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加强企业内部控制的方法
摘要:企业内部控制是现代企业管理的重要组成部分之一,企业内部控制方法包括目标控制、人力资源控制、组织规划控制、会计系统控制、财务控制、实物保护控制等,在建立、执行企业内部控制时应注意事前控制与事后控制、控点与控面、内部控制与内部审计、企业内部控制的与时俱进性等几个方面。加强企业内部控制的方法,本文分析认为,可以在建立并完善企业内部控制体系,健全企业内部控制体系,建立风险管理意识,健全风险控制体系,加强员工培训机制,实现人力资源的稳定性等方面予以重视,完善企业管理机制。
关键词:企业内部控制 财务控制 现代企业管理
企业内部控制是现代企业管理的重要组成部分之一,是企业内部各种形式管理控制的总称。企业内部控制是指企业为实现经营目标,保护资产的安全性与完整性,保持会计信息资料的正确性、可靠性,确保经营方针的有效执行,保持经营活动的经济性、效率性及效果性,在企业内部采取的一整套自我管理、约束、规划、评价、控制体系、方法、手续与措施。
一、企业内部控制的方法
企业内部控制方法可以分为目标控制、人力资源控制、组织规划控制、会计系统控制、财务控制、实物保护控制等。
目标控制是指企业内部控制工作遵循创建目标,分期对企业生产、经营、销售、财务、人力、成本等方面制定可执行的计划,并对执行情况加强控制,目标控制是企业内部控制事前控制的重要手段,企业通过制定目标、执行目标、执行控制、监督反馈等方法,确保企业生产经营活动按确定的目标执行,实现即定目标。
人是企业所有制度、工作的执行者,人的因素将直接影响企业内部控制执行情况的好坏。企业内部控制的人力资源凡是通过合理地配置人力资源,从招聘入职到离职管理,从人员晋升到奖惩制度,规范激励考核制度,达到企业内部人力资源设置合理,良性发展。
组织规划控制是通过合理的组织机构设置,明确部门及岗位工作职责,使各部门各岗位工作分工合理,职责明确。
会计系统控制是根据《会计法》等相关法律法规制定的会计制度,对会计凭证、账簿等的处理、保管办法进行规定,发挥会计的监督职能。财务控制制度是通过对企业财务资源及其利用情况进行控制,通过编制、执行财务管理预算等方式对成本进行控制。
实物保护控制是通过定期盘点、财务保险、记录监控等形式有效保护公司实物财产。
二、企业内部控制管理的几种关系的思考
1、事前控制与事后控制的关系
事前控制是对可能出现的问题进行事先预估,并做到防患于未然,事后控制是事件过后,对事件的审核,通过多方努力,堵塞漏洞的行为。对于企业来说,建立内部控制制度是以避免和减少经营管理活动中出现的无效行为和不法行为,而不是行为发生后如何处理,因此企业在制定内部控制要以事前控制为主。
2、控点与控面的关系
控点与控面应有机结合,内部控制才能有效发挥作用。在实施企业内部控制时,应找到控制点,企业内部控制点在资金、成本费用及权力使用三个点上,通过点的控制达到牵一发而动全身的作用。
3、内部控制与内部审计的关系
内部审计是内部控制的要素之一,是相对独立于其他生产经营活动之一,在不影响或尽量减少影响经营活动的前提下,对内部控制制度的执行情况进行自我检查的方法,以便对不符合规范的地方进行纠正,内部审计可能说是对企业内部控制程度、制度执行情况进行的一次再控制活动。
4、企业内部控制的与时俱进性
企业内部控制制度并不是制定就无须改变的,企业在制定内部控制制度时应结合企业自身特点,使企业内部制度符合企业特点,并随着企业内外部环境的改变而不断进行改变;与时俱进是企业内部控制制度必须履行的原则之一。
二、加强企业内部控制的几点方法探讨
1、建立并完善企业内部控制制度
内部控制是以制度的形式存在,围绕财务报告的真实性,以提高生产经营活动效率、效果,实现企业战略及遵循法律法规的四个目标,通过控制环境、控制活动、风险评估、信息沟通、监督等五个方面建立的内部所有业务环节的控制制度。
建立企业内部控制体系要注意成本效益原则、风险导向原则、合理设计审批授权原则,在完善文档、持续更新制度等方面予以注意。成本效益原则是指企业的任何活动都需要成本,内部控制体系的建立也需要大量人力、物力成本,我们在设计并建立内部控制体系时,要注意衡量成本收益,如果收益大于成本,表明内部控制是有意义的。越来越复杂的市场经济条件,使企业面临的内外部环境也越来越复杂,企业建立内部控制制度时,只有将风险和内部控制相结合,使风险分解到各业务流程当中去,并根据风险点设计对应的控制措施,以化减企业风险。合理设计审批授权是十分必要的,明确且有效力的审批授权,以有效提高工作效率,反而易增加人工成本。内部控制的各个环节会产生大量数据与文本
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