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信息数字化环境下如何加强工程项目档案管理 　　[摘 要]工程项目档案是建筑领域不可缺少的重要内容和组成部分，记录和存储了建筑施工的全过程，通过管理工程项目档案可以较好地总结和反思行业的发展和进步。在当前信息化、数字化的背景下，信息化对工程项目档案管理产生了巨大的影响，企业有必要充分认识到工程项目档案管理的特点，把握工程项目档案管理信息化建设的必要性，全面分析信息数字化环境下工程项目档案管理存在问题和不足，并结合企业实际积极探索切实有效的信息化、数字化方法，从而较好地提升工程项目档案管理的效果。 　　[关键词]信息化；数字化；工程项目；档案管理 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.079 　　[中图分类号]TP311.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）06-0-02 　　在物联网、云计算、大数据等新一代信息技术普及应用的背景下，工程项目档案管理作为工程建设中的重要组成部分，也开始向信息化、数字化的方向转变。为了更好地促进工程项目档案管理工作有序进行，企业有必要创新工程项目档案管理的模式和手段，使之成为工程科学决策的重要依据，更好地推动工程项目的建设和发展。 　　1 信息化环境对工程项目档案管理的影响 　　工程项目档案是建设领域中不可或缺的重要组成部分和内容。由于工程项目涉及较多的参与单位，建设周期较长、投资额度较大，为此，要将工程项目档案管理工作贯穿于工程建设的各个环节，使之成为工程项目开发建设的重要依据和参考。 　　当前，在信息化、数字化普及的环境下，档案信息资料传递具有快速、高效的传播特征，且档案信息资料的存储方式也发生了较大的改变，出现了电子邮件传输、图片、音频、视频和软件等，对工程项目档案管理产生了巨大的影响，具体表现在以下几个方面。一是对工程项目档案管理内容的影响。在信息化、数字化的背景之下，工程档案管理工作的内容发生了较大的改变，它不仅局限于传统的纸质工程项目档案资料，还包括不同类型的信息化文档资料，如工程建设施工中的图像、照片、工程设计图纸和图像处理文件等。这些信息化、电子化的档案信息极大地丰富了工程档案管理内容，必须要对其加以系统、规范的整理、存储和利用。二是对工程项目档案管理方法的影响。由于原有的与施工项目同步采集的方式会造成人力、物力资源的极大浪费，而在施工竣工之后的统一档案资料采集又明显存在档案资料不够完整的问题。因此，在信息化、数字化的背景下，工程项目档案管理也需要采用远程自动控制技术和方法，较好地实现对工程项目档案的自动化、信息化采集和整理，确保工程项目档案资料的及时性、完整性和统一性。三是对工程项目档案管理重心的影响。信息技术极大地转变了工程项目档案管理的重心，通过计算机的数据精准计算方式，可以全面获取工程的施工状态、企业盈利情况等，也使工程施工参与人员能够更好地挖掘自己所需的档案信息资源，为自身的进步和个人成长提供助力。由此可见，信息化、数字化背景下的工程项目档案管理重心已经由档案整理存储转向管理服务。 　　2 工程项目档案管理中存在的问题 　　工程项目档案信息化建设和管理可以较好地确保工程项目档案的完整和统一，为工程项目决策提供良好的数据支撑，减少工程决策的失误现象。然而，在工程项目档案管理逐步走向开放的信息化建设进程中，还暴露出一些管理问题。 　　2.1 工程项目档案信息化建设的意识不强 　　当前，我国大多数工程项目档案管理人员的信息化建设意识还不强，制约了工程项目档案的信息化建设。具体来说，很多档案管理人员并不十分了解工程项目档案信息化建设，对于信息技术在工程项目档案管理中的应用也不够熟练，对于工程项目档案信息化建设的具体流程、建构方法并不清晰。 　　2.2 工程项目档案管理的技术和手段有待改善 　　当前，大多数工程项目档案管理的信息化技术和手段有待改善。一些档案管理工作人员还是采用传统的档案管理方法和手段，仅仅将档案管理工作视为资料保管工作，也没有采用先进的工程项目档案信息化建设技术，导致工程项目档案管理的效率低下。 　　2.3 工程项目档案信息数据库建设还停留在初级阶段 　　随着计算机、互联网的普及，一些大型工程单位也配置了计算机装置和网络系统，并将其应用于企业的档案管理工作之中。然而，受到诸多因素的限制和影响，许多工程企业的档案信息化建设还停留在制表、文档处理和查阅等初期阶段，并没有建设工程项目档案信息数据库的意识，导致工程项目档案的信息不够完整和准确，不利于推动工程项目档案信息化建设进步。 　　2.4 工程项目档案管理的规范性欠缺 　　目前，在工程项目档案信息化建设和管理的过程中，由于缺乏完整的工程项目档案信息化建设规章制度体系，导致许多工程项目档案管理工作存在很多不规范现