《职场人生》高手教你玩转ppt(文字实录).pdfVIP

学习爱上问学堂 —— 中国领先的教育产品在线商城http://R7220./ 《职场人生》高手教你玩转PPT(文字实录) 一、好PPT 的制作原则 主持人：大家好，我们今天的话题是PPT，我们请到的嘉宾是《别告诉我你懂PPT》的 作者李治，下面请跟我们的网友打个招呼。 李治：MSN 的网友大家好，我是李治。 主持人：先跟我们说一个最基本的问题，你觉得PPT 是干什么的？ 李治：我觉得PPT 就是我们工作中汇报工作和老板交流，和客户交流的一个工具。实际 上，我最近才发现，现在很多学校的老师都开始用PPT，这也是我原来没有想到的。我经常 打一个比方，PPT 是一个杯子，关键是里面装什么样的鸡尾酒，PPT 这个杯子是冷的，但是 酒是热的。我希望把PPT 当成一个你能够真正玩起来、让它能火起来、让他帮你在职场中发 挥好的工具。 主持人：在你看来，什么样的PPT 是一个好的PPT？ 李治：其实这个问题也有很多读者问我，我原来的回答是比较长的回答，比如有好的故 事、好的标题、好的结构。但是我最近悟到了一点，那些要求不叫好的PPT，那些要求叫完 美的PPT。什么叫好的PPT，我觉得好的PPT 就是说，你觉得这一次比上一次做的好，有一 个新的亮点出来就叫好的PPT。我现在经常跟人家说叫“越P 越精彩”，你每一次都在进步， 每一次比上一次的PPT 做的好就OK 了。 主持人：这是与自己比，比上一次做的好，就OK 了。但是我们还是需要一个基准线， 你觉得什么样的PPT 拿出去让人家眼前一亮？ 李治：如果是这样一个严格的要求的话，第一，一秒钟抓住人的眼球；第二，三分钟让 你的老板、听众看明白你的PPT 的主要内容；第三，当他们听到你的PPT 的时候，所有的信 息都会非常清楚的让他们了解。最后，他们不但会爱上你的PPT，还会爱上你这个人，我觉 得这一个完整的过程。 比如在这里面怎么样能够一秒钟就抓到别人的眼球？第一章要有一个好的封面，有一个 精彩的故事展现给别人，让人家觉得，“哎，真是不一样，比我原来开会听谁谁的报告有意 思！” 怎么样让人家三分钟了解你的内容？一开始有一个总的概述，接下来有一个比较清楚的 结构。 别人怎么样了解你的信息？这个信息包括你使用的语言、表达的方法、图表怎么样做的 非常清楚？这等于是一些细节，但是这些细节确是非常重要的。 最后，你通过这些东西，这些东西融入了你工作的热情，融入了你对待事情的态度，包 括你在整个准备的过程中投入了很多时间，让别人看到你说：“下功夫了，花努力了”，让 别人认可你的东西。把所有的东西放在一起，他不但认可了你的工作，还认可了你的人。 学习爱上问学堂 —— 中国领先的教育产品在线商城http://R7220./ 学习爱上问学堂 —— 中国领先的教育产品在线商城http://R7220./ 主持人：说了这么多，我总结一下，第一，这个PPT 要有一个亮点，第二，要简洁， 让用户看的明白；第三，能让别人看到你做PPT 背后的投入。 那咱们刚才说了什么样的PPT 是好的PPT，你觉得什么样的PPT 是不可取的，哪些是要 拿出来批判一下的？ 李治：其实大家对PPT 有很多误区，我们一开始做PPT 的时候，很多人把Word 里面的 文档直接贴到PPT 上，他们就觉得是PPT 了。但是随着这么多年大家用起来，这种现象越来 越少，可是现在又出现了另外一种趋势，就是走了另外一个极端，原来是字很多，现在很多 人说，“PPT 就是要字少，一张大图，然后有一行字、几个字”，那种PPT 是很漂亮，看着 耳目一新，让你觉得“哇，很精彩！”但是我一直认为那种PPT 不太适合职场的人，适合一 些大老板出去演讲。我们职场中汇报的时候需要有很多的内容，这些内容不能用简单的标题 就概括。这是一个误区。 另一个误区，大家发现PPT 有一个很大的优势，它可以加动画，现在越来越多的人觉得 有动画就是精彩的PPT。我的朋友让我改他的PPT，我一上来就是把他所有的PPT 动画删掉， 因为有90%是没有必要的，10%是用错的。我会把他的动画全部删去，然后把故事捋一遍， 最后再加动画。 还有一个误区，大家现在拼命的要模板、要图片库，我不是那种走模板路线的人，我觉 得那些东西只是辅助的，是锦上添花的东西，最核心的还是内容、结构和创意。 主持人：你自己做PPT 的时候，大概要分几个步？ 李治：我一般做PPT，首先，第一天基本上不动PPT 的，我会把其他最基本的一手资料 捋