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云会计在财务共享服务中心应用研究
云会计在财务共享服务中心的应用研究
[摘 要] 建立财务共享服务中心,需要以网络为基础进行数据信息的传递与共享。云会计作为云计算与会计的混搭组合,为财务共享服务中心信息化建设提供了整合的平台。FSSC的管理模式在经历了三十多年的发展后已经成为当前国内外大型企业提高效率和降低成本的有效手段。FSSC更专注于标准化业务流程,充分发挥集团总部控制管理职能,云会计提供了应用实施FSSC的平台,相信在未来云会计在FSSC在我国企业中将得到更加广泛、深入的运用。
[关键词] 云会计;财务服务共享中心;FSSC;云计算;企业集团财务;应用
[中图分类号] F620 [文献标识码] A
Abstract: To build a financial shared service center (FSSC), it requires digital information transmission and share based on internet. As a combination between cloud computing and accounting, cloud accounting provides a platform for building digital FSSC. Through the development over thirty years, the management pattern of FSSC has become an effective measure for increasing efficiency and decreasing costs for large enterprises at home and abroad. It focuses on standard procedure, give full play to the control function of group headquarters. Since cloud accounting offers an application platform for FSSC, it will fuel the extensive and intensive implementation of FSSC in Chinese enterprises.
Key words: cloud accounting, FSSC, cloud computing, finance of business group, application
一、云会计和财务共享服务中心的概述
随着互联网时代的到来,云会计在会计信息化中比较热门的研究方向和具体应用方式。云会计比较权威的定义是程平和何雪峰在《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》中给云会计的定义。其定义为:指构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。云会计作为云计算与会计的混搭组合,引发会计信息化的变革。
福特公司在上世纪80年代初率先建立财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,本文以下简称FSSC)。在我国,财务共享服务是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。国际财务共享服务管理协会给出权威定义:财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
财务部在2013年12月发布的《企业会计信息化工作规范》其中第三十四条为:分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立FSSC。这项规定为我国企业探索建立FSSC提供了政策的支持。
二、云会计在FSSC的应用优势和应用模式
(一)云会计在FSSC的应用优势
1.降低FSSC实施和应用的成本。云会计对于中小型企业来讲,用户采用云端租赁会计信息系统支付相应的租赁费,相应减少信息化相关的费用。中大型企业采用私有云或者混合云,相比购买和实施多个传统ERP,具有成本上的优势。
企业实行集团化经营后,企业的管理层级越来越复杂、管理机构越来越臃肿、组织行为越来越僵化,其结果就是管理成本急剧膨胀。实施后的FSSC,能减少人员数目和实现财务机构精简,组织行为流程化,显著降低运作成本。
FSSC大多采用VPN、ISDN专线、依托ERP进行功能集中与扩展等方式构建,建立和维护成本比较高。云会计技术是一种基于互联网的服务模式,通过互联网提供资源共享,建立和维护
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