事业单位档案管理创新相关研究.docVIP

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事业单位档案管理创新相关研究

事业单位档案管理创新的相关研究   摘要:伴随事业单位的改革,档案管理工作逐渐成为其管理工作主要内容,并属于事业单位协调和高效运行的重要保证,尤其是在现代化技术不断发展下,对于事业单位档案管理工作更是提出较高要求,只有根据当前工作现存问题,对其采取相应解决措施,才能更好实现事业单位档案管理的创新目的。对此,文章首先对事业单位档案管理进行阐述,其次分析当前档案管理存在的问题,最后提出几点创新措施,以实现档案管理的创新,从而促进事业单位的发展。   关键词:事业单位;档案管理;创新研究   事业单位改革逐渐深入,档案管理的重要性逐渐凸显出来。结合以往工作经验发现,档案管理属于事业单位主要工作内容,档案管理工作人员进行档案的收集和整理等操作,此项工作需要有计划和系统性完成,且整个工作过程应该严格按照相关规定标准进行,以便于发挥档案信息的重要作用,为更好进行社会实践提供相应服务。对此,事业单位进行档案管理时,可以通过改革制度的优化、工作理念更新等,对当前管理问题进行有效解决。   一、事业单位档案管理的分析   事业单位作为国家机构主要构成部分,其档案主要是对事业单位的信息予以管理,因此,在进行事业单位的档案管理时,需要严格按照相应标准和原则进行,具体包括以下几点:第一,规范与灵活结合原则,具体是指事业单位进行档案管理时,其管理方法需要具备规范化与灵活性,在满足有关规定的基础上,按照单位自身情况进行档案的灵活管理,确保档案管理更加实用,符合事业单位实际需求。第二,权益兼顾的原则,事业?挝坏牡蛋腹芾碇校?管理制度的制定需要对领导干部、工作人员自身职责进行明确,同时确定其相应权益,如果档案管理工作存在漏洞,可以将其落实相应责任人,以便于对其进行公平处理。第三,制定与执行同等重要原则,在制定档案管理制度时,需要遵守合理与科学、系统原则,同时保证其具有较高执行效率,从而实现管理制度的贯彻落实。第四,与时俱进原则,对于事业单位来讲,档案管理工作的开展,应该做到与时俱进,只有和国际相接轨,才能确保档案管理方法、体制、制度得以创新,进而提升档案管理整体工作水平。   社会发展背景下,事业单位通过档案管理的创新,能够更好符合新时代改革需求。首先,利用管理人员针对性教育和培训,加强其整体管理能力,以便于提高档案管理工作效率。其次,通过现代网络的应用,对档案资料进行详细记录,以此提高档案管理网络化,同时还能改善事业单位整体科学水平。最后,当实现档案管理人员和管理工具的优化后,事业单位可以及时发现管理中存在的不足之处,在进行管理体制的不断优化和完善后,以及理论知识和实践的有效结合,确保管理问题得到及时解决,从而推动事业单位的档案管理更好发展。   二、目前事业单位档案管理存在的问题   (一)材料制作不科学   当事业单位进行档案管理时,对于档案材料的制作,仍然存在许多不科学、不规范情况,直接阻碍了档案管理工作的开展。通常情况下,档案入库之前需要予以统一管理,以便于今后对其进行查阅,然而,目前事业单位进行材料制作时,普遍呈现较为混乱现象,不仅不利于进行查阅,而且还会影响档案管理的创新,需要引起工作人员的重视。   (二)信息化水平较低   在新形势背景下,我国社会发展呈现持续上升的趋势,使事业单位业务量随之持续增加,因此,传统档案管理方式已经无法适应单位发展需求,急需进行管理模式的创新。由此可见,事业单位的档案管理中,其信息化水平相对较低,使其成为事业单位急需解决的问题;目前科学技术的更新速度较快,计算机水平得到明显提升,但在档案管理工作中,此项技术并未得到有效运用;部分单位虽然将档案目录和个人信息等录入至计算机内,但进行调阅档案和资料检索时,仍然采取手工操作的方式进行,并未实现无纸化的阅档目的,从而造成工作效率的持续下降。   (三)管理人员专业能力较低   基于信息化的逐渐深入,事业单位在档案管理工作人员方面提出较高要求,即在拥有较强专业知识能力的同时,还应该与时俱进,实现服务理念的及时创新。然而,根据当前情况来看,事业单位的档案管理仍然与专业标准存在较大差异,主要表现为管理人员知识水平方面,加之档案资料收集缺少完整性,且格式无法统一等,均属于档案管理工作现存问题,同时会对档案管理的创新造成直接影响。   (四)领导未对档案管理予以重视   现阶段,事业单位在档案管理工作中,阻碍其工作和创新的主要原因:单位领导未对此项工作予以重视,对其呈现可有可无态度,最终造成档案管理工作无法顺利进行,加之管理人员的懈怠,直接阻碍了工作的开展。长期以来,单位领导和工作人员在档案管理方面存在错误理解,即档案管理工作仅需保管和抄写,确保档案不会出现泄漏与丢失即可。因此,领导会直接忽略档案管理,从而无法对其进行改革和创新,并呈现工作停滞不前的

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