管理面临的挑战及对策 　　【摘要】：随着科技的不断发展，人事档案信息化管理向传统的人事档案管理提出了挑战。作为一名档案管理者，必须顺应社会发展的潮流，才能提高人事档案的服务水平。本文以下内容将简要分析人事档案信息化管理面临的挑战，并提出了相应的对策，以供大家学习参考之用。 　　【关键词】：人事档案；信息化管理；网络安全；服务方式 　　Abstract: with the development of science and technology, information management of personnel files put out a challenge to the traditional personnel archives management. As a file manager, must conform to the trend of social development, to improve the service level of personnel archives. This paper take a brief analysis of personnel archives information management challenges, and puts forward corresponding countermeasures, in order to study for reference purposes. 　　Key words: personnel file; information management; network security; service mode 　　中图分类号：G271文献标识码： A文章编号：2095-2104（2012） 　　 　　前言： 　　改革开放以来，随着经济的不断发展和科技水平的不断提高，我国迎来了网络信息化的时代，这给传统的人事档案管理提出了新的要求，带来了新的挑战。人事档案的信息化主要是指在人事档案的管理活动中全面利用计算机网络信息化技术，对人事档案的信息资源进行收集、管理和利用，其目标就是通过采取一系列的措施，使得人事档案资源达到数字化、信息管理满足标准化、信息服务实现网络化，已达到人事档案的接收、传输和利用的一体化，实现人事档案资源的共享，从而促进人事档案管理能够健康的发展。本文以下内容将简要分析人事档案信息化管理面临的挑战，并提出了相应的对策，以供大家参考。 　　1、人事档案实行信息化管理的作用 　　 人事档案的信息化顺应了社会的发展方向，极大的推动了人事档案管理健康的发展，其重要性主要表现在如下几个方面：第一，人事档案的管理实行信息化，可以一次投入，多次利用，提高认识档案信息的重复利用率。以往的人事档案管理着重于档案的实体管理，管理人员手工进行档案的管理工作，工作量大、效率低，且一旦出现问题，需要重新返工，大大增加了工作量。而人事档案实行信息化管理后，人事档案的管理强调的是自动、实时、快速、便捷，数据一次录入，可以多次重复利用，而且一旦出现问题，直接在计算机上更改出现问题的那一小部分就可以，对整个人事档案不会造成影响，更重要的是，人事档案的信息化管理可以在档案管理内部进行数据共享。第二，人事档案信息化管理有利于推动企事业单位人事制度的改革，随着我国信息网络化的不断深入，用人单位可以直接从在计算机网络上查询到应聘者的个人基本信息，有利于在聘用制用人模式下，企事业单位对自身所需人才的选拔与管理，同时，在聘用期间，企事业单位也可以利用计算机网络将职工的表现传输到人才管理中心，不断更新和健全聘用人员的人事信息，加强对聘用人员的社会监督。第三，有利于对人事档案纸质载体的保护，由于在实际中，人事档案的利用率是非常高的，在人事档案管理的过程中，会经常有人查阅、借出档案，而且人事档案经过反复的拆、装，纸质很容易受到损坏。而在人事档案实行信息化管理后，人员的信息可以供计算机上进行查询，减轻了对原始档案的磨损，有利于保护人事档案的完整性。 　　2、人事档案实行信息化管理面临的挑战 　　人事档案信息化管理对于传统的人事档案管理带来了极大的冲击和挑战，主要表现在如下几个方面：第一，传统人事档案管理模式老化，存在劳动繁琐、效率低下，而且传统的服务方式无法满足广大群众信息量大、数据快捷、准确等方面的要求。另外传统的人事档案管理难以形成综合性的人才信息，使得我们无法对社会人才的情况有一个整体的把握，不利于人才的管理和人才资源的合理分配。第二，软硬件基础设施和专业人才是人事档案信息化建设过程中不可缺少的物质基础和基本条件。但是目前在人事档案信息化管理的现状是软硬件设备落后，档案管理软件陈旧，原来的操作平台跟不上信息网络化