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事业单位内部控制管理体系构建
事业单位内部控制管理体系的构建
摘要:目前事业单位内部控制开展相对滞后,内部控制管理体系尚不成熟。随着国家对事业单位内部控制体系建设的高度重视,近几年出台了一系列内部控制管理制度,以推进事业单位内部控制管理不断完善,促进事业单位提升管理水平、提高服务效益、保障资产安全和防范潜在风险,以发挥内部控制的积极作用。文章针对事业单位内部控制管理过程中存在的一些主要问题,提出了一些改进对策。
关键词:事业单位;内部控制;风险识别
一、事业单位内部控制管理的现状
内部控制管理体系对于企业来说启动较早,运用得比较成熟,发挥了防范风险、节约成本、提升企业内部管理水平等重要作用。对行政事业单位来说起步较晚,我国财政部于2012年11月29日印发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号),并且从2014年1月1日起施行,为行政事业单位内部控制管理体系建设指明了方向。
随着行政事业单位改革的推进、全面从严治党的落实,财政部到目前先后制定发布了关于内部控制管理的四个制度文件,即《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号)、《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》(财会〔2016〕11号)、《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》(财会〔2017〕1号)和《关于开展2016年度行政事业单位内部控制报告编报工作的通知》(财会函〔2017〕3号),从单位内部控制建设、内部控制评价和内部控制报告等方面的重点内容作了进一步明确,说明了国家对行政事业单位的内部控制管理体系建设的高度重视。
目前事业单位在内部控制建设中有了初步框架,其内容仍然比较空泛,内部控制体系不完善,内部控制制度没有很好的建立并执行,内部控制管理理念不强,内部控制意识淡薄,内部控制监督作用没有很好的发挥等问题,所以需迫切建立一套科学合理、行之有效的内部控制管理体系,以适应事业单位改革与发展的要求。
二、事业单位内部控制管理体系中存在的问题
(一)单位内部控制意识不强
单位领导层对内部控制知识、国家相关制度了解不够,对内部控制的重要性理解不深,对内部控制的建立、实施不重视,有的单位认为内部控制管理工作只是财务人员的事情,只针对财务方面,与其他方面没有关系,放松了对各方面经济事项的全面监督和管控。财务人员以及其他内部控制管理人员没有经过系统的学习培训,内部控制意识与知识缺乏,专业业务技能、政治素质较差。由于单位领导及各部门管理人员没有对内部控制的足够重视,内部控制体系建设就不能顺利有效的完成。
(二)内部控制制度不健全
有的事业单位没有制定内部控制制度,有的事业单位虽然制定了一些内部控制制度,但内部控制制度涉及的范围不全面,未能包括经济事项的各业务环节,往往仅局限于财务管理制度、收支管理制度,而没有预算管理、资产管理、政府采购管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等内部控制制度。有的单位从制度形式上看很全面,但对内部控制的设计缺乏深层次的分析,在实际运行中没有不断的完善,制度不能适合本单位自身发展的具体情况。有的单位没有设置单独的财务部门或财务科室,没有确定内部控制管理或内部控制牵头部门,没有制定和明确各部门、各岗位的工作内容和岗位职责,人员的配备也不是专职而是兼职。
(三)缺少流程梳理,缺少风险识别与控制
有的事业单位开展内部控制工作时,没有梳理各项经济活动业务流程,没有按流程按步骤组织实施,实际工作中心中“无数”、工作盲目、无针对性。有的事业单位没有排查经济业务活动的各项风险,没有进行风险识别和风险点的确认,也就没有制定风险防范措施。有的事业单位缺少风险评估,不能有针对性的采取有效的控制方法和控制措施防范风险。
(四)内部控制执行力度不够
有的事业单位有了内部控制制度,但由于种种原因,没有很好地执行内部控制制度。比如制度执行中才发现不符合具体实际情况,工作人员中有的没有严格按照制度规定和业务流程办理业务,有的不能严格按照本人的分工职责办理业务、经常越权使用。各关键岗位工作没有做到相互牵制,有的业务处理缺少必要的衔接工作,各部门之间信息沟通不畅,还有是缺少对内部控制执行过程的评价和奖惩,使内部控制执行流于形式,起不到内控作用的有效发挥。
(五)内部控制缺乏有效的监督
在事业单位实际的内部控制管理过程中,缺少内部监督与外部监督。内部监督机构不具有独立性,监督不到位,一些规模较小的事业单位,往往不设内审机构,监督起不到应有的作用。财政、审计、纪检监督力度不够,不能对内部控制体系的有效性进行很好的监督,同时也缺少社会公众对内部控制的监督。
三、事业单位内部控制管理体系问题的对策
(一)增强内部控制意识
事
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