一站式物资管理在刘庄煤矿应用.docVIP

一站式物资管理在刘庄煤矿的应用 　　摘 要：传统煤矿内部物资管理，涉及物资计划、采购、储备、审批、发放领用、运输等多个环节和多个部门，效率低、成本高，与现代煤矿企业的快速发展严重不符。在外部物资管理机制已日趋完善的背景下，如何完善煤矿内部物资管理方式，改善煤矿物资管理制约因素，提高物流效率、降低物资管理成本已成为煤矿企业急需解决的问题。煤矿企业特殊的区间和空间格局以及长期形成的固定管理模式是传统物资管理弊端存在的根源。因此对煤矿内部物资管理传统模式进行改革创新，构建简约、高效的煤矿内部物资管理机制，才能真正实现“高效率、低成本”的物资管理目标。经过多年的探索实践，刘庄煤矿结合自身矿井实际生产经营情况，建立并应用“一站式物资管理”新模式，成功解决现代煤矿安全生产和物流高效率、低成本的平衡对应关系，取得了很好的经济效益。 　　关键词：一站式；物资管理；高效率；低成本 　　中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）04-0164-02 　　1 “一站式物资管理”模式的定义与特点 　　1.1 定义 　　一站式物资管理，是一种煤矿物资管理的新模式，是指煤矿内部物资的准备、储备、发放、领用、配送等管理环节全部由一个部门――物流队来完成的“一站式”物资管理模式，删减了生产单位领料员领料、装车、催货、全程跟料等中间环节，改变了原来物资配送环节的多责任主体为单一责任主体，并依托信息技术为支撑，是一种“高效率、低成本”的煤矿物资管理新模式。 　　1.2 特点 　　（1）简化了煤矿内部物资管理环节，提高了物资配送效率。（2）改变物资配送环节的多责任主体为单一责任主体，避免多单位之间的推诿扯皮现象。（3）避免层层设库材料积压现象，大大降低物资储备资金，提高物资周转率和资金使用率，降低生产成本。（4）减少专门的物资管理人员，降低人工成本。（5）充分发挥信息技术优势，提高工作效率。（6）实现资源共享、信息共用，对物资管理各环节进行实时跟踪、有效控制和全程管理，实现物流、信息流和资金流的有机统一。 　　2 “一站式物资管理”模式的组织机构及职责 　　2.1 “一站式物资管理”模式的“一站”单位――物流队 　　物流队是一站式物资管理模式的关键单位，担负着物资管理环节中大部分职能，包括各种物资管理规章制度的建立，物资配送时效制定和管理，配送激励、奖罚管理，物资计划的审核，平衡利库、按计划组织源、仓储管理、装卸、发货、组织配送、井口材料超市的管理等职能。 　　2.2 物流队的业务分组 　　（1）供应站。供应站是“一站式物资管理”模式的管理单位，负责全矿物资数据的汇总、分析，负责与公司物资管理单位的接口管理，煤矿内部各种物资管理规章制度的建立，年度、月度物资计划的汇总、平衡、确定，外部货源组织，集货、催货、货物验收入库、储存保管等工作，负责物资配送时效管理，配送激励、奖罚管理。（2）配送中心。配送中心是“一站式物资管理”模式的物资配送单位，主要负责编制物资配送计划，按照生产区队的电子料单需求编制“物资配送单”，负责物资配送的过程控制、跟踪、交接管理，及时发布物资配送信息等。（3）井口物资超市。井口超市设置在井口上下，是物流配送的一种必要补充，主要是对一些不能形成批量配送的小型工具、配件、钻头、钻杆等物资，供生产单位工作人员在井口随时领取，或班中领取，兼做修旧利废、回收复用、以旧换新等职能。（4）下料队。下料队的职责是按要求将物资卸放在指定地点，按物资配送单的要求进行物资的装配和发运，包括分拣、备货、装车、发货等业务，按配送单要求合理配装物资，装车时应考虑配送地点的远近顺序，装配方法，如大件插小件，大管插小管；以充分利用车皮载重和容积，提高满装率。并将装配完成的物资及配送单按时效管理规定的时间移交给协同合作单位――运输井下队。 　　2.3 物流队的协同合作单位 　　（1）运输井下队。运输井下队主要负责按物资配送单要求的时间、地点对物资进行配送，保证运输期间不发生跑、冒、滴、漏现象，将配送物资按时、足量、保质配送到生产区队，并负责办理相关交接手续，原来的“运输”与现在的“配送”，在责任主体上存在本质性的区别。（2）支护区。支护区是按照物资配送单上的数量、规格、时效要求，及时加工配送物资，配合下料队合理装车。（3）机修厂、管子队、钉道队等材料再加工单位。主要负责按照生产区队和配送时效按理的要求，对物资时行再加工，配合下料队装车管理。 　　3 “一站式物资管理”模式的信息技术支撑 　　3.1 公司局域网 　　公司局域网的建立是“一站式物资管理”模式信息技术的基础。 　　3.2 ERP物资管理系统 　　公司的ERP物资管理系统是刘庄煤矿“一站式物资管理”模式重要的信息技术支撑，使“一站式物?Y管理