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事业单位档案管理信息化建设的方法分析 　　摘 要：伴随着社会的进步和发展，事业单位要想在激烈的市场竞争中发挥自身作用，不仅要顺应时代变革的发展需求，也要积极建构更加系统化的内控管理机制，建构完善的事业单位档案管理信息控制机制，提高事业单位管理信息化水平。本文对事业单位档案管理信息化建设的必要性进行了分析，并集中讨论了其中存在的问题和优化措施，以供参考。 　　关键词：事业单位；档案管理；信息化；问题；对策 　　1 事业单位档案管理信息化建设的必要性 　　在事业单位管理工作开展的过程中，要高度重视档案管理项目，不仅能为事业单位人事管理提供依据，也能有效创设良好的工作氛围，保证相关工作都能得到有效约束和管理。传统的纸质档案管理机制已经不能满足社会发展的需求，就需要借助信息化运维机制进行统筹性管控[1]。 　　一方面，信息化档案项目能有效避免纸质档案受潮、发霉等质量问题，只需要进行档案备份，将相关信息集中存储在磁盘内，能在提高数据存储水平的基础上，有效节省数据档案的存储空间，为后续档案存储项目的有效性奠定坚实基础。另外，应用信息化档案管理机制也能保证资源的共享性，不受时间和空间的限制，能对相关档案进行集中的调取和处理。 　　另一方面，信息化档案管理工作能节省工作人员的工作时间，降低工作强度，且提高整体档案信息的维护效果，在优化程序的基础上，保证档案管控和监督效果的最优化[2]。 　　2 事业单位档案管理信息化建设存在的问题 　　尽管档案管理信息化建设已经成为多数事业单位正在推进的项目，但是，运行过程依旧存在一些亟待解决的问题，对档案管理实效性以及专业化程度造成制约。 　　2.1 思想认知不足 　　事业单位管理部门还没有对信息化档案管理制度以及运维机制有明确的认知，忽视人才的引进和管理?目体系的建立，就使得管理工作往往不能落到实处，档案信息管理体系和企业发展需求不相符，使得相关工作的维护效果不能符合预期。 　　2.2 专业化人才不足 　　要想从根本上践行信息化档案管理项目，就要保证操作人员的专业化程度和计算机应用水平，但是，目前我国事业单位面临的最大难题就是档案管理人员综合素质不高，由于相关工作人员没有接受到专业化教育和技能指导，就导致信息化建设工作存在照搬照抄的嫌疑，管理人员对管理工作缺乏认真态度，就使得档案管理工作存在缺项和漏项的问题，甚至很多在职的档案管理人员无法有效了解档案管理工作存在的不足，仅凭借经验判断工作具体实施情况，也是导致工作流程不能得到全面落实的问题。 　　2.3 信息化程度不足 　　依旧有部分事业单位还没有践行信息化档案管理工作，沿用纸质档案的传统方式，并且缺乏部门联合监督管理的实效性管理意识，只是建立了档案信息化网站，并没有填充实质性内容，无法发挥信息化管理的优势，造成事业单位档案信息化管理工作失效[3]。 　　3 事业单位档案管理信息化建设的具体策略 　　为了有效提高事业单位档案管理信息化建设水平，相关部门要结合实际问题建立健全统筹性较好的监督机制，整合信息化建设手段和管控要求，维护管理标准的同时，不仅要为事业单位信息化建设提供技术支撑，也要整合网络和管理软件的升级效果，从根本上发挥信息化建设的优势。 　　3.1 落实专业化培训 　　在事业单位档案管理信息化建设机制中，要从信息化技术运维结构出发，发挥技术优势的同时，确保管理人员的专业化素质得以优化，尤其是档案管理工作，要保证管理人员具备良好的专业知识和综合专业技能，也要具有优秀的业务能力，从而有效维护信息化建设后的相关工作。因此，要在开展档案管理人员培训项目的过程中，充分利用座谈会、报告会等形式，保证管理人员能在参观学习的同时，提高自身技术水平，实现专业化素质的全面优化。事业单位要结合员工的实际需求，建立定期培训项目和不定期抽查项目，保证信息化管理部门常规化工作的质量以及效率都能满足社会发展需求。另外，要将培训结果和绩效考核作用结合起来，提高管理人员的工作积极性，一定程度上提高事业单位管理的经济效益和社会效益[4]。 　　3.2 优化硬件设施 　　为了全面提升事业单位档案信息化管控水平，要积极落实更加具有实际价值的硬件监督管理体系，从根本上保证资料的安全性、完整性以及可靠性。事业单位相关管理人员要对硬件设施的整体水平予以分析，确保其具备较好的抗干扰能力，优化资源信息处理的稳定性。第一，要结合事业单位实际发展需求，选购更加合理化的硬件设施，保证常规化档案录入和管理工作有序开展即可，优化投资力度和重视程度，确保信息处理效果的最优化。第二，要强化硬件设施管理维护机制，不仅要对设备予以定期检查，也要建立不定期抽查机制，发挥其节省存储成本的优势，提高档案信息资料的完整程度。由于计算机网络硬件本身的存储量较大，因此，要整合录入工序