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事业单位档案管理信息化建设存在的问题与相关方法 　　摘 要 近年来，随着现代化社会发展水平的不断提升以及科学技术的进步发展，我国的档案信息化管理水平也日益提升。由于，我国事业单位在档案管理信息化管理方面仍然存在着诸多问题，严重影响着档案管理工作的顺利开展。因此，在事业单位档案的管理工作中，应高度重视信息化建设。本文就事业单位档案管理信息化建设过程中存在的问题以及相关方法展开详细论述。 　　关键词 事业单位；档案管理；信息化建设；问题；方法 　　中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）150-0142-02 　　现阶段，随着我国社会科学技术的进步与发展，事业单位在档案上的数量以及管理需求也在不断增加，这一系列因素都在一定程度上促使事业单位的档案管理形式发生了较为深刻的变化。近年来，我国事业单位的档案管理信息化模式属于新型档案管理模式，然而在实际应用过程中或多或少会出现一些问题。因此，事业单位档案管理的相关人员要清晰认识到信息化建设中出现的问题，并采取有效方法进行改进。 　　1 事业单位信息化档案管理中存在的常见 　　问题 　　1.1 档案信息化建设期间针对性不强 　　现阶段，我国部分事业单位已经推行了无纸化办公，有效设立信息化平台，逐步将档案信息放置到该平台中，从而使事业单位每一位员工都可以在信息化平台上找到自己的信息档案。这种平台支持下，事业单位的档案管理不仅可以充分利用相关资源，还可以大大节省文件材料查询时间。然而，尽管档案信息化可以在一定程度上提升管理工作效率，但是并不是所有软件都可以适应事业单位档案管理[1]。通常情况下，大多数软件都能够适用于相应的文书档案，但是在科技档案管理应用方面的适应性却相对较差，因此难以得到全面利用，效果不理想。此外，部分事业单位尽管已经使用了局域网，其所有电子文件都能够储存到资料库中，且该事业单位的全体员工都可以根据各自权限来读取相关文件，扩大了沟通渠道，却存在相对严重的管理不善问题，不能明确规定相关的电子文件储存位置，还有部分员工仅仅将文件存放在本机，进而导致档案查找不便。 　　1.2 档案信息化建设安全性问题不能得到有效解决 　　现阶段，事业单位当中的部分档案资料与普通档案资料之间存在着较大差异，有可能会涉及到国家机密，所以在实际信息化处理过程中，必须要高度重视文件资料的科学化存放以及安全化管理。而且每个事业单位信息化建设期间，应切实确保涉密资料安全化管理。然而，目前我国部分事业单位档案管理工作中严重忽视了涉密资料的安全问题，进而威胁到了相关信息的安全性，一般表现在对相关公开信息资料在审查程序方面控制不严，还有部分涉密计算机使用了外网浏览网页，非常容易造成黑客窃密[2]。所以，事业单位必须要严格根据相关的规范化规定对其档案资料进行科学化管理与合理化公开，保证机密资料信息的安全化。 　　1.3 事业单位档案管理人员综合素质水平相对较低 　　目前，在现代化市场经济快速发展的背景条件下，人们往往更加向往自由选择职业，并对相关有活力单位比较感兴趣。相反，一些平淡无奇岗位往往难以留住大学毕业生，从某种程度上讲，事业单位档案管理工作岗位就平淡无奇，没有较大的吸引力，进而使事业单位档案管理工作中的相关工作人员大部分都是实践经验相对缺乏或者是流动性相对较大的人员，直接对档案整理工作以及档案记录产生了严重不利影响，最终造成档案管理工作的混乱不堪，甚至存在丢失事业单位相关档案文件的现象发生[3]。所以，事业单位相关管理人员应高度重视档案管理工作，为其配置优秀人员，最大限度充实档案管理的建设队伍。 　　2 事业单位在档案管理工作中信息化建设的方法分析 　　2.1 建立健全规范化的事业单位档案管理制度 　　在我国国情背景下，事业单位属于特殊单位，其档案管理部门则处在边缘化情况下，相关国家法律法规针对事业单位档案管理有着非常明确的规定。所以，目前事业单位在档案管理信息化管理工作上必须要在标准化法律法规允许之下开展，换言之，信息化档案管理应受到一定的法律与法规约束，进而使其做到有章可循以及有法可依。此外，不同性质事业单位应根据自身情况，合理制定规范化的事业单位资料档案管理制度体系，然后加强对相关工作人员的定期培训，强化内部约束[4]。 　　2.2 完善事业单位信息化档案管理的监督制度 　　从专业化角度出发，可行性较强的档案管理监督制度能够确保事业单位在档案管理信息化开展期间得到有效制约以及监督，并确保其监督过程在合法范围内。相对完善的档案监督制度还能够在一定程度上充分调动档案管理人员的实际 　　工作积极性以及工作主动性，进一步培养其创新意识，有效保障事业单位档案资料在信息化建设过程中的安全。我国事业单位必须要充分利用内部监督以及外部监督，并将两者